Etätyöehdotus on kirjallinen pyyntö työskennellä kotoa tai muussa virtuaalitoimistossa yrityksen toimipaikan ulkopuolella. Yksityiskohtaiset etätyöehdotukset voivat auttaa vakuuttamaan esimiehesi tai työnantajasi sallimaan etätyön ainakin osa-aikaisesti.
Kirjoita kotityöehdotus työnantajasi näkökulmasta ja vastaa kaikkiin kysymyksiin tai huolenaiheisiin, jotka liittyvät siihen, että et ole fyysisesti toimistossa.
On joitakin asioita, jotka sinun tulee tietää ennen kuin pyydät työskentelemään kotoa.
Etätyöehdotusvinkkejä
Alla on kysymyksiä, joihin sinun tulee vastata etätyöehdotuksessasi. Ajatuksena on vastata siihen, mitä esimiehesi todennäköisimmin miettii, pitäisikö sinulle antaa kotityötä vai ei.
Mikä on työsuunnitelmasi?
Anna kuvaus ehdotetusta työsuunnitelmasta sekä yksityiskohdat suunnitelman pituudesta ja ehdotetusta koeajasta.
Tämä on tärkeää, koska haluat ehdotuksen olevan vain kokeiluversio. Et ehdota uhkavaatimusta tai painosta yritystä tekemään päätöstä juuri nyt. He voivat mitata suorituskykyäsi työskennellessäsi kotona ja nähdä, onko siitä lopulta hyötyä.
Tässä on esimerkki:
Haluaisin tutkia mahdollisuutta suorittaa web-kehittäjätehtäviäni kotitoimistostani kolmena päivänä viikossa. Ehdotan, että voimme tehdä kolmen kuukauden koetyöjärjestelyn 1. maaliskuuta alkaen ja sitten arvioida työjärjestelyn jatkamista tuottavuuden ja työn laadun perusteella.
Onko olemassa lieventäviä seikkoja?
Jos sinulla on painavia syitä, miksi sinun on työskenneltävä kotoa, mainitse ne, mutta jos ei, älä keksi niitä.
Ehkä olet raskaana, mutta haluat jatkaa työsi tekemistä ollessasi kotona vauvasi kanssa. Tai ehkä vaimosi tai lapsesi on juuri kuollut – tai olet äskettäin loukkaantunut ja pystyt tuskin kävelemään – kotoa työskentely helpottaisi siirtymistä kotimajoituspaikasta takaisin töihin.
Toinen syy voi olla se, että on vaikea tulla toimeen työtovereiden kanssa. Ehkä ne ovat äärimmäisen häiritseviä tai hyödyttömiä, ja kotona työskenteleminen tarjoaisi sinulle kaivattua mielenrauhaa. Muista kuitenkin harkita todella, onko tämä mainitsemisen arvoinen, koska se voi aiheuttaa erimielisyyttä sinun ja muiden työntekijöiden tai jopa pomosi välille.
Kuinka yritys hyötyy?
Tärkeä kysymys, jota työnantajasi varmasti ihmettelee, on, kuinka hyödyllistä kotityöskentelysi on osastolle ja yritykselle. Jos se ei hyödytä heitä taloudellisesti, se on luultavasti kiellettyä.
Kerro kaikki, mitä ajattelet, kuinka etätyö hyödyttää yritystä. Tässä on joitain ideoita, jotka saattavat sopia tilanteeseesi:
- Kustannussäästöt: He eivät osta kahviasi, vie sinua lounaalle tai tilaa toimistotarvikkeita työpöydällesi tai maksa sähkön ja veden käytöstä, jne. Sama koskee sinua: sinun ei tarvitse maksaa bensaa päästäksesi töihin tai juna-/Uber-/bussimaksuja.
- Parempi tuottavuus: Monet ihmiset, jotka työskentelevät kotona, selittävät, että vähemmän häiriötekijöitä ja nolla ylihartioiden hallintaa on helpompi saada työ tehtyä ja pysyä tehtävässä pitkään. ajanjaksoja. Kuvaile, kuinka arvelet työsi parantavan poissaoloa toimistosta.
