Summa sarakkeet tai rivit Excelin SUMMA-funktiolla

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-07 19:02

Sarakkeiden tai numerorivien lisääminen on yksi yleisimmistä Excelin toiminnoista. SUMMA-funktio tarjoaa nopean ja helpon tavan suorittaa tämä tehtävä Excel-laskentataulukossa.

Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2019, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.

SUMMA-funktion syntaksi ja argumentit

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.

SUMMA-funktion syntaksi on:

=SUMMA(Numero1, Numero2, …Numero255)
Number1 (pakollinen) on ensimmäinen summa, joka summataan. Tämä argumentti voi sisältää tiedot, jotka haluat laskea yhteen, tai se voi olla soluviittaus tietojen sijaintiin laskentataulukossa.
Numero2, Numero3, … Numero255 (valinnainen) on lisäarvot, jotka lasketaan yhteen enintään 255:een.

Summaa tiedot Excelissä pikanäppäimillä





Näppäinyhdistelmä SUMMA-funktion syöttämiseksi on:
Alt+=
Näin syötetään SUMMA-toiminto pikanäppäimillä:

Valitse solu summalle ja pidä sitten näppäimistön Alt-näppäintä painettuna.
Paina ja vapauta näppäimistön yhtäsuuruusmerkki (=) vapauttamatta Alt-näppäintä.
Vapauta Alt-näppäin. SUMMA-funktio näkyy aktiivisessa solussa, ja lisäyspiste tai kohdistin sijaitsee tyhjien pyöreiden hakasulkeiden välissä. Suluissa on funktion argumentti (soluviittausten tai summattavien numeroiden alue).

Syötä funktion argumentti:

Syötä yksittäisiä soluviittauksia osoittamalla ja napsauttamalla hiirellä
Korosta vierekkäinen solualue napsauttamalla ja vetämällä hiirellä tai
Kirjoita numerot tai soluviittaukset käsin.


Kun olet kirjoittanut argumentin, paina näppäimistön Enter-näppäintä suorittaaksesi toiminnon loppuun. Vastaus näkyy funktion sisältävässä solussa. Kun valitset kyseisen solun, valmis SUMMA-funktio tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolella olevaan kaavapalkkiin.

Nopeuta tietojen syöttämistä syöttämällä yksittäiset solut ja solualueet oikein:

Erottele syötetyt soluviittaukset kirjoittamalla tai osoittamalla pilkuilla.
Jos useille soluviittauksille syötetään kirjoittamalla, voit erottaa aloitus- ja lopetuspisteen soluviittaukset kaksoispisteellä.


Summaa tiedot Excelissä käyttämällä AutoSUMia
Käytä AutoSUM-pikanäppäintä, joka sijaitsee nauhan Koti-välilehdellä suorittaaksesi kaavan loppuun kirjoittamatta.
Nimen AutoSUM "Auto"-osa viittaa menetelmään, joka valitsee automaattisesti sen solualueen, jonka se uskoo olevan funktion summaamassa. Valitulla alueella on varjostus ja animoitu reunus, joka tunnetaan nimellä "marssimuurahaiset".





AutoSUM-toiminto tulee syöttää tietosarakkeen alareunaan tai tietorivin oikeaan päähän. Jos asetat AutoSUM-funktion toiseen kohtaan laskentataulukossa, funktion argumentiksi valittu solualue voi olla väärä. Voit muuttaa valittua aluetta korostamalla oikeaa aluetta hiiren osoittimella ennen kuin painat Enter-näppäintä toiminnon suorittamiseksi
Automaattisen summan käyttäminen:

Valitse solu, jossa haluat tuloksen näkyvän, ja napsauta AutoSUM-kuvaketta nauhassa.
Tarkista, että valittu alue, joka muodostaa funktion argumentin, on oikea.
Jos se on oikein, viimeistele toiminto painamalla näppäimistön Enter-näppäintä. Vastaus näkyy solussa.

Kun napsautat ratkaisun sisältävää solua, valmis SUMMA-funktio tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolella olevaan kaavapalkkiin.








SUMMA-funktion valintaikkunan käyttäminen
Voit syöttää useimmat funktiot Exceliin valintaikkunan avulla, jonka avulla voit syöttää funktion argumentit eri riveille. Valintaikkuna huolehtii myös funktion syntaksista, kuten aloitus- ja sulkemissuluista sekä yksittäisten argumenttien erottamiseen käytetyistä pilkuista.
Vaikka yksittäisiä lukuja voidaan syöttää suoraan valintaikkunaan argumentteina, on yleensä parasta syöttää tiedot laskentataulukon soluihin ja syöttää soluviittaukset funktion argumenteiksi.
SUMMA-funktion syöttäminen valintaikkunan avulla Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä tai Excel for Macissa:

Valitse solu, jossa tulokset näytetään.
Valitse nauhavalikon välilehti Kaavat.
Valitse nauhasta Math & Trig avataksesi funktioiden avattavan luettelon.
Valitse luettelosta SUM tuodaksesi esiin funktion valintaikkunan.
Valitse valintaikkunassa rivi Number1.
Korosta vähintään yksi soluviittaus tai joukko viittauksia.
Suorita toiminto loppuun ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

SUMMA-funktion syöttäminen kaikissa Excelin versioissa, myös Excel Onlinessa:

Valitse solu, jossa tulokset näytetään.
Valitse Insert Function avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan.
Valitse luokkaluettelosta Math & Trig.
Valitse luettelosta SUM tuodaksesi esiin funktion valintaikkunan.
Valitse OK.
Korosta vähintään yksi soluviittaus tai joukko viittauksia.
Paina Enter viimeistelläksesi toiminnon

Vastaus näkyy valitussa solussa, ja SUMMA-funktion kaava näkyy kaavapalkissa.