Mitä tietää
- Valitse solu näyttääksesi tulokset ja sitten SUMMA (Σ) > Syötä lisätäksesi automaattisesti lähellä olevat sarakkeet tai rivit. Muokkaa aluetta tarvittaessa.
- Tai valitse FX > Category > Mathematical. Valitse kohdasta Function SUM > Seuraava > valitse lisättävät solut.
- Toinen vaihtoehto on syöttää käsin SUMMA-funktio laskettavalle tietoalueelle, esimerkiksi: =SUM(A1:A6).
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää SUM-funktiota numerorivien tai -sarakkeiden lisäämiseen OpenOffice Calc -versiossa 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
Tämän funktion syöttämiseen on kaksi tapaa:
- Käyttämällä SUM-toimintopikanäppäintä - se on kreikkalainen iso kirjain Sigma (Σ), joka sijaitsee syöttörivi (sama kuin Excelin kaavapalkki).
- Funktion SUMMA lisääminen laskentataulukkoon funktion ohjatun valintaikkunan avulla. Valintaikkuna voidaan avata valitsemalla Function Wizard, joka sijaitsee Sigma-painikkeen vieressä syöttörivillä.
SUMMA-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
Syntaksi SUM on:
=SUMMA (numero 1; numero 2; … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - funktion summattavat tiedot. Argumentit voivat sisältää:
- luettelo summaavista luvuista
- luettelo soluviittauksista, jotka osoittavat tietojen sijainnin laskentataulukossa
- joukon soluviittauksia tietojen sijaintiin
Funktion avulla voidaan lisätä enintään 30 numeroa.
Tietojen summaaminen SUMMA-painikkeella
Niille, jotka haluavat käyttää hiirtä näppäimistön kanssa, SUM-painike on nopea ja helppo tapa syöttää SUM toiminto.
Tällä tavalla syötettynä funktio yrittää määrittää summattavien solujen alueen ympäröivien tietojen perusteella ja syöttää automaattisesti todennäköisimmän alueen funktion lukuargumentiksi.
Funktio hakee vain numerotietoja, jotka sijaitsevat aktiivisen solun yläpuolella tai sen vasemmalla puolella olevilla sarakkeilla ja jättää huomiotta tekstitiedot ja tyhjät solut.
Alla on lueteltu vaiheet, joilla SUMMA-funktio syötetään soluun A7 alla olevan kuvan mukaisesti.
-
Valitse A7 tehdäksesi siitä aktiivisen solun (sijainti, jossa funktion tulokset näytetään).
Image -
Paina syöttörivin vieressä olevaa SUM-painiketta.
Image -
Funktion SUM tulee syöttää aktiiviseen soluun - funktion tulee automaattisesti syöttää soluviittaus A6 numeroargumentiksi.
Image -
Jos haluat muuttaa numeroargumentissa käytettyjen soluviittausten aluetta, korosta alue A1 - A6 hiiren osoittimella.
Image -
Suorita toiminto loppuun painamalla Enter.
Image -
Vastauksen 577 pitäisi näkyä solussa A7. Kun valitset solun A7, täydellinen funktio=SUMMA (A1: A6) näkyy syöttörivillä laskentataulukon yläpuolella.
Image
SUMMA-funktion syöttäminen manuaalisesti
Toinen vaihtoehto funktion syöttämiseksi on kirjoittaa se laskentataulukon soluun. Jos summattavan tietoalueen soluviittaukset tunnetaan, funktio voidaan syöttää helposti manuaalisesti. Yllä olevan kuvan esimerkissä kirjoittamalla
=SUMMA(A1:A6)
soluun A7 ja Enter painaminen saavuttaisi saman tuloksen kuin alla luetellut vaiheet SUMpikanäppäin.
SUMMA-funktioesimerkki
Alla on lueteltu vaiheet, joita käytetään syöttämään SUM-funktio soluun A7 vaiheessa 15 olevan kuvan mukaisesti. Ohjeissa käytetään SUM-funktion valintaikkunaa syöttääksesi arvot, jotka sijaitsevat soluissa A1, A3,A6, B2 ja B3 funktion numeroargumentteina.
