Outlookin näkymät lajittelevat, löytävät ja järjestävät viestit nopeasti uudelleen missä tahansa kansiossa tarpeidesi mukaan. Määritä mukautettu näkymä ja käytä sitä useissa kansioissa, joilla on tietyt ominaisuudet. Ja jos haluat toisenlaisen näkymän, muokkaa mukautettua näkymääsi ja ota se käyttöön näissä kansioissa automaattisesti.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Luo mukautettu kansionäkymä useille Outlook-kansioille
Mukautetun kansionäkymän määrittäminen, jota voidaan käyttää useisiin Outlook-kansioihin:
- Valitse kansio ja vaihda näkymää. Voit esimerkiksi asettaa viestien lajittelujärjestyksen, ryhmitellä sähköpostit keskusteluketjujen mukaan tai muuttaa fonttikokoa viestiluettelossa.
-
Siirry View-välilehdelle ja valitse Vaihda näkymää > Hallitse näkymiä.
Image -
Valitse Manage All Views -valintaikkunassa Nykyiset näkymän asetukset ja valitse sitten Kopioi.
Image -
Kirjoita Kopioi näkymä -valintaikkunassa uudelle näkymälle nimi, valitse Kaikki sähköposti- ja viestikansiot ja valitse sitten OK.
Image -
Tee muutokset näkymään Näkymän lisäasetukset-valintaikkunassa. Kun olet valmis, sulje Näkymän lisäasetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.
Image - Valitse Manage All Views -valintaikkunassa OK.
Käytä mukautettua näkymää kansioihin
Mukautetun näkymän käyttäminen kansioon:
- Valitse kansio, johon haluat käyttää mukautettua näkymää.
- Siirry View-välilehdelle.
-
Valitse Vaihda näkymää ja valitse mukautettu näkymä.
Image - Mukautetut näkymäasetukset otetaan käyttöön valittuun kansioon.
Muokkaa mukautetun näkymän asetuksia
Jos haluat muuttaa luomasi mukautetun näkymän ulkoasua, siirry View-välilehteen ja valitse Vaihda näkymää > Hallinnoi näkymiäKorosta sitten mukautettu näkymä ja valitse Muokkaa Voit sitten muuttaa keskustelujen ryhmittelyä, viestiluettelossa näkyviä sarakkeita, ehdollista muotoilua ja paljon muuta.
Kun olet muuttanut mukautetun näkymän asetuksia, kaikki mukautettua näkymää käyttävät kansiot päivitetään automaattisesti.
