Mitä tietää
- Aseta mallin oletussijainti: Siirry kohtaan Tiedosto > Options > Tallenna. Etsi Henkilökohtaisen mallin oletussijainti, lisää hakemisto ja napsauta Tallenna.
- Tallenna työkirja mallina: Siirry kohtaan Tiedosto > Export > Muuta tiedostotyyppiä. Kaksoisnapsauta Malli , anna mallille nimi ja tallenna se.
- Mac: Luo työkirja ja valitse sitten File > Tallenna mallina. Nimeä malli ja tallenna se myöhempää käyttöä varten.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan laskentataulukkomalli Microsoft Excelissä, jotta voit säästää aikaa luotaessa toistuvasti samantyyppistä tiedostoa, kuten viikoittaista lokia tai kuluraporttia. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007 sekä Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.
Luo laskentataulukkomalleja Excelissä
Mallin luontimenetelmät vaihtelevat hieman Excel-versiosi mukaan.
Excel 2013 ja myöhemmin
Jos tallennat työkirjan malliin ensimmäistä kertaa, aloita asettamalla henkilökohtaisten mallien oletussijainti:
- Valitse Tiedosto > Options.
-
Valitse valikkoluettelosta Tallenna.
Image - Paikanna Henkilökohtaisen mallin oletussijainti suunnilleen sivun puolivälissä.
- Kirjoita hakemistoon, johon tallennat mukautetut mallisi, kuten Documents\Custom Office Templates.
- Valitse Tallenna. Nyt kaikki Omat mallit -kansioon tallentamasi mukautetut mallit näkyvät automaattisesti kohdassa Personal Uusi-sivulla (Tiedosto> Uusi ).
Kun olet asettanut henkilökohtaisten mallien oletussijainnin, voit tallentaa työkirjan malliksi:
- Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa mallina, ja tee haluamasi säädöt.
- Valitse Tiedosto > Vie.
- Valitse Export-kohdassa Muuta tiedostotyyppiä.
- Kaksoisnapsauta Työkirjatiedostotyypit-ruudussa Malli.
- Kirjoita Tiedostonimi-kenttään nimi, jota haluat käyttää mallille
-
Valitse Tallenna ja sulje sitten malli. Se on nyt käytettävissä aina kun tarvitset sitä.
Jos haluat luoda uuden työkirjan mallin perusteella, valitse Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen ja valitse sitten juuri luomasi malli.
Excel 2010 ja Excel 2007
Mallin luontitoiminto on hieman erilainen Excel 2010:ssä ja 2007:ssä.
- Avaa työkirja, jota haluat käyttää mallina.
- Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
- Valitse Save as type -ruudussa Excel-malli tai napsauta Excel-makrokäyttöinen malli, jos työkirja sisältää makroja, jotka haluat asettaa saataville mallissa.
-
Valitse Tallenna.
Malli sijoitetaan automaattisesti Mallit-kansioon ja on käytettävissä, kun haluat käyttää sitä uuden työkirjan luomiseen.
Excel Macille
Muokkaa työkirjaa, kunnes olet tehnyt kaikki muutokset, jotka haluat nähdä mallissa, ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna mallina. Nimeä malli ja tallenna se. Malli on nyt saatavilla kaikille uusille asiakirjoille.
Verkossa on saatavilla monia ilmaisia Excel-malleja, joten sinun ei aina tarvitse luoda omia.
Lisätietoja sisällöstä ja muotoilusta mallissa
Malline voi sisältää erilaisia tekstiominaisuuksia, kuten sivujen otsikoita, rivi- ja sarakeotsikoita, osien otsikoita ja paljon muuta. Tallenna tiedot, mukaan lukien teksti ja numerot. Malli voi sisältää myös grafiikkaa, kuten muotoja, logoja ja kuvia, sekä kaavoja, joita voidaan käyttää uudelleen uusissa työkirjoissa.
Fontit, tekstin koko ja väri ovat muotoiluvaihtoehtoja, jotka voit tallentaa Excel-malliin. Lisää muotoiluvaihtoehtoja ovat taustan täyttöväri, sarakkeiden leveydet, numero- ja päivämäärämuodot, tasaus ja työkirjan oletusarkkien määrä.
Lisäominaisuuksia voi myös tallentaa malliin. Tämä sisältää lukitut solut, piilotetut rivit tai sarakkeet tai laskentataulukot, jotka sisältävät tietoja, joita ei ole tarkoitettu yleiseen käyttöön. Makrot voidaan tallentaa malliin, samoin kuin mukautetut työkalurivit.
