Mitä iPhonen sähköpostiasetukset tekevät?

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

iPhoneen tuleva Mail-sovellus tarjoaa kymmeniä sähköpostiasetuksia, jotka mukauttavat sovelluksen toimintaa. Jos haluat muuttaa hälytysääntä uuden sähköpostin saapuessa tai määrittää, kuinka usein sovellus tarkistaa uusia viestejä, voit tehdä sen, kun tiedät oikeat asetukset.

Tämän artikkelin tiedot koskevat iPhone-puhelimia, joissa on iOS 12 tai iOS 11.

Opi iPhonen sähköpostin perusasetukset

Mail-sovelluksen tarjoamat perusasetukset hallitsevat useimpia sovelluksen ominaisuuksia. Pääset näihin vaihtoehtoihin napauttamalla Settings > Mail.

Asetukset-näytön jokainen ydinvaihtoehto toimii näin.

• Siri & Search: Selvitä, voidaanko Sirillä ohjata ja etsiä Mail-sovellusta.
• Ilmoitukset: Määritä tai poista ilmoitusasetukset käytöstä.
• Mobiilidata: Siirrä tämä vaihtokytkin Off/white-asentoon, jos haluat tarkistaa sähköpostin vain Wi-Fi-yhteyden yhteydessä.
• Esikatselu: Hallitse postilaatikossa näkyvän sähköpostin tekstirivien määrää. Vaihtoehdot vaihtelevat nollasta viiteen riviin.
• Show To/Cc Label: Liu'uta tämä Päällä/vihreäksi näyttääksesi kenelle sähköposti on osoitettu ja kenelle on kopio.
• Pyyhkäisyasetukset: Hallitse, mitä tapahtuu, kun pyyhkäiset vasemmalle tai oikealle sähköpostin yli Saapuneet-kansionäkymässä. Napauta Pyyhkäise vasemmalle ja valitse Ei mitään, Merkitse luetuksi, Lipputai Siirrä viesti uuteen kansioon. Napauta Pyyhkäise oikealle ja valitse samoista vaihtoehdoista sekä Arkisto
• Lipputyyli: Valitse, näytetäänkö seurantaan merkitsemiesi sähköpostien vieressä väripiste vai lippukuvake.
• Kysy ennen poistamista: Saat varoituksen ennen kuin Mail poistaa sähköpostin, kun siirrät tämän vaihtokytkimen Päällä/vihreäksi.
• Lataa etäkuvat: Liu'uta tämä päälle/vihreäksi ladataksesi kuvia sähköposteihin. Kuvat voidaan sammuttaa tietojen tallentamiseksi.
• Järjestä ketjun mukaan: Liu'uta tämä kohtaan Päällä/vihreä, jos haluat ryhmitellä aiheeseen liittyviä viestejä, jotka ovat osa keskustelua.
• Tiivistä luetut viestit: Siirrä tämä kohtaan Päällä/vihreä, jos haluat vähentää pystysuuntaista tilaa, jonka lukemasi säikeen viestit vievät.
• Viimeisin viesti ylhäällä: Jos käytät ketjutettuja keskusteluja, käytä tätä näyttääksesi viimeisimmän viestin luettelon yläosassa.
• Complete Threads: Kun Complete Threads on käytössä, kaikki keskusteluketjun viestit, mukaan lukien ne, jotka on poistettu tai muissa kansioissa, näytetään osana keskustelua.
• Piilokopio aina itseni: Liu'uta tämä Päällä/vihreäksi lähettääksesi itsellesi kopion kaikista puhelimellasi lähettämistäsi sähköpostiviesteistä.
• Merkitse osoitteet: Napauta tätä ja anna sähköpostin verkkotunnuksen nimi (esimerkiksi gmail.com tai työsähköpostiosoitteesi). Tällä asetuksella kaikki sähköpostiosoitteet, jotka eivät käytä kyseistä verkkotunnusta, on korostettu punaisella. Tämä on erityisen hyödyllistä varmistaaksesi, että et lähetä työsähköpostia henkilökohtaiselta tililtä tai lähetä sähköpostia vahingossa väärään osoitteeseen.
• Nosta lainaustasoa: Kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen, tämän asetuksen asettaminen päälle/vihreäksi lisää alkuperäiseen sähköpostiin sisennyksen, jotta se on helpompi lukea.
• Allekirjoitus: Valitse viesti, joka näkyy kaikkien iPhonesta lähetettyjen sähköpostien alareunassa.
• Oletustili: Valitse sähköpostitili, jolta viestit lähetetään oletuksena.

Muuta asetuksia saadaksesi sähköpostia useammin

Hallitse, kuinka sähköpostit latautuvat puhelimeesi ja kuinka usein puhelimesi tarkistaa uusia viestejä noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napauta Asetukset.
2. Napauta Salasanat ja tilit.

3. Napauta Hae uudet tiedot.

   

4. Käynnistä Hae uudet tiedot -näytössä Push-vaihtokytkin. Kun Push on valittuna, se lataa automaattisesti kaikki sähköpostit tililtäsi puhelimeesi heti, kun ne on vastaanotettu. Vaihda kytkin Off/White-asentoon, jos et halua sähköpostisi latautuvan automaattisesti.
5. Napauta yhtä näytöllä luetelluista sähköpostitileistä.
6. Valitse sähköpostitilin Select Schedule -osiossa joko Fetch tai Manual. Jos valitset Hae, iPhone tarkistaa sähköpostit määrittämäsi aikataulun mukaisesti. Jos valitset Manuaalinen, sinun on pyydettävä sähköpostisi manuaalisesti.

