Monet ihmiset käyttävät Microsoft OneNotea muistiinpanojen tekemiseen, mutta tiesitkö, että sillä on monia tapoja jakaa muistiinpanoja ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa?
Kävitä tämä nopea diaesitys nähdäksesi, voiko OneNote for desktop, web tai mobile olla entistä tehokkaampia tuottavuustyökaluja sinulle ja tiimillesi tai yhteisöllesi.
Tee yhteistyötä reaaliajassa Microsoft OneNotessa
Reaaliaikainen yhteistyö tarkoittaa sitä, että useampi kuin yksi henkilö voi muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti, ja Microsoft OneNoten online-versiossa voit tehdä tämän muistiinpanojen avulla.
Muokkausten pitäisi näkyä välittömästi, vaikka jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet synkronointiviiveistä.
Jaa OneNote-muistikirjoja yksityisesti asiakirjalinkin kautta
Jaa OneNote-tiedostoja yksityisinä linkkeinä, jotka lähetät tietyille vastaanottajille, joiden ei tarvitse omistaa OneNotea nähdäkseen tiedostosi.
Valitse Tiedosto > Jaa > Hanki jakolinkki. Voit määritä, voivatko ne, joille jaat töitäsi, muokata vai vain katsella töitäsi.
OneNote-linkin poistaminen käytöstä sen jakamisen jälkeen
Kun olet jakanut Microsoft OneNote -linkin, voit peruuttaa sen poistamalla linkin käytöstä.
Voit tehdä sen esimerkiksi työpöytäversiossa valitsemalla Jaa > Hanki jakolinkki > Poista käytöstä.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Bluetoothiin
Jaa OneNote-muistiinpanoja yhdestä Bluetooth-laitteesta toiseen. Valitse Android-tabletissa Jaa > Bluetooth.
OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostilinkki-ilmoituksena
Voit myös asettaa OneNoten jakamaan sähköposti-ilmoituksen vastaanottajille, joille haluat jakaa ne. Näin sinun ei tarvitse itse lähettää linkkiä. Se sisältyy sähköposti-ilmoitukseen.
Jaa OneNote-muistiinpanoja Google Driveen, Gmailiin ja Google+ -palveluun
Jaa OneNote-muistiinpanoja Google Driveen, Googlen pilviympäristöön Gmailille, Google Docsille, Google+:lle ja muille.
Mobiililaitteestasi riippuen sinun pitäisi nähdä tämä vaihtoehtona kohdassa Share.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Wi-Fi Directiin
Jaa OneNote-muistiinpanoja yhdestä Wi-Fi-yhteensopivasta laitteesta toiseen. Android-tabletissa se löytyy osoitteesta Share > Wi-Fi Direct.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen LinkedIniin
Voit jakaa OneNote-muistiinpanoja ammattilaisten LinkedIn-sosiaalisen verkoston kanssa.
Napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa mobiililaitteille tai valitse File > Account > Lisää palvelu > Jakaminen > LinkedIn työpöytäversiossa.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen YouTubeen
Jaa OneNote-muistiinpanoja YouTubeen, online-videosivustoon, jolle saatat olla kiinnostunut jakamisesta.
Tee tämä valitsemalla Tiedosto > Tili > Lisää palvelu > Kuvat ja videot > YouTube.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Facebookissa
Jaa OneNote-muistiinpanoja sosiaalisessa mediassa Facebookissa.
Vaihtoehdot vaihtelevat laitteittain, mutta pystyimme valitsemaan Tiedosto > Tili > Lisää palvelu> Jakaminen > Facebook työpöytäversiossa. Muissa versioissa etsi tämä oikeasta yläkulmasta Jaa-vaihtoehdosta.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Flickriin
Jaa OneNote-muistiinpanot Flickriin, online-kuvagalleriasivustoon, jota voit käyttää. Tee tämä valitsemalla Tiedosto > Tili > Lisää palvelu > Images > Flickr.
OneNote-muistiinpanojen ja -muistikirjojen jakaminen Twitteriin
Jaa OneNote-muistiinpanoja sosiaalisessa mediassa Twitterissä.
Valitse esimerkiksi Tiedosto > Tili > Lisää palvelu > Jakaminen > Facebook työpöytäversiossa. Muissa versioissa tämä löytyy oikeasta yläkulmasta Share.
Huomaa kuitenkin, kuinka pitkiä nämä jaettavat linkit ovat. Koska Twitter rajoittaa merkkejäsi, saatat haluta lähettää sen palvelun, kuten TinyURL, kautta ennen kuin painat Post.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Evernotelle
Sinun ei tarvitse sitoutua yhteen muistiinpanoohjelmaan. Näin voit jakaa Evernote-muistiinpanosi Microsoft OneNoteen. Android-tabletilla voit tehdä tämän valitsemalla Share > OneNote. Sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft-tilillesi ennen kuin tiedosto jaetaan.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Google Keepiin
Jaa OneNote Google Keepiin, joka on toinen suosittu online-muistiinpanotyökalu. Valitse Android-tabletilla Jaa > Google Keep.
Määritä kokoukset Outlookissa suoraan OneNotesta
Voit helposti järjestää ja suorittaa kokouksia suoraan OneNotesta lähettämällä muistiinpanosivun tai jaetun muistikirjan, jossa on esityslista, esimerkiksi vastaanottajille Outlookin kautta.
Etuna on, että kokouksen luojana olet ajan tasalla kaikista asiakirjoihin tehtävistä muutoksista, mutta myös kokouksen muutokset päivitetään OneNoteen.
Kokouksen aikana voit määrittää tehtäviä ja muistutuksia, jotka näkyvät OneNotessa ja Outlookissa.
Jaa Microsoft OneNote -muistiinpanoja online-kokouksiin ja Microsoft Lynciin
Jos pidät kokouksia verkossa Microsoft Lyncin kautta, voit jakaa OneNote-muistiinpanosi valitsemalla File > Jaa > Jaa kokouksessa.
Jaa Microsoft OneNote -muistiinpanot Microsoft SharePointiin
Voit jakaa OneNote-muistiinpanosi SharePointiin työpöytäversiossa, mutta sinun on ensin lisättävä se palveluksi. Siirry osoitteeseen Tili > Lisää palvelu > Säilytys > Share SharePoint.
OneNote-muistiinpanojen jakaminen Dropboxiin
Jaa Evernote-muistiinpanot pilvitallennustilille, jota saatat jo käyttää: Dropbox.
Vieritä Share-valikosta Dropbox. Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan tilillesi.
