Mitä tietää
- Avaa Word-tiedosto, joka on pääasiakirja. Aseta kursori lisäyskohtaan.
- Siirry Insert-välilehdelle. Valitse Teksti > Object > Object > Luo tiedostosta.
- Valitse Selaa Windowsissa (Tiedostosta macOS:ssä) ja etsi toinen tiedosto. Valitse OK (tai Insert macOS:ssä).
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaksi tai useampi Microsoft Word -asiakirja yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi. Se sisältää myös tietoja asiakirjan eri versioiden yhdistämisestä yhdeksi asiakirjaksi. Tämä artikkeli koskee Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word for Mac -versioita.
Yhdistä kaksi tai useampi Word-asiakirja
Kun haluat yhdistää useita Microsoft Word -asiakirjoja yhdeksi, sisällön kopioiminen jokaisesta ja liittäminen toiseen asiakirjaan ei ole tehokasta. Tässä on paras tapa yhdistää Word-asiakirjat yhdeksi ensisijaiseksi tiedostoksi.
- Avaa tiedosto, jota haluat käyttää pääasiakirjana.
- Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä uuden sisällön.
-
Siirry Insert-välilehdelle, joka sijaitsee lähellä Wordin vasenta yläkulmaa.
Image -
Valitse Teksti-osiossa Object.
Image -
Valitse avattavasta valikosta Object.
Valitse Teksti tiedostosta, jos haluat lisätä pelkkää tekstiä lähdetiedostosta etkä ole huolissasi muotoilun tai kuvien säilyttämisestä.
-
Siirry Object-valintaikkunassa Luo tiedostosta-välilehteen.
Image -
Valitse Selaa Windowsissa tai Tiedostosta macOS:ssä.
Image - Etsi ja valitse tiedosto tai tiedostot, jotka sisältävät sen sisällön, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
- Kun Tiedostonimi on on täytetty oikealla polulla ja lähdetiedostoilla, valitse OK Windowsissa taiInsert macOS:ssä.
- Kohdetiedostojen sisältö lisätään nykyiseen Word-asiakirjaan valitsemaasi paikkaan. Nämä vaiheet voidaan toistaa useille asiakirjoille, jos haluat.
Yhdistä yksittäisen asiakirjan eri versioita
Kun useat ihmiset työskentelevät yhden asiakirjan parissa, sinulla on useita versioita samasta asiakirjasta. Nämä versiot voidaan myös yhdistää yhdeksi ensisijaiseksi tiedostoksi ilman manuaalista kopioimista ja liittämistä. Prosessi sen tekemiseen on kuitenkin hieman erilainen kuin yllä kuvattu.
-
Siirry Arvostelu-välilehdelle.
Image -
Valitse Vertaa.
Image -
Valitse avattavasta valikosta Yhdistä tai Yhdistä asiakirjat.
Image -
Valitse pääasiakirja valintaikkunassa Yhdistä asiakirjat. Valitse joko avattava nuoli Original document ja valitse tiedosto tai valitse kansion kuvake.
Image -
Valitse asiakirja, joka yhdistetään pääasiakirjaan. Valitse avattava nuoli Revised document ja valitse muutokset sisältävä tiedosto.
Image -
Valitse More-painike Windowsissa tai alasnuoli macOS:ssä. Tämä sisältää useita valinnaisia asetuksia, jotka määräävät, kuinka kahta tiedostoa verrataan, sekä kuinka muutokset näkyvät uudessa asiakirjassa.
Image - Kun olet tyytyväinen asetuksiin, yhdistä asiakirjat vastaavasti valitsemalla OK. Molemmat tiedostot näkyvät vierekkäin sekä versiotiedot ja vastaavat tiedot.
