Mitä tietää
- PDF-tiedoston lisääminen objektina: Avaa dia ja valitse Insert > Object > Luo tiedostosta > Selaa. Valitse PDF ja napsauta OK.
- PDF-tiedoston lisääminen kuvana: Avaa PDF ja PowerPoint-dia. Valitse PowerPointissa Insert > Screenshot ja valitse PDF.
- Lisää tekstiä tai kuva PDF-tiedostosta: Kopioi teksti tai kuva PDF-tiedostosta ja liitä se PowerPoint-diaesitykseen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-diaesitykseen rikkaamman esityskokemuksen luomiseksi. Vaihtoehtoja ovat koko PDF-tiedoston lisääminen objektina, jota voidaan tarkastella diaesityksen aikana, sivun kuvan lisääminen, tekstin lisääminen PDF-tiedostosta ja PDF-tiedostossa käytetyn kuvan kopioiminen. Ohjeet koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365; ja PowerPoint for Mac.
PDF-tiedoston lisääminen PowerPoint-diaan objektina
Jos haluat tarkastella koko PDF-tiedostoa PowerPoint-esityksen aikana, lisää PDF-tiedosto objektina. Valitse esityksen aikana PDF-objekti diasta ja PDF-tiedosto avautuu PDF-katseluohjelmaan.
-
Avaa PowerPoint-dia, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
Varmista, että PDF-tiedosto ei ole auki tietokoneellasi.
- Valitse Insert > Object avataksesi Insert Object -valintaikkunan.
-
Valitse Luo tiedostosta ja valitse sitten Selaa.
Image - Avaa kansio, joka sisältää haluamasi PDF-tiedoston, valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten OK.
- Valitse OK Insert Object-valintaikkunassa.
-
PDF-kuvake näkyy diassa ja PDF-tiedostosta tulee osa esitystiedostoa. Avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla kuvaa normaalinäkymässä.
Avaa PDF diaesityksen aikana
Voit avata PDF-tiedoston esityksen aikana liittämällä kuvaan toiminnon.
- Varmista, että PowerPoint on normaalinäkymässä. Näytä dia PDF-objektin kanssa.
- Valitse PDF-tiedoston kuva tai kuvake.
- Valitse Insert > Toiminto.
-
Valitse Mouse Click -välilehti, jos haluat avata PDF-tiedoston yhdellä napsautuksella. Valitse Mouse Over-välilehti, jos haluat sen avautuvan, kun osoitat PDF-tiedostoa.
Image - Valitse Objektitoiminto ja valitse sitten avattavasta luettelosta Avaa. Valitse PowerPoint 2019:ssä Aktivoi sisältö.
- Valitse OK.
PDF-tiedoston lisääminen PowerPointiin kuvana
Jos haluat tarkastella vain yhden PDF-tiedoston sivun sisältöä, lisää se PowerPoint-diaan kuvana.
- Avaa PDF-tiedosto ja näytä sivu, jonka haluat lisätä PowerPointiin.
- Avaa PowerPoint ja siirry diaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston kuvana.
-
Valitse Insert > Screenshot. Kaikki käytettävissä olevat ikkunat näytetään, mukaan lukien avoin PDF-tiedosto.
Image - Valitse PDF-tiedosto lisätäksesi se diaan kuvana.
Lisää teksti PDF-tiedostosta PowerPointiin
Toinen tapa lisätä tietty PDF-osio PowerPointiin on Adobe Acrobat Reader.
Tekstin lisääminen PDF-tiedostosta:
- Avaa PDF-tiedosto Adobe Readerissa.
- Valitse Työkalut > Perus > Valitse.
- Valitse kopioitava teksti.
- Valitse Muokkaa > Kopioi.
-
Avaa PowerPoint ja näytä dia, johon haluat lisätä PDF-tekstin.
- Valitse Koti > Liitä. Tai paina Ctrl+ V.
Lisää grafiikkaa PDF-tiedostosta PowerPointiin
Kuvan lisääminen PDF-tiedostosta:
- Avaa PDF-tiedosto Adobe Readerissa.
- Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse työkalu.
- Valitse kuva ja paina Ctrl+ C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuva.
- Avaa PowerPoint ja näytä dia, johon haluat lisätä PDF-grafiikan.
- Valitse Koti > Liitä. Tai paina Ctrl+ V.
Tuo PDF PowerPointiin Macille
Kun lisäät PDF-tiedoston PowerPoint for Maciin objektina, saatat saada virheilmoituksen, jonka mukaan tiedostotyyppiä ei tueta tai tiedosto ei ole käytettävissä. Tämä johtuu siitä, että objektien linkittämistä ja upottamista ei ole täysin toteutettu Mac Office -sovelluksissa.
Voit lisätä tekstiä ja grafiikkaa PDF-tiedostosta PowerPoint for Macissa noudattamalla samoja yllä olevia ohjeita.
Toinen vaihtoehto on valita Insert > Hyperlinkki > Web-sivu tai tiedosto, kohteeseen linkki PDF-tiedostoon. Voit avata hyperlinkin esityksen aikana nähdäksesi PDF-tiedoston.
Tuo PDF PowerPoint Onlineen
PDF-tiedostoja ei voi lisätä tai muokata PowerPoint Onlinessa. PDF-tiedostot näkyvät kuitenkin odotetulla tavalla, kun ne on luotu toisessa PowerPointin versiossa.
