Ehdollisen muotoilun lisääminen Exceliin antaa sinun käyttää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja soluun tai solualueeseen, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot. Tällaisten ehtojen asettaminen voi helpottaa laskentataulukon järjestämistä ja helpottaa skannausta. Muotoiluvaihtoehtoja, joita voit käyttää, ovat fontin ja taustan värin muutokset, fonttityylejä, solujen reunuksia ja numeromuotoilun lisääminen tietoihin.
Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot yleisesti käytettyihin olosuhteisiin, kuten tiettyä arvoa suurempien tai pienempien lukujen etsimiseen tai keskiarvon ylä- tai alapuolella olevien lukujen löytämiseen. Näiden esiasetusten lisäksi voit myös luoda mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä käyttämällä Excel-kaavoja.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Useiden ehtojen soveltaminen Excelissä
Voit soveltaa useampaa kuin yhtä sääntöä samoihin tietoihin testataksesi eri olosuhteita. Esimerkiksi budjettitietoihin voi olla asetettu ehtoja, jotka koskevat muotoilumuutoksia, kun tietyt kulutustasot saavutetaan, kuten 50 %, 75 % ja 100 % kokonaisbudjetista.
Tällaisissa olosuhteissa Excel määrittää ensin, ovatko eri säännöt ristiriidassa, ja jos ovat, ohjelma noudattaa asetettua tärkeysjärjestystä määrittääkseen, mitä ehdollista muotoilusääntöä tietoihin sovelletaan.
Löytää tietoja, jotka ylittävät 25 % ja 50 % lisäykset
Seuraavassa esimerkissä kahta mukautettua ehdollista muotoilusääntöä sovelletaan alueeseen solut B2 - B5.
- Ensimmäinen sääntö tarkistaa, onko solujen A2:A5 tiedot suurempi kuin vastaava arvo solussa B2:B5 yli 25 %.
- Toinen sääntö tarkistaa, ylittävätkö samat tiedot kohdassa A2:A5 vastaavan arvon kohdassa B2:B5 enemmän kuin 50 %
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, jos jompikumpi yllä olevista ehdoista toteutuu, solun tai solujen taustaväri alueella B1:B4 muuttuu.
- Tiedoissa, joissa ero on yli 25 %, solun taustaväri muuttuu vihreäksi.
- Jos ero on suurempi kuin 50 %, solun taustaväri muuttuu punaiseksi.
Tämän tehtävän suorittamiseen käytetyt säännöt syötetään New Formatting Rule -valintaikkunan avulla. Aloita syöttämällä näytetiedot soluihin A1 - C5, kuten yllä olevasta kuvasta näkyy.
Opetusohjelman viimeisessä osassa lisäämme soluihin C2:C4 kaavoja, jotka näyttävät tarkan prosentuaalisen eron solujen arvojen välillä A2:A5 ja B2:B5; Tämän avulla voimme tarkistaa ehdollisten muotoilusääntöjen tarkkuuden.
Ehdollisten muotoilusääntöjen asettaminen
Ensin käytämme ehdollista muotoilua löytääksemme 25 prosenttia tai enemmän merkittävää lisäystä.
Toiminto näyttää tältä:
=(A2-B2)/A2>25 %
- Korosta solut B2 - B5 laskentataulukossa.
- Napsauta Etusivu-välilehteä nauhasta.
- Napsauta Ehdollinen muotoilu -kuvaketta nauhassa avataksesi pudotusvalikon.
- Valitse Uusi sääntö avataksesi New Formatting Rule -valintaikkunan.
-
Kohdassa Valitse sääntötyyppi, napsauta viimeistä vaihtoehtoa: Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
- Kirjoita yllä mainittu kaava alla olevaan tilaan Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:
- Avaa valintaikkuna napsauttamalla Format-painiketta. Napsauta Täytä-välilehteä ja valitse väri.
- Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
- solujen B3 ja B5 taustavärin pitäisi muuttua valitsemasi väriksi.
Nyt käytämme ehdollista muotoilua löytääksemme 50 prosentin tai suuremman lisäyksen. Kaava näyttää tältä:
- Toista yllä olevat viisi ensimmäistä vaihetta.
- Kirjoita yllä annettu kaava alla olevaan tilaan Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi:
- Avaa valintaikkuna napsauttamalla Format-painiketta. Napsauta Täytä-välilehteä ja valitse eri väri kuin edellisissä vaiheissa.
- Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
Solun solun B3 taustavärin tulisi pysyä samana, mikä osoittaa, että solujen A3 jalukujen välinen prosentuaalinen ero B3 on suurempi kuin 25 prosenttia, mutta pienempi tai yhtä suuri kuin 50 prosenttia. solun B5 taustavärin pitäisi muuttua valitsemaasi uuteen väriin, mikä osoittaa, että solujen A5 ja lukujen välinen prosentuaalinen ero B5 on yli 50 prosenttia.
Ehdollisten muotoilusääntöjen tarkistaminen
Varmistaaksemme, että syötetyt ehdolliset muotoilusäännöt ovat oikein, voimme syöttää soluihin C2:C5 kaavoja, jotka laskevat tarkan prosentuaalisen eron alueiden numeroiden välilläA2:A5 ja B2:B5.
Kaava solussa C2 näyttää tältä:
=(A2-B2)/A2
- Tee siitä aktiivinen solu napsauttamalla solua C2.
- Kirjoita yllä oleva kaava ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
- Vastauksen 10 % pitäisi näkyä solussa C2, mikä osoittaa, että numero solussa A2 on 10 % suurempi kuin luku solu B2.
- Voit joutua muuttamaan muotoilua solussa C2, jotta vastaus näytetään prosentteina.
- Käytä täyttökahvaa kopioidaksesi kaavan solusta C2 soluun solut C3 kohteeseen C5.
- solujen C3 - C5 vastausten tulisi olla 30 %, 25 % ja 60 %.
Näiden solujen vastaukset osoittavat, että ehdolliset muotoilusäännöt ovat tarkkoja, koska ero solujen A3 ja B3 välillä on suurempi kuin 25 prosenttia, ja ero solujen A5 ja B5 välillä on suurempi kuin 50 prosenttia.
Solu B4 ei vaihtanut väriä, koska ero solujen A4 ja B4 välillä on yhtä suuri 25 prosenttia, ja ehdollinen muotoilusääntömme määritti, että taustavärin muuttumiseen vaaditaan yli 25 prosenttia.
Ehdollisen muotoilun tärkeysjärjestys
Kun käytät useita sääntöjä samalle tietoalueelle, Excel määrittää ensin, ovatko säännöt ristiriidassa. Ristiriitaiset säännöt ovat sellaisia, joissa molempia muotoiluvaihtoehtoja ei voida soveltaa samoihin tietoihin.
Esimerkissämme säännöt ovat ristiriidassa, koska molemmat käyttävät samaa muotoiluvaihtoehtoa - taustasolun värin vaihtamista.
Tilannessa, jossa toinen sääntö on tosi (arvoero on yli 50 prosenttia kahden solun välillä), myös ensimmäinen sääntö (arvon ero on suurempi kuin 25 prosenttia) on totta.
Koska solulla ei voi olla molempia kahta eri väristä taustaa samanaikaisesti, Excelin on tiedettävä, mitä ehdollista muotoilusääntöä sen tulee soveltaa.
Excelin tärkeysjärjestys sanoo, että Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan luettelon yläpuolella olevaa sääntöä sovelletaan ensin.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, tässä opetusohjelmassa käytetty toinen sääntö on luettelon yläpuolella, ja siksi sillä on etusija ensimmäiseen sääntöön nähden. Tämän seurauksena solun B5 taustaväri on vihreä.
Oletusarvoisesti uudet säännöt menevät luettelon alkuun. muuttaa järjestystä käyttämällä valintaikkunan Ylös ja Alas-nuolipainikkeita.
Ristiriitaisten sääntöjen soveltaminen
Jos kaksi tai useampi ehdollinen muotoilusääntö ei ole ristiriidassa, molempia käytetään, kun kunkin säännön testaama ehto tulee todeksi.
Jos esimerkkimme ensimmäinen ehdollinen muotoilusääntö muotoili solualueen B2:B5 oranssilla reunuksella oranssin taustavärin sijaan, kaksi ehdollista muotoilusääntöä eivät ristiriita, koska molempia muotoja voidaan käyttää häiritsemättä toista.
Ehdollinen muotoilu vs. tavallinen muotoilu
Jos ehdollisten muotoilusääntöjen ja manuaalisesti käytettyjen muotoiluvaihtoehtojen välillä on ristiriita, ehdollinen muotoilusääntö on aina etusijalla ja sitä sovelletaan manuaalisesti lisättyjen muotoiluvaihtoehtojen sijaan.
