Mitä tietää
- Upotus: Avaa Word, valitse Insert > Object (ryhmässä Teksti) > Object > Luo tiedostosta > Selaa. Etsi PDF ja valitse OK.
- Vain teksti: Avaa Word, valitse Insert > Object (kohdassa Teksti ryhmä) > Teksti tiedostosta. Etsi PDF ja valitse sitten Insert.
- Kopioi teksti: Avaa PDF, valitse teksti vetämällä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi ilman muotoilua. Liitä sitten Word-asiakirjaan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka PDF lisätään Word-asiakirjaan upotettuna objektina, linkitettynä objektina tai vain tekstinä. Nämä ohjeet koskevat Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word for Microsoft 365.
PDF-tiedoston lisääminen Word-asiakirjaan upotettuna objektina
Kun olet upottanut PDF-tiedoston Wordiin, PDF-tiedoston ensimmäinen sivu tulee näkyviin asiakirjaan. Koska upotetusta objektista tulee osa asiakirjaa sen lisäämisen jälkeen, se ei ole enää yhteydessä lähdetiedostoon. Alkuperäiseen PDF-tiedostoon myöhemmin tehdyt muutokset eivät näy Word-asiakirjassa.
Lisää PDF tällä tavalla seuraavasti:
- Aseta kohdistin Word-asiakirjaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston objektina.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Napsauta objektikuvaketta Teksti-ryhmässä ja valitse sitten avattavasta valikosta Object.
Image -
Napsauta Luo tiedostosta -välilehteä näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
Image -
Valitse Selaa ja etsi sitten PDF-tiedosto. Napsauta sitten OK upottaaksesi tiedoston asiakirjaan.
Image -
Se näkyy Word-asiakirjan valitulla sivulla.
Image
PDF-tiedoston lisääminen Wordiin linkitettynä objektina
PDF-tiedoston lisääminen linkitetyksi objektiksi tarkoittaa, että se näkyy PDF-tiedoston ensimmäisenä sivuna, mutta se on myös linkitetty alkuperäiseen tiedostoon. Voit valita kuvakkeen näyttämisen esikatselun sijaan. Kumpi tahansa vaihtoehto avaa PDF-tiedoston, kun se valitaan.
Kaikki muutokset PDF-lähdetiedostoon näkyvät Word-asiakirjassa tätä menetelmää käytettäessä.
- Aseta kohdistin Word-asiakirjaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston linkitettynä objektina.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Napsauta objektikuvaketta Teksti-ryhmässä ja valitse sitten avattavasta valikosta Object.
Image -
Valitse Luo tiedostosta-välilehti.
Image -
Valitse Selaa ja etsi PDF-tiedosto.
Image -
Valitse Linkitä tiedostoon lisätäksesi PDF-tiedoston lähdetiedoston pikakuvakkeena.
Image -
Valitse Näytä kuvakkeena lisätäksesi tiedostoa edustavan kuvakkeen esikatselun sijaan.
Image Valitse Vaihda kuvake, jos haluat näyttää PDF-tiedostolle toisen kuvakkeen. Valitse Selaa löytääksesi kuvakkeen, jota haluat mieluummin käyttää, ja valitse sitten OK.
-
Valitse OK lisätäksesi PDF-tiedoston Word-asiakirjaan.
Image -
PDF-kuvake tai esikatselu näkyy Word-asiakirjassa.
Image
Tekstin lisääminen PDF-tiedostosta Wordiin
Tämä lähestymistapa vain lisää tekstin PDF-tiedostosta suoraan Word-asiakirjaan.
Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi tekstiasiakirjaksi. Tulos ei välttämättä näytä sam alta kuin alkuperäinen PDF, varsinkin jos tiedosto sisältää grafiikkaa tai tekstimuotoilua.
- Aseta kohdistin Word-asiakirjaan kohtaan, johon haluat lisätä tekstin PDF-tiedostosta.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse avattava nuoli kohdan Object vieressä Teksti-ryhmässä ja valitse sitten Teksti tiedostosta.
Image -
Avaa PDF-tiedosto ja valitse Insert.
Image -
Varmista, että PDF-tiedostot on valittuna ja napsauta OK.
Image -
Valitse OK, jos saat hälytyksen, että muunnosprosessi saattaa kestää kauan.
Image -
Kun Word muuntaa PDF-tiedoston tekstiksi, se näkyy asiakirjassa.
Image
PDF-tiedoston kopioiminen Wordiin
Tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta ja liittäminen asiakirjaan on suoraviivainen tapa lisätä tekstiä Wordiin.
Näissä ohjeissa selitetään tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta Adobe Acrobat Readerissa. Voit myös harkita toisen työkalun, kuten ilmaisen PDF-lukijasovelluksen, käyttöä, vaikka vaaditut vaiheet voivat vaihdella.
- Avaa PDF-tiedosto.
-
Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ensisijaisessa ikkunassa ja valitse Valitse työkalu näkyviin tulevasta valikosta.
Image -
Vedä valitaksesi teksti, jonka haluat kopioida.
Image -
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi muotoilulla.
Image -
Avaa Word-asiakirja. Aseta kohdistin Word-asiakirjaan kohtaan, johon haluat liittää tekstin PDF-tiedostosta.
Image -
Liitä kopioitu teksti PDF-tiedostosta Word-asiakirjaan.
Image Liittäminen PDF-tiedostosta tuo joskus artefakteja, mukaan lukien upotetut rivinvaihdot. Varsinkin pidempiä liitoksia varten joudut todennäköisesti säätämään tuloksena olevaa tekstiä Wordissa varmistaaksesi sen typografisen tarkkuuden.
PDF-sisällön lisääminen kuvana Wordiin
Muunna PDF staattiseksi kuvaksi ja lisää se Word-asiakirjaan.
PDF-tiedoston sisältöä ei voi muokata, eikä se muutu, jos lähdetiedosto päivitetään tällä menetelmällä.
-
Käytä muunnostyökalua PDF-tiedoston muuntamiseen JPG-tiedostoksi. Vaihtoehtoisesti, jos PDF on yksisivuinen, voit kaapata tiedoston sisällön ja tallentaa sen JPG-muodossa Windows Snipping Tool -työkalulla.
Tallenna JPG-tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti lisättäväksi Word-asiakirjaasi, kuten työpöydällesi.
- Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä kuvan.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Kuvat. Valitse sitten avattavasta valikosta Tämä laite.
Image -
Avaa sijainti, johon tallensit PDF-tiedostosi JPG-version ja valitse Insert.
Image
