Dropbox on suosittu pilvitallennusalusta, jonka avulla voit lähettää ja tallentaa tiedostoja etänä. Voit sitten käyttää niitä miltä tahansa laitteelta Dropbox.com-sivuston tai Dropbox-sovelluksen jakamisen kautta ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Näin käytät Dropboxia tehokkaasti.
Kuinka Dropbox toimii?
Dropbox ratkaisee periaatteessa monet paikalliseen tiedostotallennusongelmista.
Jos tallennat tiettyjä tiedostoja kannettavan tietokoneen kiintolevylle, voit käyttää niitä vain paikallisesti kyseiseltä tietokoneelta. Jos kadotat kannettavan tietokoneen, kyseiset tiedostot ovat poissa, ja jos sen tallennustila loppuu, et voi tallentaa enempää tiedostoja tietokoneellesi, ennen kuin poistat osan.
Käyttämällä pilvitallennusalustaa, kuten Dropboxia, tiedostosi tallennetaan turvallisesti Dropboxin etäpalvelimille, joten sinun ei tarvitse huolehtia paikallisen tallennustilan loppumisesta tai kaikkien tiedostojen menettämisestä, jos menetät tai menetät kaikki tiedostosi. rikkoa yksi laitteistasi.
Kaikki lataamasi tai muokkaamasi tiedot synkronoidaan Dropbox-tilisi välillä, joten se on kätevin tiedostojen tallennusvaihtoehto. Mikä parasta, se voidaan jopa integroida moniin muihin suosittuihin alustoihin, kuten Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ja monet muut.
Dropboxin käytön aloittaminen
Ainoa mitä tarvitset Dropboxin käytön aloittamiseen, on ilmainen tili ja pääsy Dropboxiin verkon tai sovelluksen kautta. Luo vain tilisi osoitteessa Dropbox.com.
Ilmaisella Basic-tilillä saat 2 Gt tallennustilaa ja voit päivittää milloin tahansa.
Saat lisää tallennustilaa ilmaiseksi kehottamalla muitakin rekisteröitymään Dropboxiin. Jokaista viittausta kohden saat 500 Mt ylimääräistä tilaa 16 Gt asti pelkästään viittauksista. Jos tarvitset lisää tilaa heti, voit myös tilata ensiluokkaisen yksilöllisen suunnitelman saadaksesi 2 tai 3 Tt tilaa tai premium-liiketoimintasuunnitelman saadaksesi 3 Tt tai enemmän sekä pääsyn edistyneisiin yhteistyötyökaluihin.
Voit käyttää Dropboxia kautta:
- Dropbox.com
- Dropbox-työpöytäohjelma Linuxille, macOS:lle ja Windowsille
- Dropbox-mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
Seuraavat osiot sisältävät ohjeita macOS:n Dropbox-työpöytäohjelman käyttämisestä. Voit seurata mukana, jos käytät työpöytäasiakasta Linuxille tai Windowsille, vaikka saatat huomata joitakin pieniä eroja näiden käyttöjärjestelmien työpöytäohjelmissa.
Tiedostojen lataaminen Dropboxiin
-
Avaa Dropbox-työpöytäohjelma. Napsauta Macissa oikeassa yläkulmassa olevaa Dropbox -kuvaketta. Valitse tietokoneessa se oikeasta alakulmasta.
Image -
Valitse hakukentän vierestä kansio-kuvake.
Image Tämä avaa koko tilisi Dropbox-pääkansion.
Image -
On hyvä idea luoda kansioita tiedostojesi järjestämistä varten sen sijaan, että lataat tiedostoja suoraan Dropbox-pääkansioosi. Luo kansio valitsemalla Luo > Folder.
Image -
Uusi kansiokenttä tulee näkyviin sinisellä korostettuna. Kirjoita kansion nimi sen alla olevalle alueelle.
Image -
Kaksoisnapsauta uutta kansiota avataksesi sen. (Se on tyhjä.)
Image Voit myös luoda kansioita kansioiden sisällä. Jos haluat luoda uuden kansion olemassa olevaan kansioon, valitse folder-kuvake yläreunasta.
