Mitä tietää
- Kopioi solut tai kaavio Sheetsistä, jotka haluat tuoda.
- Liitä se Slidesiin ja valitse Linkki laskentataulukkoon.
- Muokkaa laskentataulukkoa muuttaaksesi dian tietoja.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka linkitetään Google Sheets -asiakirjaan Google Slidesista, jotta tiedot ovat aina ajan tasalla ja vain tiedot, jotka haluat esittää, näkyvät diassa. Siinä kuvataan myös laskentataulukoiden tietojen integroinnin Slides-esityksessä edut.
Google Sheetsin lisääminen Google Slidesiin
Google Sheetsin ja Google Slidesin linkittäminen on helppoa.
Linkki tietoalueelle
Noudata näitä ohjeita, jos tarvitset tiettyjä rivejä ja sarakkeita näytettäväksi Slidesissa taulukkona.
-
Valitse ja kopioi laskentataulukosta alue, jonka haluat näkyvän diaesityksessä. Tee tämä korostamalla valinta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Image Siirry Google Sheetsin kotisivulle ja lataa laskentataulukkosi kansiokuvakkeen avulla, jos se on tietokoneellasi.
-
Avaa Slides-asiakirja dialle, johon haluat liittää tiedot, ja siirry kohtaan Muokkaa > Liitä.
Jos tämä on uusi diaesitys, johon et ole vielä tehnyt muutoksia, siinä on todennäköisesti muutamia mallikohteita, joita et ehkä halua samalle dialle laskentataulukkotietojen kanssa. Käytä muutama minuutti ennen tämän vaiheen suorittamista ja poista liukumäki, jotta se ei ole sotkuinen.
-
Valitse Linkki laskentataulukkoon ja sitten PASTE kehotteessa.
Image -
Tarkka sarakkeet ja rivit, jotka kopioit Google Sheetsistä, näkyvät nyt Google Slidesissa.
Image Käytä pöydän reunoja siirtääksesi sitä haluamaasi paikkaan. Voit jopa leikata tai liittää taulukon toiseen diaan tarvittaessa, ja se linkitetään silti samaan laskentataulukkoon.
Linkki kaavioon
Voit linkittää kaavioon samalla tavalla kuin datasoluja kopioimalla ja liittämällä. Mutta on toinenkin tapa, jonka avulla voit tehdä kaiken Google Slidesissa.
-
Siirry Insert > Kaavio > Sheets.
Image - Valitse laskentataulukko, joka sisältää tuotavan kaavion, ja valitse sitten Valitse.
-
Valitse kaavio, jota haluat käyttää Google Slidesissa, ja varmista, että Linkki laskentataulukkoon on valittuna.
-
Valitse Tuo.
Image
Linkitetyn laskentataulukon muokkaaminen Google Slidesissa
Jos teet muutoksia tietoihin, Diojen taulukon valikko muuttuu PÄIVITYS-painikkeeksi, jota sinun on napsautettava, jotta muutokset näkyvät diassa (päivitä diat, jos et näe sitä painiketta).
Google Slidesin laskentataulukon tiedot saattavat näyttää muokattavissa olevilta (ja osa niistä on teknisesti sitäkin), mutta sen sijaan, että muuttaisit tietoja suoraan diaesityksessä, siirry laskentataulukkoon uudelleen ja tee muokkaukset siellä.
Tämä on helppo tehdä: napsauta taulukkoa tai kaaviota kerran, niin näet pienen valikon yläreunassa. Valitse se ja valitse sitten Avoin lähdekoodi avataksesi Google Sheetsin.
Voit tehdä muutoksia Slidesin taulukkoon käymättä Sheetsissa, mutta muutokset eivät koske laskentataulukkoa. Jos teet muutoksen Slidesissa ja teet sitten muutoksen laskentataulukkoon, tämä muokkaus ohittaa kaiken, mitä olet muokannut diaesityksestä.
Jos kyseessä on taulukko, myös siinä valikossa on itsestään selvä vaihtoehto Muuta aluetta. Täällä voit muokata sitä, kuinka suuri osa laskentataulukosta näkyy Slidesissa ilman, että sinun tarvitsee poistaa tuontia ja aloittaa alusta.
Google-laskentataulukon lisäämisen edut Google Slidesiin
Laskentataulukkotietojen tuominen diaesitykseen poistaa tarpeen kopioida kaikkia tietoja manuaalisesti. Lisäksi, koska Slides tekee erinomaista työtä sen muotoilussa, sinun ei tarvitse edes tehdä taulukkoa tai kaaviota itse. se tapahtuu automaattisesti sekunneissa ja näyttää sam alta kuin Sheetsissä.
Koska Google Sheetsissä luodut laskentataulukot ovat verkossa, diaesityksessä näkemäsi päivittäminen on yhtä helppoa kuin laskentataulukon päivittäminen. Kun linkität tällaisen asiakirjan, tekemäsi muutokset näkyvät kaikkialla muualla, mistä niitä käytetään, mukaan lukien Slides-tiedostosi. Tämä tarkoittaa, että voit silti hyötyä Sheetsin strukturoidusta muodosta, hyödyllisistä kaavoista jne., vaikka sitä käytetään diaesityksessäsi.
Tämä integrointi on hyödyllinen, vaikka et haluaisi jakaa Sheets-tiedostoa. Voit esimerkiksi jakaa diaesityksen jonkun kanssa jakamatta laskentataulukkoa. vain kopioimasi osa tiedostosta (esim. kaavio) näkyy esityksen katsojalle.
Kaikki diaesitystä katselevat pääsevät myös Sheets-linkkiä, mutta jos et ole jakanut itse laskentataulukkoa kyseisille henkilöille, heillä ei ole käyttöoikeutta (esim.eli linkki ei näytä heille koko laskentataulukkoa). Jos et tarvitse tietojen olevan ajan tasalla laskentataulukon sisällöstä, voit välttää edes linkin näkymisen valitsemalla Liitä linkittämätön pyydettäessä.
UKK
Kuinka lisään Excel-laskentataulukon Google Slidesiin?
Excel-laskentataulukon kopioiminen ja liittäminen ei välttämättä toimi yhtä hyvin kuin Google-taulukon. Ensinnäkin et voi päivittää kopioitua versiota välittömästi. Jotkin kolmannen osapuolen palvelut antavat sinun linkittää Excel-laskentataulukon Slidesiin. On kuitenkin helpompaa (ja luultavasti turvallisempaa) liittää ensin Excel-taulukon tiedot Google-taulukkoon ja linkittää sieltä.
Kuinka sovitan laskentataulukon yhteen diaan Google Slidesissa?
Kun olet liittänyt laskentataulukon Slidesiin, voit muuttaa sen kokoa kulmissa olevien kahvojen avulla. Varmista, että teksti on edelleen luettavissa, kun olet tehnyt siitä tarpeeksi pienen, jotta se mahtuu dialle.
