Kodin tai satelliittitoimiston ei tarvitse rajoittua vain yhteen henkilöön. Oikein konfiguroituna mihin tahansa tilaan - koosta riippumatta - mahtuu kaksi henkilöä. Opi luomaan toimiva kotitoimistotila, joka toimii kahdelle. Toimistotilan jakaminen, mikä on yhä tarpeellisempaa etätyöntekijöiden ja freelance-työntekijöiden määrän lisääntyessä työvoimassa, vaatii suunnittelua ja organisointia.
Tee tilaa kahdelle
Jotkin näkökohdat pysyvät samoina sekä yhden että kahden hengen toimistoissa: sähköpistorasioiden sijoitus on kriittinen pöydän sijoittamisen kann alta, oviaukot vaikuttavat liikenteen sujuvuuteen ja ikkunat heikentävät tietokonenäytön näkyvyyttä. Useimmissa tapauksissa jokainen tarvitsee pöydän, tuolin, arkistokaapin ja - mahdollisesti - vierailijatuolin. Jaettu all-in-one-skanneri/tulostin on toimiston vakiovaruste.
Kahden hengen toimistoissa ainutlaatuisia huomioita ovat:
- Jaetut laitteet ja kalusteet.
- Jokaisen henkilön työnkulku.
- Ovatko asukkaat oikea- vai vasenkätisiä (kyllä, tällä on väliä).
Jokaisessa tämän artikkelin esimerkkiasettelussa käytetään yhden oven ja yhden ikkunan huonetta, mutta asettelujen opetuksia voidaan laajentaa sopimaan mihin tahansa tilaan.
Kasvotusten työpöydän asettelu
Tässä toimistoasetelmassa pöydät on sijoitettu siten, että työntekijät ovat vastakkain, ja arkistokaapit on sijoitettu kulmiin liikenteen virtauksen ulkopuolella. Skanneri/tulostinpöytä sijaitsee lähellä työpöytää, josta molemmat työntekijät voivat käyttää sitä tarvittaessa.
Asettelu vastakkaiselle puolelle
Jos ovea ei ole keskitetty, pöydät voidaan sijoittaa vastakkaisille seinille siten, että skanneri/tulostinpöytä on lähinnä sitä eniten käyttävää henkilöä.
Työtilojen määrittäminen toimistokalusteilla
Tässä asettelussa pöydät on sijoitettu vastakkaisille seinille ja yhtä arkistokaappia käytetään työtilan määrittämiseen. Skanneri/tulostinpöytä on asetettu siten, että kuka tahansa voi käyttää sitä. Skannerin alla olevaa aluetta voidaan käyttää lisäsäilytystilana. Arkistokaappien yläosia voidaan käyttää myös kirjoihin tai muuhun säilytykseen, kunhan ne pidetään siistinä.
T-Shape Desk Layout
Tässä toimistoesimerkissä pöydät on sijoitettu T-muodostelman luomiseksi. Se vaatii yhden henkilön kävelemään pöydän ympärillä, mutta se jättää tilaa ylimääräiselle tuolille sijoitettavaksi nurkkaan.
Huomiokeskus
Tässä toimistoasetelmassa molemmat pöydät asetetaan vastakkain, mutta kahden pöydän väliin on sijoitettu pieni välilevy yksityisyyden lisäämiseksi. Huoneen kulmiin voidaan sijoittaa ylimääräisiä tuoleja vierailijoille.
