Mitä tietää
- Syötä tiedot sarakkeiden ja rivien soluihin luodaksesi perustietokannan.
- Jos käytät otsikoita, kirjoita ne jokaisen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
- Älä jätä tietokannan rivejä tyhjiksi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan tietokanta Excel for Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa, Excel 2013:ssa, Excel 2010:ssä, Excel for Macissa, Excel for Androidissa ja Excel Onlinessa.
Syötä tiedot
Perusmuoto tietojen tallentamiseksi Excel-tietokantaan on taulukko. Kun taulukko on luotu, etsi, lajittele ja suodata tietueita tietokannasta Excelin tietotyökalujen avulla löytääksesi tiettyjä tietoja.
Jotta voit seurata tätä opetusohjelmaa, syötä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti.
Syötä opiskelijatunnukset nopeasti
- Kirjoita kaksi ensimmäistä tunnusta, ST348-245 ja ST348-246, soluihin A5ja A6, .
- Valitse ne korostamalla kaksi tunnusta.
- Vedä täyttökahva soluun A13.
Muut opiskelijatunnukset on syötetty soluihin A6-A13 oikein.
Syötä tiedot oikein
Tietoja syötettäessä on tärkeää varmistaa, että ne syötetään oikein. Älä jätä muita tyhjiä rivejä syöttäessäsi tietoja laskentataulukon otsikon ja sarakeotsikoiden välistä riviä 2 lukuun ottamatta. Varmista myös, että et jätä tyhjiä soluja.
Väärän tiedon syöttämisen aiheuttamat tietovirheet aiheuttavat monia tiedonhallintaan liittyviä ongelmia. Jos tiedot syötetään aluksi oikein, ohjelma antaa todennäköisemmin takaisin haluamasi tulokset.
Rivit ovat ennätyksiä
Jokainen tietorivi tietokannassa tunnetaan tietueina. Kun syötät tietueita, pidä nämä ohjeet mielessä:
- Älä jätä taulukkoon tyhjiä rivejä. Tämä sisältää sen, että sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin ei jätetä tyhjää riviä.
- Tietueen tulee sisältää tietoja vain yhdestä tietystä kohteesta.
- Tietueen tulee sisältää myös kaikki tietokannan tiedot kyseisestä kohteesta. Tuotteesta voi olla tietoja vain yhdellä rivillä.
Sarakkeet ovat kenttiä
Kun Excel-tietokannan rivejä kutsutaan tietueiksi, sarakkeita kutsutaan kentiksi. Jokainen sarake tarvitsee otsikon sen sisältämien tietojen tunnistamiseksi. Näitä otsikoita kutsutaan kenttien nimiksi.
- Kenttien nimiä käytetään varmistamaan, että jokaisen tietueen tiedot syötetään samassa järjestyksessä.
- Sarakkeen tiedot on syötettävä samaa muotoa käyttäen. Jos alat syöttää numeroita numeroina (kuten 10 tai 20), jatka samaan malliin. Älä vaihda tekstiä kesken ja aloita numeroiden kirjoittaminen sanoina (kuten kymmenen tai kaksikymmentä). Ole johdonmukainen.
- Taulukko ei saa sisältää tyhjiä sarakkeita.
Luo taulukko
Kun tiedot on syötetty, ne voidaan muuntaa taulukoksi. Tietojen muuntaminen taulukoksi:
- Korosta solut A3 kohtaan E13 laskentataulukossa.
- Valitse Etusivu-välilehti.
- Valitse Muotoile taulukoksi avataksesi pudotusvalikon.
- Avaa Muotoile taulukkona -valintaikkuna valitsemalla sininen Table Style Medium 9 -vaihtoehto.
- Kun valintaikkuna on auki, laskentataulukon solut A3–E13 on ympäröity katkoviivalla.
- Jos katkoviiva ympäröi oikean solualueen, valitse Muotoile taulukkona -valintaikkunassa OK.
- Jos katkoviiva ei ympäröi oikeaa solualuetta, korosta oikea alue laskentataulukossa ja valitse sitten OK Muotoile taulukkona -valintaikkunassa.
Pudottavat nuolet lisätään jokaisen kentän nimen viereen, ja taulukon rivit on muotoiltu vuorotellen vaalean ja tummansinisenä.
Käytä tietokantatyökaluja
Kun olet luonut tietokannan, käytä kunkin kentän nimen vieressä olevien pudotusvalikon nuolien alla olevia työkaluja tietojen lajitteluun tai suodattamiseen.
Lajittele tiedot
- Valitse Sukunimi-kentän vieressä oleva pudotusvalikon nuoli.
- Valitse Lajittele A:sta Z lajitellaksesi tietokannan aakkosjärjestykseen.
- Lajiteltuna Graham J. on taulukon ensimmäinen tietue ja Wilson R viimeinen.
Suodata tiedot
- Valitse Ohjelma-kentän vieressä oleva pudotusvalikon nuoli.
- Valitse valintaruutu kohdan Select All vieressä poistaaksesi kaikkien valintaruutujen valinnat.
