Käytä ehdollista muotoilua muuttaaksesi erottuvien tietojen solun tai fontin värejä. Käytä ehdollista muotoilua nopeasti Excelin sisäänrakennetuilla muotoilusäännöillä. Tai mukauta muotoilua lisäämällä kaava ehdolliseen muotoilusääntöön.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.
Varjosta rivejä ja sarakkeita Excelissä
Rivien varjostuksen lisäämiseen käytettävän kaavan etuna on, että varjostus on dynaaminen, eli se muuttuu, jos rivien lukumäärä muuttuu. Jos rivejä lisätään tai poistetaan, rivien varjostus mukautuu kuvion säilyttämiseksi.
Vaihtoehtoiset rivit eivät ole ainoa vaihtoehto. Muuttamalla ehdollista muotoilusääntöä hieman, kaava varjostaa minkä tahansa rivikuvion. Se myös varjostaa sarakkeita rivien sijaan.
Varjosta laskentataulukon rivit Excelissä
Ensimmäinen vaihe on korostaa varjostettavien solujen aluetta, koska kaava vaikuttaa vain näihin valittuihin soluihin. Ohjeet rivien varjostamiseksi ehdollisella muotoilulla käyttävät kaavaa:
Ehdollisen muotoilun käyttäminen kaavalla:
- Avaa Excel-laskentataulukko. Käytä tyhjää laskentataulukkoa jatkaaksesi tätä opetusohjelmaa.
-
Korosta solualue laskentataulukossa.
Image - Valitse Koti.
- Valitse Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Uusi sääntö avataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan.
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
-
Syötä Muotoiluarvoihin, joissa tämä kaava on tositekstiruutu, kaava =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Valitse Format avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan. Paitsi Macissa, jossa valitset Format with.
-
Valitse Täytä-välilehti ja valitse vaihtoehtoisten rivien väri. Valitse OK, kun olet valmis palataksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaan.
Image -
Valitse OK sulkeaksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.
-
Kaavan sisältävää ehdollista muotoilusääntöä sovelletaan laskentataulukkoon.
Image - Vaihtoehtoiset rivit valitulla alueella on varjostettu valitulla taustan täyttövärillä.
MOD-kaavan tulkinta
Suunniteltu kuvio riippuu kaavan MOD-funktiosta. MOD jakaa rivinumeron (määritetty ROW-funktiolla) suluissa olevalla toisella numerolla (2) ja palauttaa moduulin loppuosan.
Tässä vaiheessa ehdollinen muotoilu ottaa vallan ja vertaa moduulia yhtäläisyysmerkin jälkeiseen numeroon. Jos vastaavuus löytyy (kun ehto on TOSI), rivi on varjostettu. Jos yhtäläisyysmerkin kummallakin puolella olevat numerot eivät täsmää, ehto on EPÄTOSI eikä tälle riville tapahdu varjostusta.
Ehto=0 kaavassa määrittää, että alueen ensimmäinen rivi ei ole varjostettu. Tämä tehdään, koska tämä rivi sisältää usein otsikoita, joilla on oma muotoilunsa.
Varjostaa sarakkeita rivien sijaan
Kun haluat varjostaa vaihtoehtoisia sarakkeita, muokkaa vaihtoehtoisten rivien varjostukseen käytettyä kaavaa. Käytä sarake-funktiota ROW-funktion sijasta kaavassa. Sarakkeiden varjostuskaava on:
Ja tulos näyttää tältä:
Muuta varjostuskuviota
Jos haluat muuttaa varjostuskuviota, muuta jompaakumpaa kaavan kahdesta numerosta.
- Jos haluat aloittaa rivin varjostuksen ensimmäisellä rivillä toisen rivin sijaan, muuta kaavan lopussa=0 arvoksi =1.
- Jos haluat varjostaa joka kolmannen tai neljännen rivin vaihtoehtoisten rivien sijaan, muuta kaavan 2 arvoksi 3 tai 4.
Hakasulkeissa olevaa lukua kutsutaan jakajaksi, koska se on luku, joka tekee jakamisen MOD-funktiossa. Nollalla jakaminen ei ole myöskään sallittu Excelissä. Jos kirjoitat hakasulkeisiin 0:n 2:n tilalle, alueella ei näy varjostusta.
Lisäksi, jos haluat muuttaa kuviota, muuta kaavassa käytetty ehdollinen tai vertailuoperaattori (=) pienemmän kuin -merkiksi (<). Muuttamalla=0 esimerkiksi arvoksi <2 (alle 2), kaksi riviä yhdessä varjostetaan. Muuta=0 arvoksi <3, ja varjostus tehdään kolmen rivin ryhmissä.
Ainoa varoitus alle-operaattorin käyttämiselle on varmistaa, että suluissa oleva luku on suurempi kuin kaavan lopussa oleva luku. Jos ei, alueen jokainen rivi on varjostettu.
