Microsoft Excelissä nimiruutu sijaitsee kaavapalkin vieressä laskentataulukkoalueen yläpuolella. Sen tavallinen tehtävä on näyttää aktiivisen solun soluviittaus, mutta sitä käytetään myös nimeämään ja tunnistamaan valittujen solujen tai muiden objektien alueet, valitsemaan yksi tai useampi solualue laskentataulukosta ja navigoimaan laskentataulukon eri soluihin tai työkirja.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Excel for Microsoft 365, Excel for Mac ja Excel Online.
Nimeä ja tunnista solualueet
Kun käytät samaa soluryhmää kaavoissa ja kaavioissa, määritä solualueelle nimi alueen tunnistamiseksi.
Voit säätää nimilaatikon kokoa vetämällä nimilaatikon ja kaavapalkin välissä olevia ellipsejä (kolme pystysuoraa pistettä).
Nimen määrittäminen alueelle nimilaatikon avulla:
-
Valitse solu laskentataulukosta, kuten B2.
Image Jos haluat käyttää alueen nimeä useisiin soluihin, valitse peräkkäinen soluryhmä.
-
Kirjoita nimi, kuten Tax Rate.
Image - Paina Enter ottaaksesi alueen nimen käyttöön.
-
Valitse laskentataulukon solu näyttääksesi alueen nimen Nimiruudussa.
Jos alue sisältää useita soluja, valitse koko alue näyttääksesi alueen nimen nimiruudussa.
-
Vedä useiden solujen välillä näyttääksesi sarakkeiden ja rivien lukumäärän Nimiruudussa. Valitse esimerkiksi kolme riviä kahdella sarakkeella näyttääksesi 3R x 2C nimiruudussa.
Image - Kun vapautat hiiren painikkeen tai Shift-näppäimen, nimiruutu näyttää viittauksen aktiiviselle solulle, joka on ensimmäinen valittu solu alueella.
Nimikaaviot ja -kuvat
Kun kaavioita ja muita objekteja, kuten painikkeita tai kuvia, lisätään laskentataulukkoon, Excel antaa automaattisesti nimen. Ensimmäisen lisätyn kaavion nimi on Kaavio 1 ja ensimmäisen kuvan nimi Kuva 1. Jos laskentataulukko sisältää useita kaavioita ja kuvia, anna näille kuville kuvaavat nimet, jotta kuvat on helpompi löytää.
Kaavioiden ja kuvien nimeäminen uudelleen:
-
Valitse kaavio tai kuva.
Image -
Aseta kohdistin Nimiruutuun ja kirjoita uusi nimi.
Image - Suorita prosessi loppuun painamalla Enter.
Valitse alueet nimillä
Nimiruutu valitsee tai korostaa solualueita käyttämällä joko määritettyjä nimiä tai syöttämällä soluviittauksia. Kirjoita määritetyn alueen nimi Nimi-ruutuun, ja Excel valitsee alueen laskentataulukosta.
Nimilaatikossa on pudotusvalikko, joka sisältää kaikki nykyiselle laskentataulukolle määritetyt nimet. Valitse nimi tästä luettelosta ja Excel valitsee oikean alueen.
Nimiruutu valitsee myös oikean alueen ennen lajittelutoimintojen suorittamista tai ennen tiettyjen toimintojen käyttöä, kuten VLOOKUP, jotka edellyttävät valitun tietoalueen käyttöä.
Valitse alueet viitteillä
Valitse yksittäinen solu kirjoittamalla sen soluviittaus Nimiruutuun ja painamalla Enter-näppäintä tai korosta peräkkäinen solualue nimiruudulla.
-
Valitse alueen ensimmäinen solu, jotta se on aktiivinen solu, kuten B3.
Image -
Kirjoita Nimiruutuun viite alueen viimeiselle solulle, kuten E6.
Image - Paina Shift+Enter korostaaksesi kaikki alueen solut, esimerkiksi B3:E6.
Valitse useita alueita
Valitse useita alueita laskentataulukosta kirjoittamalla ne nimiruutuun. Esimerkki:
- Kirjoita D1:D15, F1: F15 nimiruutuun korostaaksesi sarakkeiden D ja F 15 ensimmäistä solua.
- Kirjoita A4:F4, A8:F8 korostaaksesi ensimmäiset kuusi solua rivillä neljä ja kahdeksan.
- Kirjoita D1: D15, A4:F4 korostaaksesi sarakkeen D ensimmäiset 15 solua ja rivin neljä ensimmäistä solua.
Valitse risteävät alueet
Kun haluat valita osan kahdesta leikkaavasta alueesta, erota tunnistetut alueet välilyönnillä pilkun sijaan. Kirjoita esimerkiksi D1: D15 A4:F12 Nimi-ruutuun korostaaksesi solualueen D4:D12, jotka ovat molemmille alueille yhteisiä soluja.
Jos alueille on määritetty nimet, käytä nimettyjä alueita soluviittausten sijaan.
Jos esimerkiksi alueen D1:D15 nimi on testi ja alueen F1:F15 nimi on test2, kirjoita test, test2 nimiruutuun korostaaksesi alueet D1.:D15 ja F1:F15.
Valitse kokonaiset sarakkeet tai rivit
Valitse vierekkäiset sarakkeet tai rivit nimiruudulla, esimerkiksi:
- Kirjoita B:D korostaaksesi jokaisen solun sarakkeissa B, C ja D.
- Kirjoita 2:4 valitaksesi jokainen solu riviltä 2, 3 ja 4.
Navigoi työarkissa
Nimiruutu tarjoaa myös nopean tavan siirtyä laskentataulukon soluun tai alueeseen. Tämä lähestymistapa säästää aikaa työskennellessäsi suurilla laskentataulukoilla ja poistaa tarpeen vierittää satojen rivien tai sarakkeiden ohi.
-
Aseta kohdistin Nimiruutuun ja kirjoita soluviittaus, esimerkiksi Z345.
Image - Paina Enter.
- Aktiivinen solun korostus hyppää soluviittaukseen, esimerkiksi solu Z345.
Siirry soluviittaukseen
Ei ole oletuspikanäppäintä kohdistimen (vilkkuvan lisäyskohdan) sijoittamiseksi nimilaatikon sisään. Tässä on nopeampi tapa siirtyä soluviittaukseen:
- Paina F5 tai Ctrl+G avataksesi Go To -valintaikkunan.
- Kirjoita Reference-tekstikenttään soluviittaus tai määritetty nimi.
- Valitse OK tai paina Enter-näppäintä siirtyäksesi haluttuun paikkaan.
