Excel on sähköinen taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja käsittelyyn.
Laadimme tiedot viittaavat Microsoft Exceliin yleisesti eivätkä rajoitu mihinkään tiettyyn ohjelman versioon.
Mihin Exceliä käytetään
Elektroniset taulukkolaskentaohjelmat perustuivat alun perin kirjanpitoon käytettyihin paperitaulukoihin. Sellaisenaan tietokoneistettujen laskentataulukoiden perusasettelu on sama kuin paperitaulukoiden. Asiaan liittyvät tiedot tallennetaan taulukoihin, jotka ovat kokoelma pieniä suorakaiteen muotoisia laatikoita tai soluja, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin.
Kaikki Excelin ja muiden taulukkolaskentaohjelmien versiot voivat tallentaa useita laskentataulukkosivuja yhteen tietokonetiedostoon. Tallennettua tietokonetiedostoa kutsutaan usein työkirjaksi ja jokainen työkirjan sivu on erillinen laskentataulukko.
Laskentataulukon solut ja soluviittaukset
Kun katsot Excel-näyttöä – tai mitä tahansa muuta laskentataulukkonäyttöä – näet suorakaiteen muotoisen taulukon tai rivien ja sarakkeiden ruudukon.
Uudemmissa Excelin versioissa jokainen laskentataulukko sisältää noin miljoona riviä ja yli 16 000 saraketta, mikä edellyttää osoitusjärjestelmää tietojen sijainnin seuraamiseksi.
Vakarivit on merkitty numeroilla (1, 2, 3) ja pystysarakkeet aakkosten kirjaimilla (A, B, C). Yli 26:n sarakkeiden sarakkeet merkitään kahdella tai useammalla kirjaimella, kuten AA, AB, AC tai AAA, AAB jne.
Sarakkeen ja rivin leikkauspiste on pieni suorakaiteen muotoinen laatikko, joka tunnetaan soluna. Solu on perusyksikkö tietojen tallentamiseksi laskentataulukkoon, ja koska jokainen taulukko sisältää miljoonia näitä soluja, jokainen tunnistetaan soluviitteensä perusteella.
Soluviittaus on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, kuten A3, B6 ja AA345. Näissä soluviittauksissa sarakkeen kirjain luetellaan aina ensimmäisenä.
Tietotyypit, kaavat ja funktiot
Tietoja, joita solu voi sisältää:
- Numerot
- Teksti
- Päivämäärät ja ajat
- Boolean-arvot
- Kaavat
Kaavoja käytetään laskelmiin - yleensä ne sisältävät muiden solujen sisältämiä tietoja. Nämä solut voivat kuitenkin sijaita eri laskentataulukoilla tai eri työkirjoissa.
Kaavan luominen alkaa syöttämällä yhtäläisyysmerkki soluun, jossa haluat vastauksen näkyvän. Kaavat voivat sisältää myös soluviittauksia tietojen sijaintiin ja yhteen tai useampaan laskentataulukkofunktioon.
Excelin ja muiden sähköisten laskentataulukoiden funktiot ovat sisäänrakennettuja kaavoja, jotka on suunniteltu yksinkertaistamaan monenlaisten laskelmien suorittamista – tavallisista toiminnoista, kuten päivämäärän tai kellonajan syöttämisestä monimutkaisempiin toimintoihin, kuten tiettyjen tietojen etsimiseen. suurissa tietotaulukoissa.
Excel ja taloustiedot
Laskentataulukoita käytetään usein taloustietojen tallentamiseen. Kaavoja ja funktioita, joita käytetään tämän tyyppisissä tiedoissa, ovat:
- Matemaattisten perustoimintojen suorittaminen, kuten sarakkeiden tai lukurivien summaus
- Arvojen, kuten voiton tai tappion, löytäminen
- Lainojen tai asuntolainojen takaisinmaksusuunnitelmien laskeminen
- Keskiarvo-, maksimi-, minimi- ja muiden tilastollisten arvojen löytäminen tietyltä tietoalueelta
- Mitä jos -analyysin suorittaminen tiedoille, jossa muuttujia muutetaan yksi kerrallaan, jotta nähdään, kuinka muutos vaikuttaa muihin tietoihin, kuten kuluihin ja voittoihin
Excelin muut käyttötarkoitukset
Muita yleisiä operaatioita, joihin Exceliä voidaan käyttää, ovat:
- Tiedon piirtäminen tai kaavioiden laatiminen, jotta käyttäjät voivat tunnistaa tietotrendit
- Tietojen muotoilu, jotta tärkeät tiedot on helppo löytää ja ymmärtää
- Tietojen ja kaavioiden tulostaminen raporteissa käytettäväksi
- Tietojen lajittelu ja suodattaminen tiettyjen tietojen löytämiseksi
- Työtaulukkotietojen ja kaavioiden linkittäminen käytettäväksi muissa ohjelmissa, kuten Microsoft PowerPointissa ja Wordissa
- Tietojen tuonti tietokantaohjelmista analysointia varten
Laskentataulukot olivat alkuperäisiä "tappajasovelluksia" henkilökohtaisille tietokoneille, koska ne pystyivät kokoamaan ja ymmärtämään tietoja. Varhaiset taulukkolaskentaohjelmat, kuten VisiCalc ja Lotus 1-2-3, olivat suurelta osin vastuussa Apple II:n ja IBM PC:n k altaisten tietokoneiden suosion kasvusta liiketoimintatyökaluna.
Excel-vaihtoehdot
Muita nykyisiä käytettävissä olevia taulukkolaskentaohjelmia ovat:
- Google Sheets: ilmainen verkkopohjainen taulukkolaskentaohjelma
- Excel Online: ilmainen, pienennetty, verkkopohjainen Excel-versio
- Open Office Calc: ilmainen, ladattava taulukkolaskentaohjelma.
