Mitä tietää
- Valitse luetteloon lisättävät yhteystiedot ja siirry kohtaan Etusivu > Luokatoi > Kaikki kategoriat> Uusi > nimeä luettelo.
- Jos haluat lisätä yhteystietoja luetteloon, valitse yhteystiedot ja valitse Etusivu > Luokatoi > listaluokka > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luokkien jakeluluettelo luodaan ja heille lähetetään sähköpostiviestejä Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja 2007:ssä.
Käytä yhteystietoluokkia jakeluluetteloina Outlookissa
Luokkien jakelu- tai postituslistan luominen Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä:
-
Valitse Outlookissa Ihmiset. Tai paina Ctrl+3.
Image -
Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon. Korosta useita vierekkäisiä merkintöjä painamalla Ctrl ja valitse yhteystiedot. Valitse alue painamalla Shift ja valitse sitten alueen ensimmäinen ja viimeinen yhteystieto.
Jos haluat lisätä ihmisiä, jotka eivät ole Outlook-yhteystiedoissasi, luo uusi yhteystieto painamalla Ctrl+N.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle.
Image -
Valitse Tags-ryhmästä Categorize.
Image -
Valitse Kaikki kategoriat.
Image -
Valitse Color Categories-valintaikkunassa Uusi.
Image -
Kirjoita nimi jakeluluettelolle Lisää uusi luokka -valintaikkunassa.
Image - Valitse Color ja valitse Ei mitään tai määritä väri.
-
Valitse OK.
Image - Varmista Väriluokat-valintaikkunassa, että uusi luokka on valittuna.
- Valitse OK.
Lisää jäseniä jakeluluetteloon
Uusien jäsenten lisääminen jakelulistalle milloin tahansa:
- Siirry Ihmiset.
-
Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.
Image - Siirry Etusivu-välilehdelle.
- Valitse Tags-ryhmästä Categorize.
-
Valitse luettelon luokka.
Image - Jos luokka ei näy valikossa, valitse Kaikki kategoriat, valitse luettelon luokkavalintaruutu ja valitse sitten OK.
Lähetä viesti kategoriasi jakeluluetteloon
Uuden viestin tai kokouspyynnön kirjoittaminen kaikille luokan jakelulistan jäsenille:
-
Siirry Ihmiset.
Image -
Valitse Hae yhteystiedoista tai paina Ctrl+E.
Image - Siirry Haku-välilehdelle.
-
Valitse Tarkenna-ryhmästä Categorized.
Image -
Valitse haluamasi luokka.
Image - Siirry Etusivu-välilehdelle.
-
Valitse Actions-ryhmässä Yhdistäminen.
Image - Valitse Yhdistämisyhteystiedot-valintaikkunassa Kaikki yhteystiedot nykyisessä näkymässä.
- Valitse Dokumenttityyppi ja valitse Lomakekirjeet.
- Valitse Yhdistä-valikon nuoli ja valitse Sähköposti.
-
Kirjoita sähköpostin aihe Viestin aiheriville.
Image - Valitse OK.
-
Kirjoita sähköpostin teksti Wordissa. Siirry Postitus-välilehdelle käyttääksesi Kirjoita ja lisää kentät -ryhmän työkaluja mukauttaaksesi kunkin vastaanottajan terveisiä ja lisätäksesi muita osoitekirjan kenttiä. Valitse Esikatsele tuloksia nähdäksesi kentät ja säännöt kunkin vastaanottajan sähköpostissa.
Image -
Valitse Lopeta ja yhdistä > Lähetä sähköpostiviestejä.
Image -
Valitse Yhdistä sähköpostiin -valintaikkunassa To ja valitse Sähköposti.
Image - Valitse avattava nuoli Sähköpostin muoto ja valitse Pin text tai HTML.
- Valitse Lähetä tietueet -osiossa Kaikki.
- Valitse OK.
- Valitse pyydettäessä Salli.
Käytä yhteystietoluokkia jakeluluetteloina Outlook 2007:ssä
Luokkien jakelu- tai postituslistan luominen Outlook 2007:ssä:
- Siirry Yhteystiedot.
-
Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä uuteen jakeluluetteloosi.
Jos haluat lisätä uusia jäseniä myöhemmin, määritä heidät oikeaan luokkaan yksitellen.
- Valitse Categorize työkalurivin painike. Tai valitse valikosta Toiminnot > Luokittele.
- Valitse Kaikki kategoriat.
- Valitse Uusi.
- Anna jakeluluettelon nimi.
- Valitse avattava nuoli Color ja valitse Ei mitään.
- Valitse OK.
- Varmista, että uusi luokka on valittuna ja valitse OK.
Lähetä viesti Outlook 2007:n kategorioiden jakeluluetteloon
Uuden viestin tai kokouspyynnön kirjoittaminen kaikille luokkakohtaisen jakelulistan jäsenille:
- Siirry Yhteystiedot.
- Valitse Näytä > Nykyinen näkymä > Luokan mukaan.
- Valitse haluamasi luetteloluokan otsikko.
- Valitse Toiminnot > Luo > Uusi viesti yhteyshenkilölle tai Toimet > Luo > Uusi kokouspyyntö yhteyshenkilölle.
- Valitse OK, jos Outlook ilmoittaa, että toimintosi koskee kaikkia ryhmän kohteita.
-
Valitse To tai Bcc-kenttä. Harkitse luetteloviesteissä osoitteiden lisäämistä Piilokopio-kenttään välttääksesi jokaisen yhteyshenkilön osoitteen paljastamisen.
Jos yhteystiedolla on useita sähköpostiosoitteita, Outlook lisää jokaisen osoitteen. Poista tarpeettomat osoitteet, jotta et lähetä kaksoissähköpostia kontaktille.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi To-kenttään.
- Kirjoita viesti tai kokouspyyntö.
- Lähetä viesti.
