Mitä tietää
- Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Siirry kohtaan Kansio. Valitse Clean Up -ryhmästä Puhdistus.
- Valitse sitten Poista merkityt kohteet kaikissa tileissä. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
-
Siirry Outlook 2007:ssä ja 2003:ssa kohtaan Edit ja valitse Purge tai Tyhjennä poistetut viestit.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka poistetut IMAP-viestit poistetaan Outlookista. Se sisältää tietoja siitä, miten voit luoda nauhavalikkokohdan sähköpostien tyhjentämistä varten. Nämä ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003.
Poistettujen viestien poistaminen Outlookissa
Jos poistat viestin IMAP-tilistä, jota käytetään Outlookin kautta, sitä ei poisteta heti eikä Outlook siirrä sitä Poistetut-kansioon. Sen sijaan nämä viestit on merkitty poistettaviksi ja joskus piilotetaan tarkoituksella, koska sinun ei todellakaan tarvitse nähdä niitä. Joten sinun on tyhjennettävä puoliksi kadonneet sähköpostit, jotta voit poistaa ne palvelimelta.
Näin voit määrittää Outlookin poistamaan pysyvästi IMAP-sähköpostitileistä poistettavaksi merkityt viestit:
For Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010
-
Siirry kansioon.
Image -
Valitse Clean Up-ryhmässä Purgea.
Image - Valitse Poista merkityt kohteet kaikissa tileissä poistaaksesi poistetut viestit kaikista IMAP-tileistä. Tai valitse kansion tai sähköpostitilin viestien tyhjennys.
-
Valitse Kyllä vahvistaaksesi sähköpostien pysyvän poistamisen.
Image - Viestit poistetaan pysyvästi Outlookista.
Outlook 2007:lle
- Siirry Muokkaa.
- Valitse Puhdista.
- Valitse Poista merkityt kohteet kaikissa tileissä. Tai tyhjennä valitun kansion tai sähköpostitilin kohteet.
- Vahvista, että haluat poistaa sähköpostit.
Outlook 2003:lle
- Valitse Muokkaa.
- Valitse Puhasta poistetut viestit poistaaksesi poistetut kohteet nykyisestä kansiosta.
-
Klikkaa Kyllä.
Kuinka luodaan nauhavalikkokohde sähköpostien poistamista varten
Valikon käyttämisen sijaan viestien poistamiseen voit lisätä mukautetun painikkeen muokkaamalla nauhavalikkoa.
-
Napsauta hiiren oikealla painikkeella Nauhaa ja valitse Muokkaa nauhaa.
Image - Valitse Main Tabs -osiossa valikkovälilehti, johon haluat uuden komennon näkyvän.
-
Valitse Uusi ryhmä näyttääksesi luettelon Uusi ryhmä (muokattu).
Image -
Valitse Nimeä uudelleen antaaksesi ryhmälle mukautetun nimen.
Image -
Kirjoita uusi Näyttönimi ja valitse mukautetulle painikkeelle Symboli.
Image - Valitse OK.
-
Valitse Choose commands from ja valitse All Commands.
Image - Vieritä alas kohtaan Puhdistus ja valitse joko Puhdistus, Tyhjennä merkityt kohteet kaikissa tileissä, Tyhjennä nykyisen tilin merkityt kohteet, Tyhjennä nykyisen kansion merkityt kohteet tai Puhestusasetukset.
-
Valitse Lisää.
Image -
Komento näkyy tekemäsi uuden ryhmän alla.
Image - Valitse OK.
-
Uusi pikakuvakkeesi näkyy Ribbon.
Image - Poista sähköpostiviestit pysyvästi valitsemalla pikakuvake.
Mitä tapahtuu, jos en poista näitä sähköposteja?
Jos et poista näitä viestejä säännöllisesti, online-sähköpostitilisi saattaa kerätä liian monta näistä vielä poistamattomista viesteistä ja täyttää tilisi. Sähköpostipalvelimen näkökulmasta viestit ovat edelleen olemassa.
Jotkin sähköpostitilit eivät salli paljon tallennustilaa. Jos et poista poistettuja sähköposteja, saatat nopeasti ylittää sallitun tallennustilan etkä voi saada uusia viestejä.
