Mitä tietää
- Korosta koko nimet, siirry sitten Data-välilehteen ja valitse Teksti sarakkeeseen. Valitse Delimited ja valitse sitten erotin, aseta määränpää.
- Vaihtoehtoisesti voit valita tyhjän solun ja käyttää LEFT-toimintoa saadaksesi etunimen ja OIKEA-funktiota saadaksesi sukunimen.
- Tai valitse tyhjä solu ja kirjoita ensimmäisen tietueen etunimi ja siirry sitten kohtaan Data > Flash Fill. Toista seuraavassa solussa sukunimellä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten etu- ja sukunimet erotetaan Microsoft Excelissä. Ohjeet koskevat Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 ja 2013.
Erottele nimet Excelissä käyttämällä tekstiä sarakkeisiin
Excelissä on useita toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää tietosi järjestyksessä. Voit esimerkiksi jakaa etu- ja sukunimet käyttämällä ominaisuutta nimeltä Teksti sarakkeiksi:
-
Avaa Excel-tiedosto, jossa on erotettavat tiedot.
Image -
Valitse tiedot, jotka haluat erottaa, tässä tapauksessa koko nimien luettelo.
Image Jos tiedoissasi on otsikoita, älä valitse niitä, muuten Excel yrittää myös erottaa otsikoiden tiedot.
-
Valitse Data-välilehti.
Image -
Valitse nauhasta Teksti sarakkeeseen.
Image -
Valitse Delimited ja valitse sitten Seuraava.
Image -
Valitse tiedoissasi olevan erottimen tyyppi ja valitse sitten Seuraava. Jos erotinvaihtoehtoasi ei ole luettelossa, valitse Other ja kirjoita käytettävä erotin annettuun tekstikenttään.
Image Tietojoukossamme tiedot erotetaan välilyönneillä, joten valitsemme välilyönnit -valintaruudun erottimenamme.
-
Oletusarvoisesti Excel korvaa olemassa olevat tiedot. Jos et halua, että tietosi ylikirjoitetaan, sinun on muutettava Destination-arvoa. Valitse Destination-kenttä ja aseta määränpää.
Image -
Kun olet vahvistanut määränpääsi, valitse Finish.
Image -
Excel sijoittaa tietosi kohdesoluihin.
Image
Jaa etu- ja sukunimi Excel-kaavojen avulla
Tämä menetelmä on hieman monimutkaisempi, mutta se mahdollistaa myös enemmän joustavuutta tietojen erottamisessa, koska määrität tarkalleen, mitä tietoja poimit kaavan avulla.
Haluat tiedot saadaan käyttämällä vasenta toimintoa, oikeaa toimintoa ja hakutoimintoa.
Kaavoja käytettäessä sinun on jaettava etunimi ja sukunimi eri kaavoilla, ja se riippuu alkuperäisten tietojen muodosta.
-
Avaa Excel-tiedosto, jossa on erotettavat tiedot.
Image -
Valitse solu, johon haluat joko etu- tai sukunimen. Näitä vaiheita varten tietojoukkomme on muotoiltu "Etunimi + välilyönti + sukunimi". Siksi käytämme LEFT-funktiota saadaksemme etunimen ja OIKEA-funktiota saadaksemme sukunimen.
Jos tietojoukkosi on eri muodossa tai siinä on eri erotin, sinun on säädettävä kaavaa vastaavasti.
-
Syötä etunimen kaava ja paina Enter.
=VASEN(A2, HAKU(" ", A2)-1)
Image -
Syötä seuraavaan soluun kaava saadaksesi sukunimen ja paina Enter.
=OIKEA(A2, PITKÄ(A2)-HAKU(" ", A2))
Image -
Valitse molemmat solut kaavoilla.
Image -
Kaksoisnapsauta valittujen solujen oikeaa alakulmaa. Tämä jatkaa kaavaa tiedoston viimeiseen tietueeseen asti.
Image
Jaa nimet Excelissä Flash Fillillä
Tämä menetelmä on luultavasti yksinkertaisin niistä kaikista, mutta se on saatavilla vain Microsoft Excel 2016:ssa ja uudemmissa.
Tätä menetelmää ei tueta Microsoft Excel 2013:ssa tai vanhemmissa Excelin versioissa.
-
Avaa Excel-tiedosto, jossa on erotettavat tiedot.
Image -
Valitse solu, johon haluat listata etunimet, ja kirjoita manuaalisesti ensimmäisen tietueen etunimi.
Image -
Valitse Data-välilehti.
Image -
Valitse Flash Fill.
Image -
Excel täyttää automaattisesti etunimet tiedostosi muihin tietueisiin.
Image -
Kirjoita manuaalisesti seuraavaan soluun tietojesi ensimmäisen tietueen sukunimi.
Image - Toista vaiheet 3 ja 4.
-
Excel täyttää automaattisesti sukunimet tiedostosi muihin tietueisiin.
Image
