On kaksi ensisijaista tapaa muuntaa Microsoft Access -lomake raportiksi: toinen, jossa tiedoista tulee staattisia ja ne näkyvät sellaisina kuin haluat tulostaa, ja toinen, jossa tiedot pysyvät aktiivisina ja niitä voidaan käsitellä järjestelemään. raportti sellaisena kuin haluat sen näyttävän ennen tulostamista.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Access 2019, Access 2016, Access 2013 ja Access for Microsoft 365.
Lomakkeen luominen Accessissa
Ennen kuin voit käyttää käyttöoikeuksia raportin tekemiseen lomakkeesta, sinun on luotava lomake. Lomake on tietokantaobjekti, jota voit käyttää käyttöliittymän tekemiseen. Yksinkertaisin tapa tehdä lomake on käyttää ohjattua lomaketoimintoa.
- Avaa Access-tietokanta, johon haluat luoda lomakkeen.
-
Valitse Luo-välilehti ja valitse Lomakkeet-ryhmästä Lomakevelho. Ohjattu lomaketoiminto avautuu.
Image -
Valitse taulukko tai kysely, johon haluat lomakkeen perustuvan.
Image -
Valitse jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää lomakkeeseen, ja valitse >-painike jokaiselle. Tämä siirtää kentät Selected Fields -luetteloon.
Image -
Jatka valitsemalla Seuraava.
Image -
Valitse asettelu, jota haluat käyttää lomakkeessasi ja valitse Seuraava.
Image -
Anna lomakkeelle otsikko ja valitse Valmis.
Image
Lomakkeen muuntaminen tulostusta varten
Lomakkeen muuntaminen raportiksi tulostamiseksi on suhteellisen helppoa.
Avaa raportti ja tarkista se ennen tulostusta varmistaaksesi, että se näyttää siltä kuin haluat. Kun olet valmis, napsauta Raportti objektien alla kohdasta Database ja valitse raportti.
- Avaa tietokanta ja siihen liittyvä lomake.
-
Valitse File-välilehti ja valitse Tallenna nimellä.
Image -
Valitse Tallenna objekti nimellä.
Image -
Siirry osioon Tallenna nykyinen tietokantaobjekti ja valitse Tallenna objekti nimellä.
Image -
Valitse Tallenna nimellä. Kirjoita raportin nimi ponnahdusikkunan kohtaan Tallenna Kampanjaluettelon alalomake kohtaan.
Image -
Muuta As arvosta lomake muotoon Raportti.
Image - Valitse OK tallentaaksesi lomakkeen raportiksi.
Lomakkeen muuntaminen raportiksi, jota voidaan muokata
Lomakkeen muuntaminen raportiksi, jota voit muokata, on vain hieman monimutkaisempaa, koska sinun on oltava tietoinen siitä, missä näkymässä olet, kun tallennat raportin.
- Avaa tietokanta, joka sisältää käytettävän lomakkeen.
-
Klikkaa hiiren kakkospainikkeella muotoa, jonka haluat muuntaa ja napsauta Design View.
Image -
Mene Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna objekti nimellä.
Image -
Valitse Tallenna objekti nimellä ja valitse Tallenna nimellä.
Image -
Kirjoita raportin nimi ponnahdusikkunaan ja valitse As-ruudusta Raportti.
Image - Valitse OK.
Nyt voit tehdä muutoksia raporttiin aloittamatta tyhjästä tai tallentamatta uutta versiota lomakkeesta. Jos uskot, että uudesta ulkoasusta pitäisi tulla pysyvä ulkoasu, voit päivittää lomakkeen vastaamaan raporttiin tekemiäsi muutoksia.
