Kun työskentelet Google Docsissa, linkitetty sisällysluettelo tai jokin tapa siirtyä asiakirjan kirjanmerkkeihin voi helpottaa navigointia – varsinkin kun käsittelet suuria asiakirjoja. Google-dokumenttien kirjanmerkkejä voidaan käyttää myös linkittämiseen tiettyihin paikkoihin muissa asiakirjoissa tai ne voidaan jakaa yksitellen. Näin voit käyttää kirjanmerkkejä Google-dokumenteissa, mukaan lukien niiden luominen, poistaminen ja jakaminen.
Kirjanmerkin lisääminen Google-dokumentteihin
Kirjanmerkin lisääminen Google-dokumentteihin on todella kaksivaiheinen prosessi. Ensin sinun on lisättävä kirjanmerkki ja sitten linkki siihen asiakirjan muista kohdista tai muista asiakirjoista.
- Etsi ja valitse ensin teksti, jota haluat käyttää kirjanmerkkinä.
-
Valitse Insert sivun yläreunan valikosta.
Image -
Valitse Kirjanmerkki.
Image -
Valitun tekstin vasemmalle puolelle ilmestyy sininen nauha, joka osoittaa, mihin kirjanmerkki lisättiin.
Image
Kuinka linkität Google-dokumenttien kirjanmerkkeihin
Kun olet lisännyt kirjanmerkin asiakirjan tekstiin, kirjanmerkin luomisen toinen osa tapahtuu linkittäen kyseiseen kirjanmerkkiin. Se on yhtä helppoa kuin hyperlinkin lisääminen, mutta verkkosivulle linkittämisen sijaan linkität juuri lisäämääsi kirjanmerkkiin.
-
Valitse teksti, jota haluat napsauttaa siirtyäksesi asiakirjan kirjanmerkkeihin.
Image -
Valitse Insert > Linkki.
Image Vaihtoehtoisesti voit valita ylätyökalupalkin hyperlinkki-kuvakkeen päästäksesi samaan paikkaan.
-
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Kirjanmerkit ja valitse sitten haluamasi kirjanmerkki näkyviin tulevasta luettelosta.
Image -
Valitse Apply ja ankkuriteksti muuttuu alleviivatuksi ja siniseksi, ja sen alle ilmestyy valikko. Kun seuraavan kerran valitset kyseisen linkin, se vie sinut kirjanmerkkiin, jonka asetit harjoituksen ensimmäisessä osassa.
Image
Käytä Google-dokumenttien kirjanmerkkejä linkittämiseen toiseen asiakirjaan
Toinen tapa käyttää Google-dokumenttien kirjanmerkkejä on linkittää asiakirjasta toiseen. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi dokumenttia ja jostakin on osa, johon haluat linkittää toisesta, voit avata asiakirjan kirjanmerkin avulla ja siirtyä suoraan oikeaan osioon.
Jos haluat käyttää kirjanmerkkiä kahden asiakirjan linkittämiseen, sinulla on oltava molempien asiakirjojen omistusoikeus tai muokkausoikeus. Kaikilla muilla, jotka käyttävät asiakirjaa, jossa on linkki, on myös oltava pääsy molempiin asiakirjoihin. Voit myöntää tämän käyttöoikeuden jakamalla ne Google Drivesta.
- Avaa molemmat Google-asiakirjat.
- Aseta kirjanmerkki asiakirjassa, johon haluat linkittää, haluamaasi kohtaan yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet luonut kirjanmerkin, kirjanmerkin alle ilmestyy pieni valikko, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Linkki ja Poista.
Image -
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Linkki ja valitse sitten Kopioi linkin osoite.
Image Voit kopioida tämän linkin milloin tahansa ja voit jakaa linkin sähköpostitse tai muissa digitaalisissa viestintämuodoissa. Käyttäjille, jotka saavat linkin, on myönnettävä asiakirjan käyttöoikeus, mutta kun he saavat, linkki ohjaa heidät juuri kyseiseen kohtaan asiakirjassa.
- Valitse toisesta asiakirjasta teksti, josta haluat linkittää, ja valitse työkalurivin Insert Link -kuvake.
- Liitä linkki, jonka kopioit toisesta asiakirjasta ja valitse Apply.
- Sininen, alleviivattu linkki on lisätty asiakirjaasi. Kun valitset sen, sen pitäisi viedä sinut kirjanmerkillä merkittyyn kohtaan toisessa asiakirjassa.
Google-dokumenttien kirjanmerkkien poistaminen
Ajan myötä asiakirjat muuttuvat, ja saatat huomata, että sinun on jossain vaiheessa poistettava Google-dokumenttien kirjanmerkki. Se on helppo tehdä sekä kirjanmerkistä että linkistä.
Jos haluat poistaa kirjanmerkin, valitse sininen kirjanmerkkilippu ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Remove Poista sitten kirjanmerkki. linkki tekstistä, korosta linkki ja valitse Poista linkki näkyviin tulevasta valikosta. Muista korostaa koko linkki, koska vain korostettu osa linkistä poistetaan.
Siellä on myös kynäkuvake, jonka avulla voit muokata linkkiä, jos sinun on muutettava sitä tai korvattava se toisella linkillä.
