Kun lähetät sähköpostiviestin kollegoille, yksityisyys ei yleensä ole ongelma. Työskentelette yhdessä, joten tiedätte toistenne sähköpostiosoitteet ja tiedätte enimmäkseen mitä toimistolla tapahtuu, ainakin projektien ja uutisten os alta.
Jos lähetät sähköpostiviestin melkein mille tahansa muulle ryhmälle, yksityisyys voi olla huolenaihe. Viestisi vastaanottajat eivät ehkä arvosta sitä, että heidän sähköpostiosoitteensa paljastetaan ihmisille, joita he eivät ehkä edes tunne. Kohtelias asia on käyttää BCC-vaihtoehtoa viestin lähettämiseen.
Kun BCC-vaihtoehto on käytössä, se näkyy lisäkentässä, johon voit kirjoittaa vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Toisin kuin vastaava CC (Carbon Copy) -kenttä, Piilokopio-kenttään kirjoitetut sähköpostiosoitteet pysyvät piilossa muilta saman sähköpostin vastaanottajilta.
Tämän artikkelin tiedot koskevat macOS Catalina (10.15) - OS X Leopard (10.5) Mail-sovellusta, kuten on ilmoitettu.
BCC:n piilotettu vaara
BCC näyttää hyvältä tav alta lähettää sähköposteja ihmisryhmälle ilmoittamatta kaikille, ketkä ovat luettelossa, mutta tämä voi kostautua, kun Piilokopio-sähköpostin saanut henkilö valitsee Vastaa kaikille. Kun näin tapahtuu, kaikki Vastaanottajaluettelossa ja kopioluettelossa olevat sähköpostin vastaanottajat saavat uuden vastauksen, mikä vahingossa ilmoittaa muille, että siellä on täytynyt olla piilokopioluettelo sekä julkinen vastaanottajaluettelo.
Lukuun ottamatta Piilokopio-luettelossa olevaa henkilöä, joka valitsi Vastaa kaikille -vaihtoehdon, kukaan muu BCC-luettelon jäsen ei ole esillä. Pointti on, että BCC on helppo tapa piilottaa vastaanottajaluettelo, mutta kuten useimmat helpot tavat tehdä asioita, se on mahdollista helposti kumota.
Bottom Line
Piilokopio-kentän käyttöönottoprosessi vaihtelee hieman käyttämäsi macOS- tai OS X -version mukaan.
Ota BCC-asetus käyttöön tai poista se käytöstä macOS Catalinassa OS X Yosemiten kautta
Piilokopio-osoitekenttä ei ole yleensä oletuksena käytössä Mailissa. Ota se käyttöön seuraavasti:
-
Käynnistä Mail napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa tai valitsemalla Mail kohdasta Sovellus-kansio.
Image -
Napsauta Uusi viesti -painiketta Posti-näytön yläosassa avataksesi uuden viesti-ikkunan.
Image -
Napsauta uuden viestin näytön yläreunassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse BCC-osoitekenttä.
Image -
Kirjoita kohdevastaanottimien sähköpostiosoitteet BCC-kenttään, joka näkyy nyt uudessa viestilomakkeessa. Jos haluat lisätä osoitteen To-kenttään, voit kirjoittaa oman sähköpostiosoitteesi.
Image Voit poistaa BCC-osoitekentän käytöstä palaamalla pudotusvalikkoon ja napsauttamalla uudelleen BCC-osoitekenttä. Tämä poistaa valintamerkin valikkokohdan vierestä ja poistaa BCC-kentän käytöstä.
Ota BCC-vaihtoehto käyttöön OS X Mavericksissa ja aikaisemmissa käyttöjärjestelmissä
BCC-kentän käyttöönotto ja käyttö OS X:n aiemmissa versioissa on lähes identtinen nykyisen menetelmän kanssa. Ainoa ero on siinä, missä näkyvä otsikkokentän kuvake sijaitsee. Mail-sovelluksen vanhemmissa versioissa kuvake sijaitsee From-kentän vasemmalla puolella uudessa viestiikkunassa.
- Käynnistä Mail napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa tai valitsemalla Mail kohdasta Sovellus-kansio.
- Avaa Mail-sovellusikkunassa uusi viesti-ikkuna napsauttamalla Kirjoita uusi viesti -kuvaketta Mail-työkalupalkissa.
- Napsauta From-kentän vasemmalla puolella olevaa näkyvien otsikkokenttien kuvaketta ja valitse ponnahdusvalikosta BCC-osoitekenttä.
- Kirjoita kohdevastaanottimien sähköpostiosoitteet BCC-kenttään, joka näkyy nyt uudessa viestilomakkeessa. Jos haluat lisätä osoitteen To-kenttään, voit kirjoittaa oman sähköpostiosoitteesi.
Poista BCC-asetus käytöstä OS X Mavericksissa ja aikaisemmissa käyttöjärjestelmissä
Voit poistaa BCC-osoitekentän käytöstä napsauttamalla From-kentän vasemmalla puolella olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitsemalla BCC-osoitekenttäuudelleen poistaaksesi valintamerkin valikkokohdan vierestä.
Kun otat BCC-kentän käyttöön, se näkyy kaikissa tulevissa sähköpostiviesteissä kaikilla sähköpostitileilläsi (jos sinulla on useita tilejä).
