Mitä tietää
- Avaa sähköposti, valitse Lisää-kuvake ja valitse Suodata tällaiset viestit. Säädä suodatusehtoja ja valitse sitten Luo suodatin.
- Ehdot sisältävät viestit tietyille yhteyshenkilöille tai tietyiltä yhteyshenkilöiltä, ne, joissa on tietyt sanat, viestin koko, liitteet ja kaaviot.
Gmailin suodattimet ohjaavat ja luokittelevat sähköpostit määrittämiesi kriteerien mukaan. Helpoin tapa määrittää suodatin on perustaa se yksittäiseen saamaasi sähköpostiin.
Samank altaisten viestien suodattaminen Gmailissa
Noudata näitä ohjeita suodattaaksesi samank altaiset viestit Gmailissa, mukaan lukien suodattimien tiettyjen kriteerien asettaminen.
- Avaa sähköposti, jonka haluat Gmailin suodattavan automaattisesti, esimerkiksi tietystä henkilöstä tai yrityksestä.
-
Valitse Lisää-kuvake (kolme pystysuoraa pistettä) sähköpostin yläpuolelta.
Image -
Valitse valikosta Suodata tällaiset viestit.
Image -
Säädä suodatusehtoja.
- Jos haluat suodattaa viestejä sam alta lähettäjältä, olet valmis.
- Jos haluat suodattaa viestejä postituslistalle tai johonkin osoitteistasi, kirjoita se To-riville.
- Käytä Aihe-kenttää suodattaaksesi sanat ja lauseet aiherivillä.
- Käytä On sanat ja Ei olesanojen tai lauseiden etsimiseen tai poissulkemiseen viestin tekstistä.
- Käytä lainausmerkkejä löytääksesi kokonaisia lauseita.
- Käytä I tai OR, jotta sääntö vastaa jompaakumpaa. Esimerkiksi [email protected] | sinä@esimerkki.fi suodattaa viestit, jotka on vastaanotettu joko osoitteesta minä@example.com tai sinä@esimerkki.fi.
- Valitse valintaruutu kohdan On liite vieressä, jos haluat suodattaa vain sähköpostit, joissa on liitteitä.
- Valitse valintaruutu kohdan Älä sisällytä keskusteluja viereiseen ruutuun, jos haluat.
- Ilmoita mahdolliset kokorajoitukset.
Image -
Valitse Luo suodatin.
Image