-
Valitse solu A7 tehdäksesi siitä aktiivisen solun - paikka, jossa funktion tulokset näytetään.
Image -
Valitse Ohjattu toimintotoiminto syöttörivin vierestä (sama kuin Excelin kaavapalkki) tuodaksesi esiinOhjattu toimintotoiminto- valintaikkuna.
Image -
Valitse avattava Category-luettelo ja valitse Mathematical nähdäksesi matemaattisten funktioiden luettelon.
Image -
Valitse Function-kohdassa SUM toimintoluettelosta.
Image -
Valitse Seuraava.
Image -
Valitse numero 1 valintaikkunasta tarvittaessa.
Image -
Valitse laskentataulukon solu A1 syöttääksesi soluviittauksen valintaikkunaan.
Image -
Valitse valintaikkunassa numero 2.
Image -
Valitse laskentataulukon solu A3 syöttääksesi soluviittauksen.
Image -
Valitse valintaikkunassa numero 3.
Image -
Valitse laskentataulukon solu A6 syöttääksesi soluviittauksen.
Image -
Valitse valintaikkunassa numero 4.
Image -
Syötä tämä alue korostamalla solut B2 ja B3 laskentataulukossa.
Image -
Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.
Image -
Numeron 695 pitäisi näkyä solussa A7 - koska tämä on soluissa olevien numeroiden summa A1 - B3.
Image - Kun valitset solun A7. täydellinen funktio=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevalla syöttörivillä.
Mitä SUMMA-funktio jättää huomioimatta
Funktio jättää huomioimatta tyhjät solut ja tekstitiedot valitulla alueella - mukaan lukien numerot, jotka on muotoiltu tekstiksi.
Oletusarvoisesti Calcin tekstitiedot tasataan vasemmalle solussa -- kuten yllä olevassa kuvassa näkyy numerolla 160 solussa A2 - numerotiedot tasataan oikealle oletuksena.
Jos tällainen tekstidata muunnetaan myöhemmin numerotiedoiksi tai numeroita lisätään alueen tyhjiin soluihin, SUM-funktion summa päivittyy automaattisesti sisältämään uudet tiedot.
Lisää numeroita Calcin SUMMA-funktion valintaikkunan avulla
Kuten mainittiin, toinen vaihtoehto SUMMA-funktion syöttämiseen on käyttää funktion valintaikkunaa, joka voidaan avata joko:
- Valitsemalla Ohjattu toimintotoiminto syöttörivillä laskentataulukon yläpuolella.
- Painamalla Ctrl + F2.
Pikanäppäin- ja valintaikkunan edut
Sigma-painikkeen käytön etuna toimintoon siirtymiseen on, että se on nopea ja helppokäyttöinen. Jos summattavat tiedot on ryhmitelty viereiselle alueelle, funktio valitsee usein alueen puolestasi.
SUMMA-funktion valintaikkunan etuna on, että summattava data on hajallaan useille ei-vierekkäisille soluille. Valintaikkunan käyttäminen tässä tilanteessa helpottaa yksittäisten solujen lisäämistä funktioon.
Valintaikkunan edut
Valintaikkunan käytön etuja ovat:
- Valintaikkuna huolehtii funktion syntaksista, mikä helpottaa funktion argumenttien syöttämistä yksi kerrallaan ilman, että tarvitsee syöttää yhtäläisyysmerkkiä, hakasulkuja tai puolipisteitä, jotka toimivat argumenttien erottimina.
- Kun summattava data ei sijaitse vierekkäisellä alueella, soluviittaukset, kuten A1, A3 ja B2:B3, voidaan helposti syöttää erillisinä lukuargumentteina valintaikkunaan osoittamalla - mikä edellyttää napsauttamalla valittuihin soluihin hiirellä kirjoittamisen sijaan. Osoittaminen ei ole vain helpompaa, vaan se auttaa myös vähentämään virheellisten soluviittausten aiheuttamia virheitä kaavoissa.
