Monet ihmiset viettävät kaiken aikansa normaalinäkymässä työskennellessään PowerPoint-esityksiään. On kuitenkin muitakin näkymiä, joista on hyötyä, kun kokoat ja esität diaesityksen. Normaalinäkymän (tunnetaan myös nimellä Dianäkymä) lisäksi löydät ääriviivanäkymän, diojen lajittelunäkymän ja muistiinpanosivunäkymän.
Tämän artikkelin tiedot koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac.
Suunnittele dioja normaalinäkymässä
Normaali näkymä tai dianäkymä, kuten sitä usein kutsutaan, on näkymä, jonka näet, kun käynnistät PowerPointin. Se on näkymä, jossa vietät suurimman osan ajasta PowerPointissa. Dian suuren version työstäminen on hyödyllistä, kun suunnittelet esitystäsi.
Normaalinäkymä näyttää pikkukuvat jokaisesta diasta, dian, johon kirjoitat tekstiä ja kuvia, sekä alueen esittelijän muistiinpanoja varten.
Jos haluat palata normaalinäkymään milloin tahansa, valitse View > Normaali.
Neljä dianäkymää sijaitsevat Näytä-välilehdessä. Vaihda niiden välillä vertaillaksesi näkymiä.
Järjestä esitys ääriviivanäkymässä
Esityksesi esitetään jäsennysnäkymässä. Luonnos sisältää kunkin dian otsikot ja päätekstin. Grafiikoita ei näytetä, vaikka niissä saattaa olla pieni merkintä niiden olemassaolosta. Voit työskennellä ja tulostaa joko muotoillulla tekstillä tai pelkällä tekstillä.
Ääriviivanäkymän avulla on helppo järjestää pisteitä uudelleen ja siirtää dioja eri paikkoihin. Ääriviivanäkymä on hyödyllinen muokkaustarkoituksiin. Ja se voidaan viedä Word-asiakirjana käytettäväksi yhteenvedon monisteena.
Jos haluat nähdä esityksesi ääriviivat pikkukuvien sijaan, valitse View > Outline View.
Järjestä esitys uudelleen dialajittelunäkymässä
Dian lajittelunäkymä näyttää pienoisversion kaikista esityksen dioista vaakariveinä. Näitä diojen miniatyyriversioita kutsutaan pikkukuviksi.
Käytä diojen lajittelunäkymää diojen poistamiseen tai järjestelemiseen vetämällä ne uusiin paikkoihin. Lisää tehosteita, kuten siirtymiä ja ääniä, useisiin dioihin samanaikaisesti Dialajittelunäkymässä. Ja järjestä diojasi lisäämällä osioita. Jos teet yhteistyötä kollegoiden kanssa esityksen parissa, määritä jokaiselle yhteiskäyttäjälle osio.
Jos haluat etsiä Dialajittelunäkymän, valitse View > Dianlajittelu.
Säilytä esityskehotteet muistiinpanojen sivunäkymässä
Kun luot esityksen, lisää puhujan muistiinpanot, joihin viittaat myöhemmin toimittaessasi diaesitystä yleisöllesi. Nuo muistiinpanot näkyvät sinulle näytölläsi, mutta ne eivät näy yleisölle.
Muistiinpanot Sivunäkymä näyttää pienen version diasta, jonka alla on alue puhujan muistiinpanoja varten. Jokainen dia näytetään omalla muistiinpanosivullaan. Tulosta nämä sivut käytettäväksi viitteenä esitystä tehdessäsi tai jakamaan niitä yleisölle. Muistiinpanot eivät näy näytöllä esityksen aikana.
Löydä muistiinpanosivunäkymä valitsemalla Näytä > Muistiinpanosivu.
