Mitä tietää
- Uudemmissa Excel-versioissa korosta solut > valitsemalla Lajittele ja suodata > Lajittele A Z.
- Excel 2003:ssa, 2002:ssa Windowsissa, 2008:ssa ja 2004:ssä Macissa korosta solut > valitse mikä tahansa solu sarakkeesta > Data > S> Nouseva > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aakkosjärjestys tehdään Excelissä. Lisätiedot kattavat useiden sarakkeiden lajittelun ja edistyneen lajittelun. Ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, 2016-, 2013-, 2010-, 2007- ja 2003-versioita tai vanhempia sekä Excel for Mac 2016-, 2011-, 2008- ja 2004-versioita.
Aakkosjärjestyksen järjestäminen Excelissä
Yksinkertaisin tapa aakkosjärjestää sarake Excelissä on käyttää Lajittele-ominaisuutta.
- Korosta solut, jotka haluat lajitella, ja varmista, ettei luettelossa ole tyhjiä soluja.
- Valitse Lajittele ja suodata Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Valitse Lajittele A:sta Z järjestääksesi luettelosi aakkosjärjestyksessä.
Noudata näitä ohjeita Excel 2003 ja 2002 for Windows tai Excel 2008 ja 2004 for Mac.
- Korosta solut, jotka haluat lajitella, ja varmista, ettei luettelossa ole tyhjiä soluja.
- Napsauta mitä tahansa solua sarakkeessa, jonka haluat lajitella.
- Valitse työkalupalkista Data ja valitse Lajittele. Lajittele-valintaikkuna avautuu.
- Valitse aakkosjärjestettävä sarake Lajitteluperuste-ruudusta ja valitse Nouseva.
- Klikkaa OK lajitellaksesi luettelon aakkosjärjestykseen.
Lajittele aakkosjärjestyksessä useiden sarakkeiden mukaan
Jos haluat aakkosjärjestää solualueen Excelissä käyttämällä useampaa kuin yhtä saraketta, voit tehdä niin myös Lajittelu-ominaisuuden avulla.
- Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestämällä kaksi tai useampia luetteloita alueella.
- Napsauta Lajittele ja suodata Etusivu-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Valitse Mukautettu lajittelu. Lajittele-valintaikkuna avautuu.
- Valitse Tiedoissani on otsikoita -valintaruutu, jos luetteloidesi otsikot ovat yläosassa.
- Valitse ensisijainen sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä.
- Valitse Solun arvot Lajittele-ruudussa.
- Valitse tilausruudusta A–Z.
- Napsauta Lisää taso -painiketta valintaikkunan yläosassa.
- Valitse toinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä.
- Valitse Solujen arvot Lajittele-ruudusta.
- Valitse A–Z Tilaus-ruudusta.
- Napsauta Lisää taso lajitellaksesi halutessasi toisen sarakkeen mukaan. Napsauta OK, kun olet valmis järjestämään taulukon aakkosjärjestykseen.
Noudata näitä ohjeita Excel 2003 ja 2002 for Windows tai Excel 2008 ja 2004 for Mac.
- Valitse kaikki solut, jotka haluat lajitella aakkosjärjestämällä kaksi tai useampia luetteloita alueella.
- Valitse työkalupalkista Data ja valitse Lajittele. Lajittele-valintaikkuna avautuu.
- Valitse Lajitteluperuste-ruudusta ensisijainen sarake, jonka mukaan haluat aakkosjärjestää tiedot ja valitse Nouseva.
- Valitse toinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella solualueen Sitten-luettelosta. Voit lajitella enintään kolmen sarakkeen mukaan.
- Valitse Header Row -valintanappi, jos luettelosi yläosassa on otsikko.
- Napsauta OK lajitellaksesi luettelon aakkosjärjestykseen.
Edistynyt lajittelu Excelissä
Joissakin tilanteissa aakkosjärjestys ei vain onnistu. Sinulla voi esimerkiksi olla pitkä lista, joka sisältää kuukausien tai viikonpäivien nimet, jotka haluat järjestää kronologisesti. Excel ratkaisee tämän myös puolestasi. Aloita valitsemalla luettelo, jonka haluat lajitella.
- Valitse Lajittele ja suodata Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
- Valitse Mukautettu lajittelu. Lajittele-valintaikkuna avautuu.
- Valitse tilausluettelosta avattava nuoli ja valitse Mukautettu luettelo. Mukautetut luettelot -valintaikkuna avautuu.
- Valitse lajitteluvaihtoehto, jota haluat käyttää.
- Valitse OK kahdesti lajitellaksesi luettelosi kronologisesti.
Valitse Excel 2003 ja 2002 Windowsille tai Excel 2008 ja 2004 Macille, valitse luettelo, jonka haluat lajitella.
- Valitse työkalupalkista Data ja valitse Lajittele. Lajittele-valintaikkuna avautuu.
- Valitse valintaikkunan alalaidasta Options-painike.
- Valitse avattava nuoli ensimmäisen avaimen lajittelujärjestyksen luettelosta ja valitse lajitteluvaihtoehto, jota haluat käyttää.
- Valitse OK kahdesti lajitellaksesi luettelosi kronologisesti.
Excel tarjoaa lukuisia tapoja syöttää, lajitella ja käsitellä käytännössä kaikenlaisia tietoja. Katso 6 tapaa lajitella tiedot Excelissä saadaksesi lisää hyödyllisiä vinkkejä ja tietoja.