-
Avaa Finder Macissa tai File Explorer PC:ssä ja etsi tiedostot, jotka haluat lisätä äskettäin luotuun Dropbox-kansioosi. Napsauta sitten, vedä ja pudota tiedosto(t) ruutuun, jossa lukee "Vedä tiedostot ja kansiot tänne".
Image Jos lisäät useita suuria tiedostoja tai kansioita, niiden kaikkien lataaminen Dropboxilta saattaa kestää hetken.
-
Tiedostosi näkyvät Dropboxissa. Voit avata sen kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tiedostoa ja tehdä sen mistä tahansa muusta laitteesta, jolla olet kirjautunut Dropbox-tilillesi.
Image Valitse thumbnail-kuvake tai list-kuvake oikeassa yläkulmassa nähdäksesi tiedostosi kahdessa eri tyylissä. Pikkukuvanäkymä on ihanteellinen valokuville.
Tiedostojen jakaminen Dropboxista
Voit jakaa tiedostoja ja kansioita muiden kanssa Dropboxin, hyperlinkin tai palveluiden, kuten Slackin ja Zoomin, kautta.
-
Voit käyttää tiedoston tai kansion jakoasetuksia kahdella tavalla:
- Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten kolme pistettä oikealla olevasta esikatselusarakkeesta.
Image -
Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion muiden Dropbox-käyttäjien kanssa tai sähköpostitse, valitse Jaa.
Image -
Kirjoita näkyviin tulevassa ikkunassa Dropbox-käyttäjien (tai käyttäjäryhmän) sähköpostiosoite tai nimi To-kenttään. Valitse sininen Jaa-kuvake, kun olet valmis.
Image -
Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion muiden kanssa integroidun palvelun, kuten Slackin tai Zoomin, kautta toista vaihe 1 ja valitse sitten Jaa ja valitsemasi palvelu.
Image Katso kaikki muut Dropboxin tarjoamat sovellusintegraatiot.
-
Jos haluat jakaa hyperlinkin tiedostoon tai kansioon, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Valitse tiedosto tai kansio ja kopioi linkki valitsemalla link/ketju-kuvake oikealla olevasta esikatselusarakkeesta.
- Valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten kolme pistettä.
- Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta luettelosta Kopioi linkki.
Image - Voit sitten liittää linkin sähköpostiin, Facebook-viestiin, tekstiviestiin tai mihin tahansa muualle.
Google Dropbox -integroinnin käyttäminen
Dropboxin avulla tiedostojen luominen on erittäin helppoa Google Docsin, Google Sheetsin ja Google Slidesin avulla suoraan tililläsi.
- Siirry mihin tahansa valitsemaasi kansioon Dropboxissa.
-
Valitse Luo ja valitse sitten Google Docs, Google Sheets tai Google Slides.
Image Tätä opetusohjelmaa varten valitsemme Google-dokumentit.
-
Uusi välilehti tai ikkuna avautuu oletusselaimessasi ja lataa uuden Google-dokumentin Google-tilisi kautta.
Image Jos et ole kirjautunut Google-tiliisi, sinua pyydetään kirjautumaan sisään ensin.
-
Voit alkaa käyttää Google-dokumenttia tavalliseen tapaan antamalla sille otsikon vasempaan yläkulmaan ja kirjoittamalla sisältösi sivulle. Huomaa, että osoitepalkissa lukee dropbox.com tavallisen docs.google.com sijaan, kun käytät Google-dokumentteja normaalisti.
Huomaa, että Googlen tuotteissa, kuten Google Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissa, on automaattinen tallennusominaisuus, joten sinun ei koskaan tarvitse tallentaa töitäsi manuaalisesti. Kaikki tallennetaan automaattisesti Dropboxiin puolestasi.
- Pääset Google-dokumentteihin milloin tahansa (ja miltä tahansa laitteelta) siirtymällä Dropbox-tilisi sopivaan kansioon. Asiakirjan nimen pitäisi näkyä siellä heti, kun se on luotu.
