Mitä tietää
- Käyttämällä Microsoft Excelin ketjutuskaavaa voit yhdistää kaksi tai useampi tietosarake yhdeksi tietojen menettämättä.
- Kun olet luonut CONCATENATE-kaavan ensimmäiseen soluun, vetämällä täyttökahvaa kopioi kaava jäljellä oleville soluille.
- Yhdistettyäsi sinun on muutettava yhdistetyt tiedot arvoiksi kopioimalla ja liittämällä, jotta voit poistaa tai muuttaa alkuperäisiä tietoja.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka yhdistää kaksi tietosaraketta Microsoft Excelissä yhdeksi sarakkeeksi menettämättä tietoja.
Kuinka yhdistää sarakkeita Excelissä menettämättä tietoja
Jos haluat vain yhdistää kaksi tyhjää saraketta Excelissä, se on tarpeeksi helppoa käyttämällä Yhdistä-vaihtoehtoa, mutta jos nämä sarakkeet sisältävät tietoja, menetät kaikki tiedot paitsi ylimmässä vasemmassa solussa olevat tiedot. Jos yrität itse asiassa yhdistää kahden sarakkeen tiedot yhdeksi sarakkeeksi, yhdistämiskomento ei toimi. Sen sijaan sinun on käytettävä CONCATENATE kaavaa näiden tietojen yhdistämiseen.
-
Lisää Excel-laskentataulukkoon, johon haluat yhdistää kaksi tietosaraketta, ensin uusi sarake niiden tietojen lähelle, jotka haluat yhdistää. Tässä näytetään yhdistetyt tietosi.
Lisätäksesi uuden sarakkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta sen oikealla puolella, missä haluat uuden sarakkeen näkyvän, ja valitse Insert näkyviin tulevasta valikosta.
- Jos muissa sarakkeissasi on otsikoita, anna uudelle sarakkeelle otsikon nimi. Esimerkissämme se on koko nimi.
-
Valitse ensimmäinen solu uuden sarakkeen otsikon alapuolelta (tässä esimerkissä C2) kirjoita seuraava kaavapalkkiin:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Tämä kertoo Excelille, että haluat yhdistää solun A2 tiedot solun B2 tietoihin välilyönnillä (" "). Tässä esimerkissä lainausmerkkien väli on erotin, mutta jos valitset, voit käyttää mitä tahansa muuta haluamaasi erotinta.
Jos esimerkiksi lainausmerkkien välissä olisi pilkku, kuten tämä: =CONCATENATE(A2, ", "B2), solun A tiedot erotettaisiin solun B tiedot pilkulla.
Voit käyttää samaa kaavaa useiden sarakkeiden tietojen yhdistämiseen. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa se käyttämällä samaa syntaksia kuin yllä: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3… etc)
Image -
Kun olet suorittanut kaavan, aktivoi se painamalla näppäimistön Enter. Uuden tietoyhdistelmän pitäisi näkyä solussa.
Image -
Nyt voit kopioida kaavan alas sarakkeen pituutta ja yhdistää kaikki haluamasi merkinnät. Aseta kohdistin bac edelliseen soluun (esimerkissä C2), tartu vihreään pisteeseen (kutsutaan Täyttökahvaksi) näytön oikeassa alakulmassa ja vedä alas. sen sarakkeen pituus, jota haluat käyttää.
Tämä käyttää kaavaa kaikille valituille riveille.
Image -
Nyt uuden sarakkeen tiedot ovat osa kaavaa, ja sellaisenaan jos poistat jonkin kaavassa käytetyistä tiedoista (tässä esimerkissä kaikki sarakkeiden A tai B tiedot), se aiheuttaa sarakkeen C yhdistetyt tiedot katoavat.
Voit estää tämän tallentamalla kaikki uudet merkinnät arvoina, jotta ne eivät katoa. Korosta siis ensin kaikki juuri luomasi yhdistetyt tiedot ja kopioi ne pikanäppäimellä Ctrl + C Windowsissa tai Command + C Macissa.
Image -
Sitten napsauta hiiren oikealla painikkeella sen sarakkeen ensimmäisessä vastaavassa solussa, josta kopioit tiedot ja valitse Liitä arvo.
Image - Yhdistetyt tiedot liitetään sarakkeeseen arvona, ja voit muuttaa tai poistaa tietoja alkuperäisistä sarakkeista muuttamatta uusia yhdistettyjä tietoja.