- Parempi työntekijän moraali: Voi olla vaikeaa olla innostunut työstäsi, kun sinua ympäröivät heikommat työntekijät ja tyypillinen toimistoympäristö. Selitä etätyöehdotuksessasi, että kotona tai rennommassa ympäristössä oleminen on juuri sitä, mitä tarvitset pysyäksesi motivoituneena ja innostuneena työstäsi.
- Joustava aikataulu: Jotkut kotoa työskentelevät ihmiset onnistuvat sopia yrityksensä kanssa, että he tekevät haluamiaan tunteja, kunhan työt valmistuvat ajallaan. Tämäntyyppinen aikataulu voi olla todella hyödyllinen yritykselle, koska he voivat luottaa sinuun periaatteessa mihin aikaan päivästä tahansa tai jopa viikonloppuisin.
Vahvista, että olet ollut arvokas työntekijä ja uskot pystyväsi ylläpitämään tai jopa parantamaan tuottavuuttasi ja työn laatua kotoa käsin, jossa on vähemmän keskeytyksiä kuin toimistossa. Jos yritykselläsi on jo etätyöpolitiikka, sisällytä se tähän.
Miten aiot kommunikoida toimiston kanssa?
Ilmoita, pysyykö nykyinen aikataulusi samana vai ei, ja mitä vaikutuksia sillä voi olla työnkulkuun. Huomaa esimerkiksi, oletko toimistossa päivinä, jolloin säännöllisiä kokouksia pidetään, vai oletko tavoitettavissa kokouksiin muina päivinä henkilökohtaisesti tai etäneuvottelujen kautta.
Vakuuta työnantajallesi, että pysyt tavoitettavissa kotoa tavanomaisina aukioloaikoina pitääksesi yhteyttä esimiehesi, työtovereihin ja asiakkaisiin.
Miten kotitoimistosi toimii?
Anna kuvaus työosoitteestasi, sijainnistasi ja puhelinnumerostasi sekä työtilastasi. Korosta tapoja, joilla se takaa yksityisyyden, sallii poikkeamisen ja parantaa keskittymistä.
Saata jopa olla hyvä idea perustaa kotitoimistosi ajoissa, vaikka et ole varma, hyväksytäänkö etätyöehdotuksesi, jotta saat käsityksen siitä, miltä se näyttää ja tuntuu. Tämä auttaa sinua selittämään, kuinka se kaikki toimii.
Mitä tarvitset meiltä?
Tarvitsetko laitteita ja muita resursseja yritykseltä? Esittele nykyiset asetuksesi ja mitä yritys saattaa tarvita.
Esimerkiksi kotitoimistosi voi olla täysin varustettu kaikella, mitä tarvitset työsi tehokkaaseen ja tehokkaaseen suorittamiseen: laajakaistainternetyhteys, tietokone, työpuhelinnumero ja verkkokamera.
Saatat kuitenkin ehdottaa, että sinun on käytettävä yrityksen vakiintuneita VPN-asetuksia muodostaaksesi yhteyden toimiston työpöydälle ja siirtääksesi tiedostoja turvallisesti verkon yli.
Mainitse työtehtäviisi tarvittavat laitteistot tai ohjelmistot. Et luultavasti tarvitse työpöytää tai tietokonetuolia, mutta jos sinulla on paljon tavaroita, jotka on esimerkiksi tulostettava ja tuotava toimistoon muutaman viikon välein, voit kysyä tulostinpaperista ja mustetta. Tai jos työtietokoneessasi on tietty ohjelmisto, jota tarvitset kotona, sinun on myös pyydettävä se.
VPN:t ja muut etäkäyttöohjelmistot olisivat hyödyllisiä tässä tilanteessa. Sen sijaan, että pyytäisit ohjelmistokopioita kotitietokoneellesi, voit selittää, että etäkäyttöohjelmien avulla voit käyttää työtietokonettasi kotoa käsin. ei tarvita ylimääräisiä ohjelmistolisenssejä tai -asennuksia.
Lisävakuutukset
Liitä mukaan kaikki faktat työstäsi, jotka sopivat erityisen hyvin etätyöhön, ja strategiasi tuottavuuden ja vastuullisuuden ylläpitämiseksi.
Voit mainita esimerkiksi viikoittaisten tilaraporttien lähettämisen sähköpostitse ja saatavuuden ylläpitämisen pikaviestien avulla.
