Mitä tietää
- Luo raportti kaavioiden avulla: Valitse Insert > Suositellut kaaviot ja valitse sitten se, jonka haluat lisätä raporttisivulle.
- Luo raportti pivot-taulukoilla: Valitse Insert > PivotTable. Valitse analysoitava tietoalue Taulukko/alue-kentässä.
- Tulosta: Siirry kohtaan Tiedosto > Tulosta, muuta suunnaksi Maisema, skaalaus Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle ja valitse Tulosta koko työkirja.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten raportti luodaan Microsoft Excelissä käyttämällä keskeisiä taitoja, kuten peruskaavioiden ja -taulukoiden luomista, pivot-taulukoiden luomista ja raportin tulostamista. Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010- ja Excel for Mac -sovelluksia.
Peruskaavioiden ja taulukoiden luominen Excel-raporttia varten
Raporttien luominen tarkoittaa yleensä tietojen keräämistä ja niiden esittämistä yhdelle lomakkeelle, joka toimii raporttilomakkeena kaikille tiedoille. Nämä raporttiarkit tulee muotoilla tavalla, joka on myös helppo tulostaa.
Yksi yleisimmistä työkaluista, joita ihmiset käyttävät Excelissä raporttien luomiseen, ovat kaavio- ja taulukkotyökalut. Kaavion luominen Excel-raporttiarkkiin:
-
Valitse valikosta Insert ja valitse kaavioryhmästä kaavion tyyppi, jonka haluat lisätä raporttiin.
Image -
Valitse Kaavion suunnittelu -valikon Data-ryhmässä Valitse tiedot.
Image -
Valitse tiedot sisältävä taulukko ja valitse kaikki solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat piirtää (mukaan lukien otsikot).
Image -
Kaavio päivittyy raporttisivullesi tiedoilla. Otsikoita käytetään kahden akselin otsikoiden täyttämiseen.
Image -
Toista yllä olevat vaiheet luodaksesi uusia kaavioita ja kaavioita, jotka edustavat asianmukaisesti tietoja, jotka haluat näyttää raportissasi. Kun sinun on luotava uusi raportti, voit liittää uudet tiedot tietolomakkeisiin, jolloin kaaviot ja kaaviot päivittyvät automaattisesti.
Image Raporttia voi laatia eri tavoin Excelin avulla. Voit sisällyttää kaavioita ja kaavioita samalle sivulle taulukkomuotoisena (numeerisena) datana tai luoda useita taulukoita siten, että visuaalinen raportointi on yhdellä taulukolla, taulukkotiedot toisella arkilla ja niin edelleen.
Pivot-taulukoiden käyttäminen raportin luomiseen Excel-laskentataulukosta
Pivot-taulukot ovat toinen tehokas työkalu raporttien luomiseen Excelissä. Pivot-taulukot auttavat syventymään tietoihin.
-
Valitse taulukko, jossa on analysoitavat tiedot. Valitse Insert > PivotTable.
Image -
Valitse Luo pivottaulukko -valintaikkunan Taulukko/alue -kentässä dataalue, jonka haluat analysoida. Valitse Sijainti-kentässä laskentataulukon ensimmäinen solu, johon haluat analyysin siirtyvän. Lopeta valitsemalla OK.
Image -
Tämä käynnistää pivot-taulukon luontiprosessin uudessa taulukossa. PivotTable Fields -alueella ensimmäinen valitsemasi kenttä on viitekenttä.
Image Tässä esimerkissä tämä pivot-taulukko näyttää verkkosivuston liikennetiedot kuukausittain. Joten ensin sinun pitäisi valita Kuukausi.
-
Vedä seuraavaksi tietokentät, joiden tiedot haluat näyttää, Pivot-taulukon kentät -ruudun arvoalueelle. Näet lähdetaulukosta pivot-taulukkoon tuodut tiedot.
Image -
Pivot-taulukko kokoaa useiden kohteiden kaikki tiedot lisäämällä ne (oletuksena). Tässä esimerkissä näet, millä kuukausilla oli eniten näyttökertoja. Jos haluat toisenlaisen analyysin, valitse arvot-ruudun kohteen vieressä oleva pudotusnuoli ja valitse sitten Arvokentän asetukset
Image -
Vaihda Arvokentän asetukset -valintaikkunassa laskentatyyppi haluamaksesi.
Image - Tämä päivittää pivot-taulukon tiedot vastaavasti. Tätä lähestymistapaa käyttämällä voit suorittaa minkä tahansa lähdetiedon analyyseja ja luoda pivot-kaavioita, jotka näyttävät raportin tiedot tarvitsemallasi tavalla.
Excel-raportin tulostaminen
Voit luoda tulostetun raportin kaikista luomistasi arkeista, mutta ensin sinun on lisättävä sivujen otsikot.
-
Valitse Lisää > Teksti > Ylä- ja alatunniste.
Image -
Kirjoita raporttisivun otsikko ja muotoile se sitten normaalia suurempaa tekstiä varten. Toista tämä prosessi jokaiselle tulostettavalle raporttisivulle.
Image -
Piilota seuraavaksi arkit, joita et halua sisällytettäväksi raporttiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukkovälilehteä ja valitsemalla Piilota.
Image -
Tulosta raportti valitsemalla Tiedosto > Tulosta. Muuta suunnaksi Maisema ja skaalaa arvoon Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle.
Image -
Valitse Tulosta koko työkirja. Nyt kun tulostat raportin, vain luomasi raporttisivut tulostuvat yksittäisinä sivuina.
Voit joko tulostaa raportin paperille tai tulostaa sen PDF-tiedostona ja lähettää sähköpostin liitteenä.
