Apple Mail on ollut tavallinen Mac-sähköpostiohjelma OS X:n alkuajoista lähtien. Sen jälkeen monia Mac-yhteensopivia sähköpostiohjelmia on tullut ja mennyt, mutta Apple Mail on edelleen.
Apple Mail on monipuolinen, ja siinä on runsaasti vaihtoehtoja ja ominaisuuksia sähköpostiin ja tapahtumiin. Siinä on työkaluja, jotka auttavat sinua organisoimaan ja pysymään ajan tasalla, jotta vietät vähemmän aikaa postilaatikossasi. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Applen sisäisestä sähköpostiohjelmasta.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Apple Mail 13, 12 ja 11.
Pidä silmällä tärkeitä sähköpostiviestejä
Käytä Apple Mailin lippuominaisuutta merkitäksesi tärkeät sähköpostiviestit myöhempää käyttöä varten. Käytä sitä valitsemalla sähköposti ja tekemällä jokin seuraavista:
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Lippu.
- Napsauta Lippu-kuvaketta postilaatikon yläosassa.
- Avaa Message ja valitse Flag.
- Paina Command-Shift-L näppäimistölläsi.
Yhdistä tämä vihje älykkäisiin postilaatikoihin saadaksesi postilaatikon, joka näyttää vain merkitsemäsi viestit.
Löydä viestejä nopeasti Apple Mailista
Apple Mailin hakutoiminto voi toisinaan olla raskas. Jos haluat löytää tietyt sähköpostiviestit nopeasti, käytä sen sijaan älykkäitä postilaatikoita.
Älykkäät postilaatikot käyttävät määrittämiäsi sääntöjä viestien lajitteluun postilaatikkoon nopeaa katselua varten. Koska Mail lajittelee viestit taustalla, älypostilaatikon sisältö on ajan tasalla ennen kuin katsot sitä.
Näin määrität älykkään postilaatikon:
-
Napsauta plus-merkkiä Smart Mailboxes vieressä Postilaatikot-sivupalkissa. Plusmerkki on näkymätön, kunnes siirrät hiiren sen päälle.
Jos et näe Postilaatikot-sivupalkkia, avaa se napsauttamalla Mailboxes Posti-näytön vasemmassa yläkulmassa Hae postia -kohdassa.
Image -
Kirjoita nimi älykkäälle postilaatikollesi.
Image -
Valitse, hakeeko Mail viestit kaikki tai kaikki määrittämiesi ehtojen perusteella.
Image -
Määritä kohteet, joita haluat Apple Mailin hakevan täyttääkseen Smart Mailboxisi. Joitakin vaihtoehtoja ovat lähettäjä, aihe, päivämäärä ja se, oletko merkinnyt viestin.
Voit myös sulkea pois kohteita, mutta saat todennäköisesti paljon enemmän tuloksia tällä tavalla.
-
Napsauta plus-merkkiä lisätäksesi ehtoja.
Image -
Napsauta OK tallentaaksesi Smart Mailboxisi. Voit käyttää sitä näytön vasemmassa reunassa olevasta Postilaatikot-sivupalkista.
Image
Muokkaa Apple Mail -työkalupalkkia napsauttamalla ja vetämällä
Apple Mail -oletuskäyttöliittymä on puhdas ja helppokäyttöinen, mutta saat paljon enemmän irti Mail-sovelluksesta muokkaamalla työkalupalkkia.
Avaa View ja napsauta Customize Toolbar avataksesi valikon. Vedä lisättävät vaihtoehdot työkalupalkkiin lisätäksesi ne.
Käytä Mail'in BCC-ominaisuutta sähköpostien lähettämiseen ryhmään
Kun lähetät sähköpostiviestejä ryhmälle Apple Mailissa, käytä BCC (sokkokopio) -vaihtoehtoa suojataksesi kaikkien yksityisyyttä.
Käyttääksesi sitä, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet BCC-riville. Kukaan viestin vastaanottaja ei näe, kuka sen on vastaanottanut, kunhan kaikki ovat BCC-kopioita.
Jos et näe BCC-riviä, kun luot uuden sähköpostin, valitse se View-valikosta tai paina Command-option-Bnäppäimistölläsi.
Lisää allekirjoitus sähköpostiviesteihisi
Voit säästää aikaa luomalla allekirjoituksen, jota voit käyttää sähköpostiviesteissäsi Apple Mailissa. Voit jopa luoda useita allekirjoituksia ja vaihtaa niiden välillä.
Tee allekirjoitus avaamalla Preferences (valikon Tiedosto alla tai painamalla Command-commaja valitse Signatures- välilehti.
Apple Mailin siirtäminen: siirrä Apple Mail uuteen Maciin
Apple Mailin siirtäminen uuteen Maciin tai uuteen, Mac-käyttöjärjestelmän puhtaaseen asennukseen saattaa tuntua vaike alta tehtävältä, mutta se vaatii vain kolmen kohteen tallentamisen ja siirtämisen uuteen kohteeseen.
