Tarpeistasi riippuen voit käyttää Google Sheetsin päivämäärätoimintoa palauttaaksesi muun muassa nykyisen päivämäärän tai kellonajan.
Päivämääräfunktiot toimivat kaavoissa päivämäärien ja kellonaikojen vähentämiseksi, esimerkiksi etsimään päivämääriä, jotka ovat tietyn määrän päiviä tulevaisuudessa.
Bottom Line
Yksi tunnetuimmista päivämääräfunktioista on NOW()-funktio. Käytä sitä lisätäksesi nykyisen päivämäärän - ja tarvittaessa kellonajan - laskentataulukkoon, tai se voidaan sisällyttää useisiin päivämäärä- ja aikakaavoihin.
NOW Funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet, pilkujen erottimet ja argumentit.
NOW()-funktion syntaksi on:
=NYT()
NOW()-funktiolle ei ole argumentteja - tiedot, jotka tavallisesti syötetään funktion hakasulkeisiin.
NYT-toiminnon syöttäminen
Koska NOW() ei ota argumentteja, voidaan syöttää nopeasti. Näin:
- Valitse solu, jossa päivämäärä tai aika näytetään, jotta se on aktiivinen solu.
-
Syötä kaava:
=Nyt()
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä. Nykyinen päivämäärä ja kellonaika tulee näyttää solussa, johon kaava syötettiin. Jos valitset päivämäärän ja kellonajan sisältävän solun, koko toiminto näkyy laskentataulukon yläpuolella olevalla kaavapalkilla.
Pikanäppäimet solujen muotoilemiseen päivämääriä tai aikoja varten
Jos haluat näyttää vain nykyisen päivämäärän tai kellonajan solussa, muuta solun muoto joko kellonajan tai päivämäärän muotoon pikanäppäimillä.
- Muotoiltu päivämäärän pikanäppäin (päivä/kuukausi/vuosi muoto) on Ctrl+Shift+.
- Muotoiluajan pikanäppäin (tunti:minuutti:sekunti AM/PM-muoto) on Ctrl+Shift+@.
NOW-toiminnon alustaminen Muotoilu-valikon avulla
Google Sheetsin valikkovaihtoehtojen käyttäminen päivämäärän tai kellonajan muotoiluun:
- Valitse solualue, jota haluat muotoilla tai muokata;
-
Valitse Format > Number valitaksesi yksi yleisimmin käytetyistä muodoista, tai valitse Format > Numero > Lisää muotoja > Lisää päivämäärä- ja aikamuotoja avataksesi valintaikkunan määrittääksesi tarkan muodon.
Image - Varmista, että solut vastaavat haluamaasi muotoa.
Tällä menetelmällä päivämääriin ja kelloihin käytetyt muodot ovat samat kuin muotoilun pikanäppäimillä käytetyt muodot.
NYT-funktio ja laskentataulukon uudelleenlaskenta
NYT()-funktio on jäsen Google Sheetin haihtuvien funktioiden ryhmässä, joka oletusarvoisesti laskee tai päivittää aina, kun laskentataulukko, jossa ne sijaitsevat, laskee uudelleen.
Esimerkiksi laskentataulukot laskevat uudelleen joka kerta, kun ne avataan tai kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu - kuten kun tietoja syötetään tai muutetaan laskentataulukkoon - joten jos päivämäärä tai kellonaika syötetään NOW()-funktiolla, se jatkuu päivittääksesi.
Laskentataulukkoasetukset, jotka sijaitsevat Google Sheetsin Tiedosto-valikon alla, tarjoavat kaksi lisäasetusta, kun laskentataulukko laskee uudelleen:
- Vaihdossa ja joka minuutti
- Vaihdossa ja tunnin välein
Ohjelmassa ei ole vaihtoehtoa haihtuvien funktioiden uudelleenlaskennan kytkemiseksi pois päältä.
Päivämäärät ja kellonajat staattisina
Jos päivämäärän tai kellonajan jatkuva muuttaminen ei ole toivottavaa, käytä staattisten päivämäärien ja kellonajan syöttämiseen pikanäppäintä, mukaan lukien päivämäärän tai kellonajan kirjoittaminen manuaalisesti tai seuraavien pikanäppäimien avulla:
- Staattinen päivämäärän pikanäppäin on Ctrl+; (puolipistenäppäin)
- Staattisen ajan pikanäppäin on Ctrl+Shift+: (kaksoispiste)
