KORVAUS-toiminto korvaa olemassa olevat sanat, tekstin tai merkit uusilla tiedoilla. Käytä SUBSTITUTE-toimintoa poistaaksesi ei-tulostuvia merkkejä tuoduista tiedoista, korvataksesi tarpeettomia merkkejä välilyönneillä ja tuottaaksesi eri versioita samasta laskentataulukosta.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone ja Excel for Android.
SUBSTITUTE Funktion syntaksi
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
SUBSTITUTE-funktion syntaksi on:
=KORVAA(Teksti, Vanha_teksti, Uusi_teksti, Instance_num)
Funktion argumentit ovat:
- Teksti (pakollinen): Korvattavan tekstin sisältävät tiedot. Tämä argumentti voi sisältää todelliset tiedot lainausmerkeissä (katso yllä olevan kuvan rivi 2) tai soluviittauksen tekstitietojen sijaintiin laskentataulukossa (katso rivit 3 ja 4).
- Old_text (pakollinen): Korvattava teksti.
- Uusi_teksti (pakollinen): Teksti, joka korvaa vanhan_tekstin.
- Instance_num (valinnainen): Numero. Jos tämä numero jätetään pois, jokainen Vanha_teksti-instanssi korvataan uudella_tekstillä. Jos tämä numero sisällytetään, määritetyt Old_text -esiintymät korvataan (katso rivi 5).
KORVAUS-funktion argumentit ovat isoja ja pieniä kirjaimia herkkiä. Jos Old_text-argumentille syötetyillä tiedoilla ei ole samaa kirjainkokoa kuin Teksti-argumenttisolun tiedoilla, korvausta ei tapahdu.
Käytä SUBSTITUTE-toimintoa
Vaikka koko kaava on mahdollista kirjoittaa käsin laskentataulukon soluun, toinen vaihtoehto on käyttää Function Arguments -valintaikkunaa (tai Excel for Macin kaavan rakentajaa) syöttääksesi funktion ja sen argumentit soluun..
=KORVAA(A3, "Myynti", "Tuotto")
Kun käytät valintaikkunaa, Excel erottaa jokaisen argumentin pilkulla ja sulkee vanhat ja uudet tekstitiedot lainausmerkkeihin.
-
Syötä opetusohjelman tiedot tyhjään Excel-taulukkoon.
Image - Valitse solu B3, jotta se on aktiivinen solu.
- Valitse Kaavat.
- Valitse Teksti avataksesi Tekstifunktiot-luettelon.
- Valitse luettelosta SUBSTITUTE avataksesi Function Arguments -valintaikkunan. Excel for Macissa Formula Builder avautuu.
-
Aseta kohdistin Teksti-tekstiruutuun.
- Syötä tämä soluviittaus valitsemalla laskentataulukon solu A3.
- Aseta kohdistin Old_text-tekstiruutuun.
- Syötä Sales. Tämä on teksti, joka korvataan. Tekstiä ei tarvitse laittaa lainausmerkkeihin.
- Aseta kohdistin New_text-tekstiruutuun.
-
Syötä Tulot. Tämä teksti korvataan sanalla Sales.
Image - Instance_num-argumentti jätetään tyhjäksi, koska solussa A3 on vain yksi esiintymä sanasta Myynti.
- Valitse OK. Paitsi Excel for Macissa, jossa valitset Valmis.
- Tuloraporttiteksti näkyy solussa B3.
SUBSTITUTE vs. REPLACE Funktiot
SUBSTITUTE eroaa REPLACE-toiminnosta siinä, että sitä käytetään tietyn tekstin vaihtamiseen missä tahansa valitun datan kohdassa. REPLACE-toimintoa käytetään korvaamaan mikä tahansa teksti, joka esiintyy tiedoissa tietyssä paikassa.