- Valitse valintaruutu kohdan Business vieressä lisätäksesi valintamerkin ruutuun.
- Valitse OK.
- Vain kaksi opiskelijaa, G. Thompson ja F. Smith, ovat näkyvissä, koska he ovat ainoat kaksi yritysohjelmaan ilmoittautunutta opiskelijaa.
- Näytä kaikki tietueet valitsemalla pudotusvalikon nuoli Ohjelma-kentän vieressä ja valitsemalla Tyhjennä suodatin kohteesta " Ohjelma."
Laajenna tietokanta
Lisätietueiden lisääminen tietokantaan:
- Aseta hiiren osoitin pienen pisteen päälle taulukon oikeassa alakulmassa.
- Hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi.
- Pidä hiiren oikeaa painiketta painettuna ja vedä osoitin alas lisätäksesi tyhjän rivin tietokannan alaosaan.
-
Lisää seuraavat tiedot tälle uudelle riville:
Solu A14: ST348-255
Solu B14: Christopher
Solu C14: A.
Solu D14: 22
Solu E14: Tiede
Suorita tietokannan muotoilu loppuun
- Korosta solut A1 kohtaan E1 laskentataulukossa.
- Valitse Koti.
- Valitse Yhdistä ja keskitä keskittääksesi otsikon.
- Valitse Täyttöväri avataksesi täyttövärien avattavan luettelon.
- Valitse Blue, Accent 1 luettelosta muuttaaksesi taustavärin soluissa A1–E1 tummansiniseksi.
- Valitse Fonttiväri avataksesi fontin värien pudotusvalikon.
- Valitse luettelosta White muuttaaksesi tekstin värin soluissa A1–E1 valkoiseksi.
- Korosta solut A2 kohtaan E2 laskentataulukossa.
- Valitse Täyttöväri avataksesi täyttövärien avattavan luettelon.
- Valitse Sininen, Aksentti 1, Vaaleampi 80 muuttaaksesi solujen A2-E2 taustavärin vaaleansiniseksi.
- Korosta solut A4 kohtaan E14 laskentataulukossa.
- Valitse Center tasataksesi solujen A14 ja E14 tekstin keskelle.
Tietokantatoiminnot
Syntaksi: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Missä D-funktio on jokin seuraavista:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tyyppi: Tietokanta
Tietokantatoiminnot ovat käteviä, kun Google Sheetsia käytetään strukturoidun tiedon, kuten tietokannan, ylläpitoon. Jokainen tietokantafunktio, Dfunction, laskee vastaavan funktion tietokantataulukkona pidettävän solualueen osajoukossa. Tietokantafunktioissa on kolme argumenttia:
- Database_arr on alue, upotettu matriisi tai taulukkolausekkeen luoma taulukko. Se on rakennettu siten, että jokainen rivi rivin 1 jälkeen on tietokantatietue ja jokainen sarake on tietokantakenttä. Rivi 1 sisältää kunkin kentän tunnisteet.
- Field_str|num osoittaa, mikä sarake (kenttä) sisältää keskiarvoistettavat arvot. Tämä voidaan ilmaista joko kentän nimellä (tekstimerkkijono) tai sarakkeen numerona, jolloin vasemmanpuoleisin sarake olisi 1.
- Criteria_arr on alue, upotettu matriisi tai taulukkolausekkeen luoma taulukko. Se on rakennettu siten, että ensimmäinen rivi sisältää kenttien nimet, joihin ehtoa (ehtoja) sovelletaan, ja seuraavat rivit sisältävät ehdolliset testit.
Ehdon ensimmäinen rivi määrittää kenttien nimet. Ehtojen joka toinen rivi edustaa suodatinta, vastaavien kenttien rajoituksia. Rajoitukset on kuvattu käyttämällä kysely-esimerkiltä-merkintää, ja ne sisältävät täsmättävän arvon tai vertailuoperaattorin, jota seuraa vertailuarvo. Esimerkkejä rajoituksista ovat: "suklaa", "42", ">=42" ja " 42". Tyhjä solu tarkoittaa, että vastaavaa kenttää ei ole rajoitettu.
Suodin vastaa tietokantariviä, jos kaikki suodattimen rajoitukset (suodattimen rivin rajoitukset) täyttyvät. Tietokantarivi (tietue) täyttää kriteerit, jos vähintään yksi suodatin vastaa sitä. Kentän nimi voi esiintyä useammin kuin kerran Criteria-alueella useiden samanaikaisesti voimassa olevien rajoitusten sallimiseksi (esimerkiksi lämpötila >=65 ja lämpötila <=82).
DGET on ainoa tietokantatoiminto, joka ei kokoa arvoja. DGET palauttaa toisessa argumentissa määritellyn kentän arvon (samalla tavalla kuin VLOOKUP) vain, kun täsmälleen yksi tietue vastaa kriteeriä; muussa tapauksessa se palauttaa virheilmoituksen, joka ilmaisee, ettei osumia tai useita osumia.
