Argumentit ovat arvoja, joita funktiot käyttävät laskutoimituksiin. Taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excel ja Google Sheets, funktiot ovat vain sisäänrakennettuja kaavoja, jotka suorittavat joukkolaskelmia, ja useimmat näistä funktioista edellyttävät tietojen syöttämistä joko käyttäjän tai muun lähteen toimesta tuloksen palauttamiseksi.
Funktion syntaksi
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulut, pilkkuerottimet ja sen argumentit.
Argumentit on aina ympäröity suluilla ja yksittäiset argumentit erotetaan pilkuilla.
Yllä olevassa kuvassa näkyvä yksinkertainen esimerkki on SUMMA-funktio, jota voidaan käyttää pitkien sarakkeiden tai numerorivien summaamiseen tai yhteenlaskemiseen. Tämän funktion syntaksi on:
SUMMA (Numero1, Numero2, … Numero255)
Tämän funktion argumentit ovat:
Numero1, Numero2, … Numero255
Argumenttien määrä
Funktion vaatimien argumenttien määrä vaihtelee funktion mukaan. SUMMA-funktiossa voi olla enintään 255 argumenttia, mutta vain yksi vaaditaan - argumentti Number1. Loput ovat valinnaisia.
OFFSET-funktiolla on puolestaan kolme pakollista argumenttia ja kaksi valinnaista.
Muilla funktioilla, kuten NYT- ja TODAY-funktioilla, ei ole argumentteja, vaan ne keräävät tietonsa - sarjanumeron tai päivämäärän - tietokoneen järjestelmäkellosta. Vaikka nämä funktiot eivät vaadi argumentteja, sulut, jotka ovat osa funktion syntaksia, on silti sisällytettävä funktiota syötettäessä.
Argumenttien tietotyypit
Kuten argumenttien määrä, argumentille syötettävien tietojen tyypit vaihtelevat funktiosta riippuen.
SUMMA-funktion tapauksessa, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, argumenttien on sisällettävä numerotietoja, mutta nämä tiedot voivat olla:
- todelliset tiedot summataan - Number1 argumentti yllä olevassa kuvassa
- yksittäinen soluviittaus numerotietojen sijaintiin laskentataulukossa - Number2-argumentti
- soluviittausten joukko tai alue - Number3-argumentti
Muita tietoja, joita voidaan käyttää argumenteissa, ovat:
- tekstidata
- Boolean-arvot
- virhearvot
- muut toiminnot
Pesäkkäistoiminnot
On yleistä, että yksi funktio syötetään argumentiksi toiselle funktiolle. Tämä toiminto tunnetaan sisäkkäisfunktioina, ja sen tarkoituksena on laajentaa ohjelman mahdollisuuksia suorittaa monimutkaisia laskelmia.
Esimerkiksi ei ole harvinaista, että IF-funktiot ovat sisäkkäin alla esitetyllä tavalla.
=JOS(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Tässä esimerkissä toista tai sisäkkäistä IF-funktiota käytetään ensimmäisen IF-funktion Arvo_jos_tosi-argumenttina ja sitä käytetään toisen ehdon testaamiseen, jos solun A2 tiedot ovat pienempiä kuin 100.
Excel 2007:stä lähtien 64 sisäkkäistasoa on sallittu kaavoissa. Sitä ennen tuettiin vain seitsemää sisäkkäistasoa.
Funktion argumenttien löytäminen
Kaksi tapaa löytää argumenttivaatimukset yksittäisille funktioille ovat:
- Avaa funktion valintaikkuna Excelissä
- Työkaluvihjeikkunat Excelissä ja Google Sheetsissä
Excel-toimintojen valintaikkunat
Suurin osa Excelin funktioista sisältää valintaikkunan, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy SUMMA-funktiolle, jossa luetellaan funktion pakolliset ja valinnaiset argumentit.
Funktion valintaikkunan voi avata seuraavasti:
- funktion nimen etsiminen ja napsauttaminen nauhan Formula-välilehdeltä;
- napsauttamalla kaavapalkin vieressä olevaa Lisää funktio -vaihtoehtoa yllä olevan kuvan mukaisesti.
Työkaluvinkkejä: funktion nimen kirjoittaminen
Toinen tapa selvittää funktion argumentit Excelissä ja Google Sheetsissa on:
- Valitse solu.
-
Syötä yhtäläisyysmerkki ilmoittaaksesi ohjelmalle, että kaavaa syötetään.
Image -
Anna funktion nimi.
Kun kirjoitat, kaikkien tällä kirjaimella alkavien funktioiden nimet näkyvät työkaluvihjeessä aktiivisen solun alla.
Image -
Kirjoita avoimet sulut - määritetty funktio ja sen argumentit luetellaan työkaluvihjeessä.
Image
Excelissä työkaluvihje-ikkuna ympäröi valinnaiset argumentit hakasulkeilla (). Kaikki muut luetellut argumentit ovat pakollisia.
Google Sheetsin työkaluvihje-ikkunassa ei tehdä eroa pakollisten ja valinnaisten argumenttien välillä. Sen sijaan se sisältää esimerkin sekä yhteenvedon funktion käytöstä ja kuvauksen jokaisesta argumentista.
