Mitä tietää
- Kun tietokanta on auki Accessissa, valitse Tiedosto > Sulje > Tietokantatyökalut 64333 Pakkaa ja korjaa tietokanta.
- Siirry tietokantaan, jonka haluat tiivistää ja korjata. Valitse Compact. Anna tiivistetylle tietokannalle nimi. Valitse Tallenna.
- Varmista, että tiivistetty tietokanta toimii oikein, ja poista sitten alkuperäinen tietokanta.
Ajan myötä Microsoft Access -tietokannat kasvavat ja käyttävät tarpeettomasti levytilaa, joten on hyvä ajatus ajoittain käyttää kompaktia ja korjattavaa tietokantatyökalua tietojen johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Näin voit tehdä sen käyttämällä Access for Microsoft 365-, Access 2019-, Access 2016-, Access 2013- ja Access 2010 -sovelluksia.
Käyttöoikeustietokannan tiivistäminen ja korjaaminen
Varmista ennen kuin aloitat, että sinulla on ajantasainen tietokannan varmuuskopio. Tiivistäminen ja korjaaminen on erittäin häiritsevä tietokantatoiminto, ja se voi aiheuttaa tietokannan epäonnistumisen. Varmuuskopiointi on tärkeä, jos näin tapahtuu.
- Jos tietokanta sijaitsee jaetussa kansiossa, kehota muita käyttäjiä sulkemaan tietokanta ennen jatkamista. Jotta voit käyttää työkalua, sinun on oltava ainoa käyttäjä, jolla on tietokanta auki.
- Valitse File ja valitse Sulje, jos tietokanta on auki Access-ikkunassa.
-
Valitse Database Tools-välilehti.
Image -
Valitse Työkalut-ryhmästä Pakkaa ja korjaa tietokanta.
Image -
Valintaikkuna Tietokanta tiivistettäväksi avautuu. Siirry tietokantaan, jonka haluat tiivistää ja korjata, ja valitse sitten Compact.
Image -
Anna tiivistetylle tietokannalle uusi nimi Pakkaa tietokanta -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna-painike.
Image - Kun olet varmistanut, että tiivistetty tietokanta toimii oikein, poista alkuperäinen tietokanta ja nimeä tiivistetty tietokanta uudelleen alkuperäisen tietokannan nimellä. (Tämä vaihe on valinnainen.)
Muista, että kompakti ja korjaus luo uuden tietokantatiedoston. Siksi alkuperäiseen tietokantaan käyttämäsi NTFS-tiedoston käyttöoikeudet eivät koske tiivistettyä tietokantaa. Tästä syystä on parasta käyttää käyttäjätason suojausta NTFS-oikeuksien sijaan.
Ei ole huono idea ajoittaa sekä varmuuskopiot että kompaktit/korjaustoimenpiteet tapahtuvaksi säännöllisesti. Tämä on erinomainen aktiviteetti sisällytettäväksi tietokannan hallinnan ylläpitosuunnitelmiin.
Miksi tiivistää ja korjata pääsytietokannat?
Access-tietokantojen ajoittainen tiivistäminen ja korjaaminen on tarpeen kahdesta syystä.
Ensinnäkin Access-tietokantatiedostojen koko kasvaa ajan myötä. Osa kasvusta voi johtua tietokantaan lisätyistä uusista tiedoista, mutta toinen kasvu johtuu tietokannan luomista väliaikaisista objekteista ja poistettujen kohteiden käyttämättömästä tilasta. Tietokannan tiivistäminen ottaa tämän tilan takaisin.
Toiseksi tietokantatiedostot voivat vioittua, erityisesti ne tiedostot, joita useat käyttäjät käyttävät jaetun verkkoyhteyden kautta. Tietokannan korjaaminen korjaa tietokannan vioittumisongelmat ja mahdollistaa käytön jatkamisen samalla kun tietokannan eheys säilyy.
