Excelin ja Google Sheetsin kaaviot ja kaaviot käyttävät datapisteitä, tietomerkkejä ja tietotunnisteita tietojen visualisointiin ja tiedon välittämiseen. Jos haluat luoda tehokkaita kaavioita, opi, miten kukin näistä elementeistä toimii ja miten niitä käytetään oikein.
Tietosarjat ja muut kaavioelementit Excelissä
Datapiste: Yksittäinen arvo, joka sijaitsee laskentataulukon solussa piirrettynä kaavioon tai kaavioon.
Data Marker: Sarake, piste, ympyräviipale tai muu tietoarvoa edustava symboli kaaviossa. Esimerkiksi viivakaaviossa jokainen piste viivalla on tietomerkki, joka edustaa yhtä data-arvoa, joka sijaitsee laskentataulukon solussa.
Data Label: Antaa tietoja yksittäisistä tietomerkeistä, kuten arvon, joka piirretään joko numerona tai prosentteina. Yleisesti käytettyjä tietotunnisteita taulukkolaskentaohjelmissa ovat:
- Numeeriset arvot: Otettu laskentataulukon yksittäisistä datapisteistä.
- Sarjojen nimet: Tunnistaa laskentataulukon kaaviotietojen sarakkeet tai rivit. Sarjojen nimiä käytetään yleisesti pylväskaavioissa, pylväskaavioissa ja viivakaavioissa.
- Luokkien nimet: Tunnistaa yksittäiset datapisteet yhdessä tietosarjassa. Näitä käytetään yleisesti ympyräkaavioissa.
- Percentage Labels: Lasketaan jakamalla sarjan yksittäiset kentät sarjan kokonaisarvolla. Prosenttitunnisteita käytetään yleisesti ympyräkaavioissa.
Datasarja: Ryhmä toisiinsa liittyviä datapisteitä tai merkkejä, jotka on piirretty kaavioihin ja kaavioihin. Esimerkkejä tietosarjoista ovat yksittäiset rivit viivakaaviossa tai sarakkeet sarakekaaviossa. Kun useita tietosarjoja piirretään yhteen kaavioon, jokainen tietosarja tunnistetaan ainutlaatuisella värillä tai varjostuskuviolla.
Kaikki kaaviot eivät sisällä toisiinsa liittyvien tietojen tai tietosarjojen ryhmiä.
Jos sarake- tai pylväskaavioissa useat sarakkeet tai palkit ovat samanvärisiä tai niissä on sama kuva (kuvan tapauksessa), ne muodostavat yhden tietosarjan.
Ympyräkaaviot on yleensä rajoitettu yhteen tietosarjaan kaaviota kohden. Piirakan yksittäiset siivut ovat tietomerkkejä eivätkä datasarjaa.
Bottom Line
Kun haluat kiinnittää huomion tiettyyn tietomerkkiin, anna sen näyttää erilaiselta kuin muu ryhmä. Sinun tarvitsee vain muuttaa tietomerkin muotoilua.
Yksittäisen sarakkeen värin muuttaminen
Pyläkaavion yhden sarakkeen tai viivakaavion yhden pisteen väriä voidaan muuttaa vaikuttamatta sarjan muihin pisteisiin. Datamerkki, joka on eri värinen kuin muu ryhmä, ponnahtaa esiin kaaviossa.
-
Valitse tietosarja sarakekaaviosta. Kaikki samanväriset sarakkeet on korostettu. Jokainen sarake on ympäröity reunuksella, jonka kulmissa on pieniä pisteitä.
-
Valitse muokattava sarake kaaviosta. Vain kyseinen sarake on korostettuna.
Image -
Valitse Format-välilehti.
Image Kun kaavio valitaan, Kaaviotyökalut näkyvät nauhassa ja sisältävät kaksi välilehteä. Muoto- ja Suunnittelu-välilehti.
-
Valitse Shape Fill avataksesi Täyttövärit-valikon.
Image -
Valitse Standard Colors -osiossa väri, jota haluat käyttää.
Image
Bottom Line
Ympyräkaavion yksittäiset osat ovat yleensä erivärisiä. Joten yksittäisen osan tai datapisteen korostaminen vaatii erilaista lähestymistapaa kuin sarakkeet ja viivakaaviot. Voit korostaa ympyräkaavioita räjäyttämällä yksittäisen ympyräviipaleen kaaviosta.
Lisää korostusta yhdistelmäkaaviolla
Toinen vaihtoehto erityyppisten tietojen korostamiseen kaaviossa on näyttää kaksi tai useampi kaaviotyyppi yhdessä kaaviossa, kuten pylväskaavio ja viivakaavio. Voit käyttää tätä lähestymistapaa, kun graafiset arvot vaihtelevat suuresti tai kun piirrät erityyppisiä tietoja.
Tyypillinen esimerkki on klimografi tai ilmastokaavio, joka yhdistää sademäärä- ja lämpötilatiedot yhdestä paikasta yhdessä kartassa. Lisäksi yhdistelmä- tai yhdistelmäkaavioita luodaan piirtämällä yksi tai useampi tietosarja toissijaiselle pystysuoralle tai Y-akselille.
