Mitä tietää
- Siirry Windowsissa kohtaan Start > Scan > Asetukset > Laitteet> Tulostimet ja skannerit.
- Valitse sitten tulostin ja valitse Hallinnoi > Skanneri > Avaa skanneri > > Skanneri Skannaus.
- Siirry Macissa kohtaan Apple Menu > Järjestelmäasetukset > Tulostimet ja skannerit. Valitse tulostin ja valitse Skannaus > Avaa skanneri > Scan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirja skannataan tulostimesta Windows PC- tai Mac-tietokoneeseen. Nämä ohjeet toimivat Windows 10:ssä sekä macOS 11:ssä (Big Sur). Ohjeet edellyttävät, että ohjaimet on asennettu ja tulostin on jo toimintakunnossa.
Skannauksen kaappaaminen tulostimesta Windows-tietokoneessa
Tulostinmallisi mukana saattaa olla ohjelmistoja, jotka sisältävät paitsi sen ohjaimet, myös sarjan ohjelmia, jotka käyttävät laitteen kaikkia toimintoja. Jos näin on, näissä ohjelmissa on todennäköisesti myös tarkistusohjelma.
Mutta jos mallissasi ei ollut tällaista ohjelmistoa tai käytät mieluummin sisäänrakennettuja käyttöjärjestelmän toimintoja, kun mahdollista, nämä ohjeet ovat sinua varten. Suorita seuraavat vaiheet tallentaaksesi skannauksen käyttämällä tavallisen Windows-asennuksen mukana tulleita työkaluja.
- Avaa Käynnistä-valikko ja etsi Scan-sovellus.
-
Vaihtoehtoisesti voit avata tehokäyttäjävalikon painamalla Win+ x.
- Valitse Asetukset.
-
Valitse Devices asetusten päänäytöstä.
-
Valitse seuraavaksi Tulostimet ja skannerit.
-
Napsauta haluamaasi tulostinta ja napsauta sitten Hallinnoi.
-
Jos tulostin on monitoimilaite, se sisältää pudotusvalikon. Valitse merkintä, joka alkaa Skanneri.
-
Napsauta Avaa skanneri, joka avaa myös Scan Windows-sovelluksen.
- Järjestä asiakirjasi sivu(t) joko tasolle tai syöttölaitteeseen ja varmista, että ne on kohdistettu oikein.
-
Napsauta sovelluksen Scan-painiketta.
Skannaussovelluksen Source-asetus määrää, skannataanko se laitteen asiakirjansyöttölaitteesta (jos sellainen on) vai tasolta. Jos et tiedä, että sinun on vaihdettava sitä, on hyvä idea jättää tämä sarja asetukseksi Automaattinen Asiakirjansyöttölaitteissa on yleensä vipu, joka havaitsee, onko sisällä sivuja, ja jättää asetukseksiAutomaattinen skannaa syöttölaitteesta, jos siellä on jotain ladattu, ja taso muuten. Huomaa, että kun skannaat tasoskannauksella, sinun on skannattava yksi sivu kerrallaan.
Skannauksesi tallennetaan automaattisesti Scans tavallisen Pictures-kansiosi alihakemistoon. Se tallennetaan oletuksena PNG-muodossa ja nimetään "Skannaus" ja siihen liitetään päivämääräleima (esim. Scan_20210614.png).
Skannauksen kaappaaminen tulostimesta Macissa
Skannaus Macista on yhtä helppoa kuin Windows 10:ssä (luultavasti jopa helpompaa).
- Avaa Omenavalikko ja valitse System Preferences.
-
Napsauta Tulostimet ja skannerit.
-
Valitse tulostimesi ja napsauta sitten Scan.
-
Napsauta Avaa skanneri.
-
Skanneriohjelmassa voit valita kansion, johon skannauksesi tallennetaan, valitsemalla avattavasta Skannaus kohteeseen -valikosta (näkyy muodossaKuvat alla olevassa kuvassa).
- Oikealla avattavasta Size-valikosta (näkyy US Letter yllä olevassa kuvakaappauksessa) voit myös valita tuotteen koko.
- Jos skannerissasi on asiakirjansyöttölaite ja haluat käyttää sitä, valitse Käytä asiakirjansyöttölaitetta.
-
Napsauttamalla Näytä tiedot tuo esiin useita lisävaihtoehtoja, jotka ovat seuraavat: Skannaustila (taso- tai asiakirjansyöttölaite), Kind (teksti, mustavalkoinen tai värillinen), Resolution (kuvan laatu DPI:nä), Kiertokulma(muuttaaksesi tallennetun kuvan kiertoa), Automaattinen valinta (joka voi esimerkiksi yrittää havaita useita kohteita tasoalustalla ja tallentaa ne erikseen), Nimi, Format ja Image Correction (joka tarjoaa vaihtoehdot värin säätämiseen).
- Napsauta Scan aloittaaksesi skannaustyön.
UKK
Kuinka skannaan asiakirjan PDF-muotoon?
Jos käytät Windows 10:tä, avaa Windows Fax and Scan ja valitse New Scan Valitse profiili , valitse Dokumentti ja valitse sitten skannerin tyyppi, kuten Flatbed tai FeederValitse Skannaus Kun asiakirja on skannattu, valitse Tiedosto > Tulosta Napsauta Tulostin-pudotuskuvaketta. alas ja valitse Microsoft Print to PDF , napsauta sitten Tulosta ja valitse tallennuspaikka. Jos käytät Macia, avaa uusi Finder- ikkuna ja valitse Go > Applications >Image Capture Valitse skanneri, skannerin tyyppi ja kohdekansio. Valitse Format > PDF ja napsauta sitten Scan
Kuinka skannaan asiakirjan tulostimestani sähköpostiini?
Monet skannerit tarjoavat skannaus sähköpostiin -toiminnon. Lataa ja skannaa asiakirjasi esimerkiksi Brother-tulostimella tavalliseen tapaan ja valitse sitten Lähetä sähköpostiMääritä asetukset ja napsauta OK Oletussähköpostiohjelmasi lähettää skannatun asiakirjan. Jos skannerissasi ei ole tätä toimintoa, skannaa asiakirja PDF-muotoon (joustavuuden lisäämiseksi) ja tallenna se sitten haluamaasi paikkaan tietokoneellesi. Avaa sitten sähköpostiohjelmasi ja lähetä skannattu asiakirja tai kuva liitteenä.
Kuinka skannaan asiakirjan iPhonella?
Avaa Notes-sovellus iPhonessa ja luo uusi muistiinpano. Napauta sitten Kamera-kuvaketta ja valitse Scan Documents Aseta asiakirja kameranäkymään. Anna Notesin tarkentaa ja ottaa kuva automaattisesti tai napauttaa manuaalisesti suljin-painiketta. Rajaa skannaus vetämällä kahvoista ja valitse sitten Pidä skannaus, kun olet valmis.