Microsoft OneNote 2016 sisältää useita asetuksia, joita voit muokata käyttöliittymän ja käyttökokemuksen maksimoimiseksi. Alla on 18 helppoa tapaa mukauttaa OneNote.
Muista, että työpöytäversio tarjoaa sinulle eniten vaihtoehtoja tästä luettelosta (toisin kuin ilmainen mobiili- tai verkkoversio, vaikka monet näistä mukautuksista koskevat myös niitä).
Muokkaa muistiinpanoja muuttamalla oletusfonttiasetuksia Microsoft OneNotessa
Microsoft OneNoten työpöytäversioiden avulla voit määrittää muistiinpanojen oletusfonttiasetukset. Tämä tarkoittaa, että tulevat muistiinpanot luodaan päivitetyillä oletusasetuksillasi.
Eniten pitävän kirjasimen käyttäminen voi tehostaa ja maksimoida OneNote-kokemuksesi pitkälle, koska kirjasin on automatisoitunut – vain yksi asia vähemmän muotoiltavaa joka kerta, kun aloitat ideoiden t altioinnin.
- Siirry File.
- Valitse Options.
- OneNote-asetukset-valintaikkuna avautuu. Varmista, että General-välilehti on valittuna ja etsi sitten Oletusfontti-osio.
- Valitse fontti, koko, ja Fontin väri.
- Kun olet tyytyväinen valintoihin, napsauta OK.
Ominaisuustyökalut Microsoft OneNotessa mukauttamalla näytön oletusasetuksia
Voit järjestää uudelleen, näkyvätkö tietyt navigointi- tai organisointityökalut Microsoft OneNotessa. Tämä voi auttaa sinua tallentamaan ideasi muistiinpanomuotoon entistä tehokkaammin.
Valitse Tiedosto > Valinnat > Näyttö muokataksesi asetuksia, kuten sivun välilehtiä, Navigointivälilehdet tai vierityspalkki näkyvät käyttöliittymän vasemmalla puolella tai jos uusilla sivuilla on rivejä vai ei.
Muokkaa Microsoft OneNotea taustaotsikon kuvan ja väriteeman avulla
Microsoft OneNoten työpöytäversiossa voit valita noin kymmenestä kuvitetusta taustateemasta oikeaan yläkulmaan.
Voit myös valita ohjelman useista väriteemoista.
Valitse Tiedosto > Tili ja valitse sitten sinua kiinnostavat vaihtoehdot.
Aloita nopeammin Microsoft OneNotessa muuttamalla muistiinpanon paperin kokoa
Microsoft OneNote -muistiinpanot luodaan oletuskoolla, mutta voit säätää tätä. Tulevat muistiinpanosi noudattavat sitten tätä oletuskokoa.
Tämä voi olla hieno räätälöinti, jos olet tottunut esimerkiksi eri ohjelmaan, jossa on erikokoinen nuotti. Tai voit saada muistiinpanot näyttämään sam alta kuin älypuhelimessa vähentämällä muistiinpanon leveyttä.
Valitse View > Paperikoko muuttaaksesi ominaisuuksia, kuten leveyttä ja korkeutta.
Aseta mukautettu oletuszoomaus Microsoft OneNotessa käyttämällä Sovita sivun leveys ikkunaan -toiminnolla
OneNote-muistiinpanot zoomataan oletusarvoisesti nuotin leveyttä leveämmäksi, joten näet ylimääräistä tilaa reunojen ympärillä.
Jos tämä on häiriötekijä, voit käyttää asetusta Sovita sivun leveys ikkunaan.
Jos haluat zoomata sivun leveyden sopivaksi ikkunaan, valitse View > Sivun leveys.
Päivitä Microsoft OneNote -kokemuksesi muuttamalla kieliasetuksia
Microsoft OneNotea voidaan käyttää eri kielillä, mutta saatat joutua asentamaan lisälatauksia riippuen siitä, mitä kieliä olet kiinnostunut käyttämään.
On järkevää määrittää oletuskieli, jota käytät eniten. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Valitse Tiedosto.
- Valitse Vaihtoehdot.
- Valitse sitten OneNote-asetukset-valintaikkunassa Language.
- Säädä kieliasetuksiasi ja napsauta sitten OK.
Jos et näe kieltäsi saatavilla olevien kielten luettelossa, napsauta Kuinka saan lisää näyttö- ja ohjekieliä osoitteesta Office.com?
Tee muistiinpanoja helpommin mukauttamalla Microsoft OneNote -työkalun valikkonauhaa
Microsoft OneNotessa voit mukauttaa työkaluvalikkoa, joka tunnetaan myös nimellä nauha.
Valitse Tiedosto > Valinnat > Mukauta nauhaa. Kun olet tehnyt tämän, voit siirtää tietyt valikot pääpankista mukautettuun työkalupankkiisi.
Vaihtoehtoja ovat työkalujen näyttäminen tai piilottaminen tai erotinviivojen lisääminen työkalujen väliin, mikä voi luoda järjestelmällisemmän ilmeen.
Vorjaviivaista tehtäviä Microsoft OneNotessa mukauttamalla pikatyökalupalkkia
Microsoft OneNoten pikatyökalupalkki löytyy oikeasta yläkulmasta, ja siinä on kuvakuvakkeet tiettyjen usein käyttämiesi työkalujen käyttöön. Voit mukauttaa, mitkä työkalut näkyvät siellä, mikä virtaviivaistaa yleisiä tehtäviä.
