Mitä tietää
- Windowsissa napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa työpöydällä. Valitse Uusi > Pakattu (zip) Kansio.
- Anna sitten kansiolle nimi ja pakkaa tiedostot vetämällä ja pudottamalla siihen.
- Mac: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata. Valitse ponnahdusvalikosta Pakkaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostoja ja kansioita pakataan ZIP-tiedostoiksi Windows- ja macOS-järjestelmissä. Se sisältää tietoja ZIP-tiedostojen lähettämisestä.
ZIP-tiedoston luominen Windowsissa
ZIP-tiedoston luomiseen on useita tapoja. Tässä on yksi helppo tapa luoda ZIP-tiedosto Windowsissa.
-
Napsauta työpöydällä tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi > Pakattu (zip) kansio.
Image -
Nimeä ZIP-tiedosto. Vastaanottaja näkee tämän tiedostonimen vastaanottaessaan ZIP-tiedoston liitteenä.
Image -
Vedä ja pudota tiedostot ja kansiot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon, tyhjälle alueelle. Kohteet voivat sisältää tekstidokumentteja, kuvia, videoita, musiikkitiedostoja tai mitä tahansa muuta, jonka haluat lähettää.
Image - ZIP-tiedosto on nyt valmis lähetettäväksi.
Toinen tapa luoda ZIP-tiedostoja on käyttää tiedostojen arkistointiohjelmaa, kuten 7-Zip tai PeaZip.
ZIP-tiedoston luominen Macissa
Mac-tietokoneissa on sisäänrakennettu ominaisuus tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina Control samalla kun napsautat) tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata.
-
Valitse ponnahdusvalikosta Pakkaa.
Image -
Uusi ZIP-tiedosto näkyy samassa paikassa kuin alkuperäinen tiedosto tai kansio, jonka tunniste on.zip.
Image
ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse
Kuten jokaisella käyttöjärjestelmällä on oma tapansa luoda ZIP-tiedostoja, jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma menetelmänsä niiden lähettämiseen. ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse sisältää kuitenkin samat vaiheet kuin minkä tahansa tiedoston lähettäminen sähköpostitse. Joten jos osaat lähettää esimerkiksi Word-asiakirjan liitteenä, toimit samalla tavalla ZIP-tiedoston lähettämisessä.
Esimerkiksi tässä, miten se tehdään Gmailissa.
-
Kirjoita sähköpostiviestisi normaalisti. Valitse kokoonpanoikkunan alareunasta Liitä tiedostot (paperiliitinkuvake).
Image -
Valitse kiintolevyltäsi ZIP-tiedosto.
Image -
Näet kokoonpanoikkunan alaosassa ZIP-tiedostosi nimen. Valitse Lähetä.
Image - Vastaanottajasi näkee ZIP-tiedoston normaalina liitteenä.
Bottom Line
ZIP-tiedostot ovat tiedostojen kansioita, joiden kokoa on pienennetty eli pakattu. Tämän avulla voit lähettää useita tiedostoja sähköpostitse tehokkaasti ja ilman ongelmia ja tallentaa suuria tiedostoja asemallesi pienemmässä tilassa.
Miksi pakkaamisessa on järkeä
Useimmat sähköpostisovellukset rajoittavat yksittäisen viestin kokoa, mukaan lukien tekstin ja otsikon sekä mahdolliset liitteet. Jos yrität lähettää useita suuria liitteitä, jotka ylittävät rajan, viestiä ei voi lähettää.
Jos pakkaat tiedostot ZIP-tiedostoksi, voit lähettää ZIP-tiedoston yhdessä viestissä ilman ongelmia. Monet asiakirjat voidaan pakata vain 10 prosenttiin niiden alkuperäisestä koosta. Bonuksena useiden tiedostojen yhdistäminen ZIP-tiedostoksi pakkaa ne siististi yhdeksi liitteeksi.
Jos lähetät usein suuria liitteitä ja luot ZIP-tiedostoja niiden pakkaamiseksi, harkitse sen sijaan pilvitallennuspalvelun käyttöä. Nämä palvelut voivat yleensä käsitellä paljon suurempia tiedostoja kuin mitä tavallinen sähköpostipalveluntarjoaja tukee.
