Jos kirjoittaminen on tuskallista sinulle tai ajattelet vain paremmin puhuessasi, äänisanelu voi olla hyvä vaihtoehto kirjallisten asiakirjojen luomiseen. Ei 90-luvun alun epätarkka äänentunnistus, vaan nykyinen puhekirjoituksen iteraatio, josta on tullut yhä suositumpi mobiililaitteissa. Jos sinulla on Google-dokumentit, sitä parempi, koska Google Docs -äänikirjoitus on ominaisuus, josta et tiennyt puuttuvasi. Näin käytät sitä.
Ennen kuin käytät Google-dokumentteja puheesta tekstiksi
Ennen kuin aloitat sanelun käytön Google-dokumenteissa, sinun on varmistettava, että käytät Google-dokumentteja Chrome-selaimella. Vaikka voit käyttää Google-näppäimistön puhetekstiksi -ominaisuutta mobiililaitteella, se ei ole yhtä täydellinen kuin puhekirjoitus Chromen Google-dokumenteissa.
Sinun on myös varmistettava, että tietokoneesi mikrofoni on käytössä ja toimii oikein. Useimpien Windows-tietokoneiden mikrofonien mikrofoniasetukset löydät kohdasta Järjestelmäääni. Mac-tietokoneiden mikrofonien kohdalla nämä asetukset ovat järjestelmäasetusten äänitulossa.
Puhekirjoituksen käyttäminen Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien puhekirjoitus toimii yli 100 kielellä. Jos et ole varma, toimiiko se kielelläsi, voit tarkistaa Google-dokumenttien tukisivulta täydellisen luettelon käytettävissä olevista kielistä.
Google-dokumenttien puhekirjoituksen käyttäminen:
-
Avaa tai luo uusi Google Docs -asiakirja Chrome-selaimessa.
Voit aloittaa uuden asiakirjan nopeasti Chrome-selaimessa kirjoittamalla docs.new Chromen osoitepalkkiin ja painamalla Enter näppäimistö.
-
Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat aloittaa kirjoittamisen, ja napsauta sitten ylätyökaluvalikon kohtaa Tools.
Image -
Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Äänikirjoitus. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös pikanäppäintä:
- Windows: Ctrl+Shift+S
- Mac: Komento+Vaihto+S
Image -
Mikrofoni ilmestyy asiakirjan vasempaan yläkulmaan. Oletuksena se on päällä ja valmis puhumaan. Tiedät, että se on päällä, koska mikrofonin väri on oranssi/punainen. Puhu tekstisi normaalilla äänensävyllä normaalilla poljinnopeudella, ja näet ympyrän mikrofonin ympärillä, kun Google-dokumentit tallentaa äänesi ja muuntaa sen tekstiksi.
Image Jos mikrofonin ympärillä ei ole ympyrää, mutta se on silti oranssi, se on käyttämättömänä ja valmis kaappaamaan puhetta. Jos mikrofoni on harmaa, se on pois käytöstä. aktivoi se napsauttamalla sitä kerran ja ala sitten puhua.
Jos mikrofonilaatikko on epämukavassa paikassa, voit napsauttaa kolmea pistettä laatikon yläosassa ja vetää sen mihin tahansa kohtaan asiakirjassa. Et kuitenkaan voi siirtää sitä asiakirjan ulkopuolelle muihin paikkoihin näytöllä.
- Puhu teksti, jonka haluat sanella. Sinun on puhuttava välimerkit, jotta se tulee näkyviin. Voit myös käyttää alla olevaa komentoluetteloa tekstin muokkaamiseen dokumenttia luodessasi. Kun olet valmis, sano "Lopeta kuunteleminen" tai napsauta mikrofoni kerran poistaaksesi sen käytöstä.
Vinkkejä puheesta tekstiksi -toiminnon käyttämiseen Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien puheen tekstiksi muuttamisen käytön aloittaminen on helppoa, mutta jos todella haluat käyttää sitä täysimääräisesti, sinun tulee tietää muutama seikka.
- Virheiden korjaaminen: Jos teet virheen tai jos Google Docs kuulee sinut väärin, korosta virhe ja sano oikea sana mikrofonin ollessa käytössä. Tee tämä usein, niin Google Docs oppii sinulle puhemallit.
- Ehdoteltujen vaihtoehtojen käyttäminen: Kun käytät Google-dokumenttien puhekirjoitusta, harmaalla alleviivatut sanat ovat ehdottaneet vaihtoehtoja. Jos tallennettu sana on virheellinen ja siinä on harmaa alleviivaus, napsauta sanaa ja (jos se on oikein) valitse ehdotettu vaihtoehto.
- Komentojen käyttäminen: Jotkut komennot, kuten asiakirjojen muokkaamiseen käytetyt komennot, ovat saatavilla vain englannin kielellä. Välimerkit toimivat vain englanniksi, saksaksi, espanjaksi, ranskaksi, italiaksi ja venäjäksi.
Google-dokumenttien puhekirjoituskomentojen käyttäminen
Saat kaiken irti Google-dokumenttien äänikirjoituksesta käyttämällä saatavilla olevia komentoja asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Jotkut yksinkertaisimmista (ja hyödyllisimmistä) komennoista ovat perusmuotoilua ja asiakirjassa liikkumista varten.
Navigointikomennot
Liiketä asiakirjassa sanomalla jokin seuraavista komennoista:
- "Siirry kappaleen loppuun"
- "Siirry kappaleen loppuun"
- "Siirry rivin loppuun"
- "Siirry rivin loppuun"
- "Siirry [sanaan]"
- "Uusi rivi"
- "Uusi kappale"
Muotoilukomennot
Saatavilla olevat muotoilukomennot sisältävät laajan valikoiman ominaisuuksia. Voit sanoa:
- "Käytä otsikkoa [1-6]"
- "Käytä lihavointia"
- "Käytä kursiivia"
- "Pienennä kirjasinkokoa"
- "Kasvata fonttikokoa"
- "Luo luettelomerkki/numeroitu luettelo" (Sano jokaisen rivin jälkeen "Uusi rivi" ja sano luettelon lopussa "Uusi rivi" kahdesti lopettaaksesi luettelon.)
Hanki äänikirjoitusohje
Google Docs -äänikirjoituksen kanssa käytettävistä komennoista on pitkä luettelo. Helpoin tapa käyttää näitä komentoja on käyttää äänikomentoa, kuten:
- "Äänikirjoituksen ohje"
- "Äänikomentoluettelo"
- "Näytä kaikki äänikomennot"
Lisä esteettömyysvaihtoehdot
Niille, jotka saattavat tarvita lisää esteettömyysvaihtoehtoja, Google-dokumenteissa on myös Puhu-toiminto, jonka avulla Docs voi puhua sinulle ja jakaa tietoja kaikesta kirjoitettujen tekstien lukemisesta laitteen sijainnin kertomiseen. kohdistin tai muotoilutyyli, jota on käytetty tekstivalintaan. Sinun on otettava näytönlukuohjelman tuki käyttöön ja voit sitten käyttää näitä komentoja äänikirjoituksen avuksi:
- "Puhu kohdistimen sijainti"
- "Puhu kohdistimen sijainnista"
- "Puhu valinta"
- "Puhu valinnan muotoilu"