Valitse Tiedosto > Asetukset > Pikatyökalupalkki. Siirrä sitten haluamasi työkalut pääpankista mukautettuun pankkiisi.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä ja poistaa painikkeita napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta pikatyökalurivillä. Lisää ne valitsemalla halutut valikkokohdat. Kohteen viereen tulee valintamerkki, ja se näkyy työkalupalkissa. Poista valintamerkki ja poista se valikosta valitsemalla kohde uudelleen.
Työskentele Microsoft OneNoten kanssa muiden ohjelmien rinnalla Dock to Desktopin avulla
Microsoft OneNote voidaan telakoida työpöydän toiselle puolelle Dock to Desktop -ominaisuuden ansiosta.
Tämän ansiosta ohjelma on helposti käytettävissä, kun työskentelet projekteissasi eri sovelluksissa. Itse asiassa voit kiinnittää useita OneNote-ikkunoita työpöydällesi.
Valitse Näytä > Telakka työpöydälle tai Uusi telakoitu ikkuna.
Monitehtävä kuin ammattilainen Microsoft OneNotessa hyödyntämällä useita ikkunoita
Voit tehdä useita tehtäviä avaamalla useamman kuin yhden ikkunan joissakin Microsoft OneNoten versioissa, mikä helpottaa esimerkiksi muistiinpanojen vertailua tai linkittämistä.
Valitse Näytä > Uusi ikkuna. Tämä komento kopioi muistiinpanon, jossa olet aktiivinen, mutta voit aina vaihtaa toiseen muistiinpanoon jokaisessa uudessa ikkunassa.
Siirry Microsoft OneNote -suosikkimuistiinpanoihin nopeasti käyttämällä Pidä muistiinpano päällä
Kun työskentelet useissa ikkunoissa, pienemmän voi olla ärsyttävää piiloutua isomman taakse.
Pidä pienempi ikkuna päällä Microsoft OneNoten ominaisuuden avulla.
Etsi tämä Keep a Note -ominaisuus View-valikon oikeasta reunasta.
Vaihda muistiinpanokokemustasi Microsoft OneNotessa asettamalla sivun väri
Sivun värin vaihtaminen Microsoft OneNotessa ei ylitä kosmeettisia mieltymyksiä – se tekee myös eri tiedostojen kirjaamisen helpommaksi esimerkiksi työskennellessäsi useissa ikkunoissa.
Tai voit suosia sivun oletusväriä toisten sijaan, koska se auttaa tekstiä tuntumaan luettavamm alta.
Voit ottaa tämän mukautuksen käyttöön valitsemalla Näytä > Väri.
Tietoja järjestelyistä Microsoft OneNotessa mukauttamalla osion värejä
Microsoft OneNotessa muistiinpanot voidaan järjestää osiin. Voit koodata nämä osiot värikoodauksilla, jotta muistiinpanosi on entistä helpompi löytää.
Osion välilehtien väritys uudelleen:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella osiota, jonka haluat värittää uudelleen.
- Valitse sitten Section Color.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta haluamasi väri.
Voit myös valita Ei mitään, jos et halua käyttää mitään värivalitsimessa käytettävissä olevista väreistä.
Tasaa objektit Microsoft OneNotessa mukautetun värisäännön tai ruudukon viivojen avulla
Oletusarvoisesti Microsoft OneNote -käyttöliittymä on tyhjä valkoinen. Tämä sopii mainiosti yleiseen muistiinpanoon, mutta jos sinun on työskenneltävä myös kuvien ja muiden objektien kanssa, voit näyttää ja mukauttaa sääntöviivoja tai ruudukkoviivoja. Näitä ei tulosteta, vaan ne toimivat oppaina, kun luot tai suunnittelet muistiinpanojasi.
Voit jopa mukauttaa viivojen väriä tai saada kaikki tulevat muistiinpanot sisältävät mukautetut viiva-asetukset.
Etsi nämä vaihtoehdot View-välilehdeltä.
Yksinkertaista Microsoft OneNote -kokemustasi piilottamalla muistiinpanosivujen otsikot
Jos muistiinpanon otsikon, kellonajan ja päivämäärän näkeminen tietyssä Microsoft OneNote -muistiinpanossa häiritsee sinua, voit piilottaa sen. Tämä itse asiassa poistaa otsikon, kellonajan ja päivämäärän, joten kiinnitä huomiota varoitusruutuun, joka tulee näkyviin.
Piilota sivun otsikko ja tiedot:
- Valitse Näytä.
- Valitse sitten Piilota sivun otsikko.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, joka varoittaa, että tämä on pysyvää. Valitse Kyllä (mutta muista, että kun poistat sen, et saa sitä takaisin).
Sivun otsikon poistaminen ei poista otsikkoa osiovälilehdeltä. Nimeäksesi osion välilehden uudelleen (tai poistaaksesi nimen) napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rename.
Ota enemmän hallintaa muistiinpanoista Microsoft OneNotessa muuttamalla muistikirjan ominaisuuksia
Microsoft OneNote-kannettavissa on muutamia ominaisuuksia, joita voit haluta säätää, kuten näyttönimi, oletustallennussijainti ja oletusversio (2007, 2010, 2013, 2016 jne.).
Voit muuttaa näitä ominaisuuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muistikirjan nimeä ja valitsemalla sitten Properties.
