Microsoft Office Document Imaging oli oletusarvoisesti asennettu ominaisuus Windows 2003:ssa ja aiemmissa käyttöjärjestelmissä. Se muunsi skannatun kuvan tekstin Word-asiakirjaksi. Redmond poisti sen kuitenkin Office 2010:ssä, eikä Office 2016:sta lähtien ole vielä laittanut sitä takaisin.
Hyvä uutinen on, että voit asentaa sen uudelleen omalle koneellesi sen sijaan, että ostaisit OmniPagen tai jonkin muun suhteellisen kalliin kaupallisen optisen merkintunnistusohjelman (OCR). Microsoft Office Document Imagingin uudelleenasentaminen on suhteellisen kivutonta.
Kun olet tehnyt niin, voit skannata asiakirjan tekstin Wordiin. Näin.
Avaa Microsoft Office Document Imaging
Napsauta Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office. Löydät Document Imaging -sovelluksen kyseisestä sovellusryhmästä.
Käynnistä skanneri
Lataa asiakirja, jonka haluat skannata skanneriisi ja käynnistä laite. Valitse kohdasta Tiedosto Skannaa uusi asiakirja.
Valitse esiasetus
Valitse oikea esiasetus skannattavalle asiakirjalle.
Valitse paperilähde ja skannaus
Ohjelman oletusarvo on vetää paperia automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Jos et halua sen tulevan sieltä, napsauta Skanneri ja poista valinta ruudusta. Napsauta sitten Skannaus-painiketta aloittaaksesi skannauksen.
Lähetä teksti Wordiin
Kun skannaus on valmis, napsauta Tools ja valitse Lähetä teksti Wordiin. Ikkuna avautuu, jossa voit valita, haluatko säilyttää valokuvat Word-versiossa.
Muokkaa asiakirjaa Wordissa
Asiakirja avautuu Wordissa. Tekstintunnistus ei ole täydellinen, ja sinulla on luultavasti muokkausta tehtävää – mutta mieti kaikkia tallentamiasi kirjoitustapoja!