7. Napauta Hae uudet tiedot näytön yläreunasta palataksesi edelliseen näyttöön. Toista prosessi jokaisen sähköpostitilin kanssa.

   

8. Napauta Hae uudet tiedot näytön yläreunasta uudelleen, kun olet määrittänyt aikataulun jokaiselle sähköpostitilille. Vieritä näytön alareunaan ja valitse Hae-osiossa sähköpostien kerääminen, kun Push on pois päältä. Valinta tehdään 15, 30, 60 minuutin välein tai manuaalisesti.

Sähköpostitilin lisäasetukset

Jokaisessa iPhonessasi määritetyssä sähköpostitilissä on sarja lisäasetuksia, joiden avulla voit hallita jokaista tiliä entistä tarkemmin. Käytä näitä seuraavasti:

1. Napauta Asetukset.
2. Napauta Salasanat ja tilit.
3. Napauta tiliä, jonka haluat määrittää.

4. Napauta Tili.

   

5. Napauta Advanced avataksesi näytön, jossa näkyvät kaikki lisäasetukset.

   

Vaikka eri tilityypeillä on erilaisia vaihtoehtoja, yleisimmät vaihtoehdot ovat:

• Luonnospostilaatikko: Napauta tätä valitaksesi postilaatikon, johon tämä sähköpostitili tallentaa oletuksena sähköpostiluonnokset.
• Poistettu postilaatikko: Valitse postilaatikko, johon poistetut sähköpostit siirretään oletuksena.
• Arkistoi postilaatikko: Jos tämä tili tukee sähköpostin arkistointia (eikä vain poista sitä), napauta tätä vaihtoehtoa valitaksesi postilaatikon, johon arkistoidut viestit siirretään.
• Siirrä hylätyt viestit kohteeseen: Tarjoaa joko Poistettu postilaatikko tai Arkistopostilaatikko.
• Käytä SSL-salausta: Siirrä tämä vaihtokytkin Päällä/vihreälle lisätäksesi SSL-suojausta, kun lähetät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi sähköpostipalvelimellesi. Jotkut palvelimet vaativat tämän; se on valinnaista muille.
• IMAP-polun etuliite: Jos tarkistat sähköpostisi IMAP-protokollalla, kirjoita tähän vaadittu polun etuliite (jos et tiedä mitä tämä tarkoittaa, et todennäköisesti tiedä en tarvitse sitä).
• Palvelinportti: Napauta tätä määrittääksesi portin (yhteysosoitteen), jota sähköpostipalvelimesi tarvitsee. Toinen, joka sinun on määritettävä vain erikoistilanteissa.
• S/MIME: Siirrä tämä kytkin asentoon Päällä/vihreä, jos haluat koodata sähköpostisi S/MIME-muotoon.

Hallitse sähköposti-ilmoitusasetuksia

Hallitse sähköpostisovelluksen Ilmoituskeskukseen saamiesi ilmoitusten tyyppejä seuraavasti:

1. Napauta Asetukset.
2. Napauta Ilmoitukset.

3. Vieritä alas ja napauta Mail.

   

4. Salli ilmoitukset-kytkin määrittää, antaako Mail-sovellus sinulle ilmoituksia. Jos se on päällä, napauta tiliä, jonka asetuksia haluat hallita.

   Vaihtoehdot ovat:

   • Äänet: Voit valita sävyn, joka kuuluu, kun uusi posti saapuu.
   • Badge App Icon: Määrittää, näkyykö sovelluskuvakkeessa lukemattomien viestien määrä.
   • Lukitusnäyttö: Määrittää, näkyvätkö uudet sähköpostit puhelimen lukitusnäytöllä.
   • Ilmoituskeskus: Määrittää, näkyvätkö nämä ilmoitukset ilmoituskeskuksessa.
   • Bannerit: Asettaa ilmoitukset näkymään alas liukuvana bannereina.
   • Näytä esikatselu: Siirrä tämä kohtaan Päällä/vihreä nähdäksesi tekstiotteen sähköpostista Ilmoituskeskuksessa.

   

Sähköpostiäänet pois päältä

Yksi sähköpostiin liittyvistä perusasetuksista liittyy ääniin, jotka kuuluvat, kun lähetät tai vastaanotat sähköpostin, joka vahvistaa, että jotain on tapahtunut. Haluat ehkä muuttaa näitä ääniä tai jättää ne kokonaan käyttämättä. Näiden asetusten muuttaminen:

1. Napauta Asetukset.
2. Vieritä alas ja napauta Sounds & Haptics.

3. Napauta Äänet ja värinäkuviot -osiossa joko Uusi viesti tai Lähetetyt viestit muuttaaksesi äänen, joka kuuluu, kun uusi posti saapuu tai sähköposti lähetetään.

   

4. Napauta ääntä kuullaksesi esikatselun Varoitusäänet- tai Soittoäänet-luetteloissa tai valitse Ei mitään.
5. Napauta ääntä, jota haluat käyttää ja aseta valintamerkki sen viereen. Napauta Takaisin näytön yläreunasta, jos haluat tehdä muita äänimuutoksia. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Jos iPhone-sähköpostisi ei toimi oikein, ongelma ei ehkä ole asetuksissasi. Selvitä, mikä voi aiheuttaa ongelman ja kuinka korjata se.