Keeawayt
- On olemassa laaja valikoima online-yhteistyötyökaluja, joiden avulla pysyt järjestyksessä.
- Googlen uusi älykäs kanvas tekee Driven ja Sheetsin k altaisista sovelluksista joustavampia.
- Vaikka älykkäät kankaat ja muut yhteistyötyökalut on usein suunnattu yrityksille, ne voivat olla hyödyllisiä myös henkilökohtaisissa tavaroissa.
Uudet verkkoyhteistyötyökalut voivat tehdä sinusta tuottavamman ja auttaa organisoimaan elämääsi, asiantuntijat sanovat.
Google vie työpaikan tuottavuussovelluksiaan askeleen pidemmälle esittelemällä älykkään canvasin, uuden ominaisuuden, joka tekee sovelluksista, kuten Drivesta ja Sheetsista, joustavampia. Se on yksi kasvavista verkkoyhteistyövaihtoehdoista, joista on hyötyä muussakin kuin työssä.
"Kun muutin pois vanhasta asunnostani ja suunnittelin myyväni sen, käytin Google Sheetsin ja Google Docsin yhdistelmää toimintokohteiden tallentamiseen ja niiden jäljittämiseen", Henry Shapiro, yhteistyöohjelmiston perustaja Reclaim.ai, sanoi sähköpostihaastattelussa.
"Kiinteistön myyntiin, uuteen asuntoon muuttamiseen, molempien parannuksiin ja niin edelleen liittyy niin monia asioita, ja keskeinen paikka näiden asioiden tallentamiseen oli välttämätöntä."
Yhdessä työskentely
Smart Canvas pyrkii helpottamaan yhteistyötä. Voit esimerkiksi työskennellä Google Sheetsissä ja Docsissa poistumatta Googlen chat-huoneesta tai soittaa Meets-puhelun Doc- tai Slide-tiedostoon.
"Olemme nähneet työn muuttuvan ennennäkemättömällä tavalla, eikä se ole enää vain paikka", Googlen toimitusjohtaja Sundar Pichai sanoi Google I/O -puheenvuorossa.
"Nyt, pandemian keskellä, monet meistä työskentelevät keittiössämme ja ruokasalissamme lemmikkien ja lasten keskeyttäessä jatkuvasti. Älykkään kankaan avulla Google pyrkii tekemään verkkoyhteistyöstä hieman saumattomampaa, ikään kuin istuisit jälleen kerran työtovereiden kanssa vierekkäin."
Google Workspacella on vaikeuksia tuoda yhteenkuuluvuutta eri tuotteidensa välille, Shapiro sanoi. Google Drive kärsii huonoista hakuominaisuuksista. Google Sheetsistä puuttuu interaktiivisia ja integroituja ominaisuuksia, joita tarvitaan projektinhallintaalustana.
Upstarts, kuten Airtable ja Notion, ovat tulleet markkinoille täyttääkseen monet näistä aukoista, "tarjoamalla all-in-one-paketin, joka voi luoda dynaamisia yhteyksiä erilaisten omaisuuserien välille ja antaa tiimeille mahdollisuuden korvata useita pisteratkaisuja "interaktiivisilla asiakirjoilla", Shapiro sanoi.
Lähes vuosi sitten Google ilmoitti Tablesin kilpailevan näiden uusien tulokkaiden kanssa, ja "nyt on selvää, että Google Canvas on tämän vision täysi toteutus", hän lisäsi.
Se, mitä Shapiro sanoi olevan hyödyllisin Google Canvasissa:
- Rakennuspalikoiden/mallien avulla käyttäjät voivat luoda interaktiivista dokumentaatiota, joka voi dynaamisesti hahmontaa tietoja muista Google Workspace -tuotteista. Voit esimerkiksi luoda mallin avulla tuotekarttaasiakirjan, joka noudetaan automaattisesti Google Sheetsistä.
- Uudet Sheets-näkymät tekevät Sheetsistä dynaamisemman työkalun, jota voit käyttää Gantt-kaavioiden, tiekarttojen ja muiden asioiden tekemiseen.
- Parempi kalenterin integrointi tarkoittaa, että Google alkaa hakea kalenterinäkymääsi helpottaakseen kokouksiin liittymistä suoraan Docsista. Tämä on loistava ominaisuus ihmisille, jotka haluavat jakaa ja tehdä yhteistyötä suoraan dokumentista.
Vaikka älykkäät kankaat ja muut yhteistyötyökalut on usein suunnattu yrityksille, niistä voi olla apua myös henkilökohtaisissa tavaroissa. Esimerkiksi Shapiro sanoi, että ohjelmistoa voidaan käyttää perheen töiden ja asioiden järjestämiseen.
Voit tehdä projektiluettelon eri luokkiin tehtäviä ja askareita varten ja määrittää niitä eri perheenjäsenille. Ohjelmisto voi myös olla loistava tapa luoda tietokantoja tärkeistä henkilötiedoista, kuten luettelo kodin kunnostusprojekteista sekä linkit ja yhteenvedot asiaankuuluville urakoitsijoille.
Valitse sovelluksesi
On olemassa laaja valikoima online-yhteistyövaihtoehtoja yksittäisille käyttäjille ja yrityksille. Esimerkiksi Notion-sovellus, jota Shapiro kutsui "hyväksi, yksinkertaiseksi, ilmaiseksi useimpiin yksittäisiin käyttötapauksiin ja erittäin tehokkaaksi tietojen kaappaamiseen interaktiivisella ja organisoidulla tavalla".
Shapiro pitää myös sovelluksesta, Trellosta, jonka hän sanoi "soveltavan erittäin yksinkertaisten projektien ja tehtäväluetteloiden luomiseen työssä ja elämässä."
Joillakin online-yhteistyötyökaluilla on erikoisempia käyttötarkoituksia. Esimerkiksi Andrew Cohen johtaa pientä animaatioyritystä nimeltä Confidential Creative, joka työskentelee luovissa projekteissa muusikoille, kuten Maroon 5:lle, P. Diddylle ja Jada Pinkett Smithille.
Hän käyttää WriterDuetia, käsikirjoitus- ja editointiohjelmistoa kirjoittaakseen käsikirjoituksia muiden tiimin jäsenten kanssa. Cohen lisäsi, että "Se on loistava työkalu yhteiseen käsikirjoittamiseen."
