Mitä tietää
- Valitse Insert > Quick Parts päästäksesi automaattiseen tekstiin, asiakirjan ominaisuuksiin, kenttään ja rakennuspalikoiden järjestäjiin.
- Lisää seuraavaksi kansilehti: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer 64333 Lajitteluperuste Galleria > Kansisivu.
- Lisää lainauksia sivupalkkiin: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer 64333Lajitteluperuste: Galleria > Tekstilainaukset.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Wordin ja Publisherin pikaosien avulla luodaan, tallennetaan ja käytetään uudelleen sisältöä sekä rakennuspalikoita määritettyjen kohteiden luomiseen.
Pikaosien tyypit Microsoft Wordissa
Valitse Microsoft Wordissa Insert > Quick Parts. Sieltä näet neljä pääluokkaa:
- Automaattinen teksti: Tallenna sanoja tai lauseita korvataksesi pienempiä komentoja; ajatuksena on, että voit kirjoittaa lyhenteen tai lyhyemmän version lauseesta, ja ohjelma muuttaa sen automaattisesti koko, pitkäaikainen tai lauseke.
- Asiakirjan ominaisuus: Käytä näitä suosittuja mukautettuja asiakirjaelementtejä säästääksesi aikaa: kuten kirjoittaja, yritystiedot tai avainsanat.
- Kenttä: Lisää tekijöiden täytettävät välilyönnit tai kenttä, joka päivittyy itsestään, kuten sivunumerot, osien numerot, asiakirjan kokonaismuokkausaika ja muut ominaisuudet.
- Building Blocks Organizer: Jos sinulla on asiakirja, jota käytät usein, miksi luoda pyörä uudelleen aina, kun haluat sisällyttää sen uuteen asiakirjaan, ja miksi metsästää kopioidaksesi sen toisen asiakirjan? Sen sijaan tallenna se tähän kirjastoon; tai käytä joitain valmiita dokumenttien rakennuspalikkaelementtejä.
- Bonus: Huomaat myös vaihtoehdon tallentaa luomasi dokumenttielementit Building Blocks -galleriaan, mikä todella avaa mahdollisuuksia.
Etsi näitä valmiita työkaluja Wordista ja Publisherista. Muut ohjelmat, kuten Excel ja PowerPoint, voivat tarjota valmiita teemoja tai asiakirjaelementtejä, mutta niitä ei ole järjestetty Building Blocks- tai Quick Parts -kirjastoon. On tärkeää huomata, että Publisher kutsuu valmiita asiakirjaelementtejään "sivuosiksi".
Parhaat kansilehden rakennuspalikat tai pikaosat Microsoft Wordiin
Kansisivun lisääminen tiedostoon voi lisätä kiillotusta. Löydät kansilehtimalleja numerosta Tiedosto > Uusi, mutta voit myös lisätä mallin Wordin tai Publisherin Rakennuspalikat-galleriaan.
Valitse Wordissa Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Lajitteluperuste: Galleria > Kansisivu.
Etsi sitten Motion, kuten tässä näkyy, tai muita kansilehtiä, jotka saattavat olla sopivampia tiedostollesi.
Valitse Publisherissa Insert > Sivun osat ja hae sitten Kansisivut..
Best Pull Quote Building Blocks tai Quick Parts for Microsoft Word
Tällaiset lainauslaatikot ovat hauska tapa korostaa tietoja asiakirjasta. Lukijat haluavat skannata tiedostoista tärkeimpiä ideoita tai erityisiä kiinnostavia kohteita.
Tälle valitsemamme nimet ovat seuraavat:
- Slice Lainaus: Nykyaikaisilla viivakoristeilla tämä kiinnittää huomion pointtiisi tai take-away-tilaan.
- Austin Lainaus: Tässä vaihtoehdossa on lihavoitu ylä- ja alareunus korostuksen vuoksi.
- Filigraani lainaus: Hieno viestisi voi mennä tänne! Löydä useita hauskoja vaihtoehtoja, kuten tämä.
Vaikka tässä kuvassa nämä esimerkit näkyvät sinisenä, voit muuttaa tekstin ja grafiikan värejä. Voit myös muuttaa fonttia, reunoja, kohdistusta, täyttöväriä tai kuviota ja kaikenlaisia muita mukautuksia.
Paras sivupalkin tekstilainaus Microsoft Wordin rakennuspalikat tai pikaosat
Sivupalkin lainausmerkit ovat vieläkin dramaattisempi tapa jakaa asiakirjasi sivu, mikä lisää luettavuutta. Onneksi nämä ovat valmiita Microsoft Wordissa.
Valitse Insert > Pikaosat > Building Blocks Organizer > > Lajittele Galleria > Tekstilainaukset. Sieltä voit aloittaa niistä, joita näytämme täällä, tai etsiä muita, joilla on etsimäsi ulkoasu.
- Motion Sidebar: Tumma muotoilu, joka tarjoaa kontrastin asiakirjasi pääviestiin.
- Facet-sivupalkki: Tämä graafinen lainaus on käytettävissä asiakirjan oikealla tai vasemmalla puolella.
- Viewmaster-sivupalkki: Tämä suppeampi vaihtoehto on yksi monista hienovaraisemmista vaihtoehdoista.
Publisherissa löydät samanlaiset vaihtoehdot kohdasta Insert > Sivuosat.
Parhaat rekisteröitymis- tai vastauslomakkeen osat Microsoft Publisherille
Tämä valmis laaja kirjautumislomake on vain yksi monista Microsoft Publisherista.
Tämä on sivun osa, jonka löydät Insert-valikosta.
Kun selaat näitä malleja, huomaat, kuinka paljon muotoiluja on tehty puolestasi.
Muokkaa tekstiä ja siirrä myös elementtejä. Tämä on yksi niistä nopean suunnittelun salaisuuksista, joilla voi olla suuri merkitys.
Parhaat sivunumeroiden rakennuspalikat tai pikaosat Microsoft Wordiin
Saatat jo tietää, kuinka lisätä esimuotoiltuja sivunumeroita, mutta tässä on muutamia lisätyylejä, joita et ehkä ole ennen nähnyt.
Etsi nämä valitsemalla Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer2 643345Lajitteluperuste Galleria > Sivunumero.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytämme seuraavat pikaosien numerointityylit:
- Pyöreä suorakulmio: Käytä tätä modernia sivunumeroa värillisenä korostuksena tai muuta sen suunnittelumalli mustavalkoiseksi. Joka tapauksessa tämä voi lisätä mielenkiintoa asiakirjasi ulkoasuun.
- Accent Bar 1: Tämä on sivunumerotyyli, jota voit käyttää ammattimaiseen suunnitteluun
- Ympyrä: Valitse rohkeampi sivunumerotyyli, kuten tämä, saadaksesi entistä selkeämmän. Tämä on hauska tapa tehdä asiakirjoistasi pop.
Jälleen nämä ovat vain muutamia vaihtoehtoja, joista voit valita Building Blocks -gallerian kautta, joten katso, niin tiedät mitä on saatavilla.
Parhaat vesileiman rakennuspalikat ja pikaosat Microsoft Wordiin
Vesileimat voivat sisältää minkä tahansa haluamasi viestin, mutta saatat haluta myös käyttää valmiita malleja, jotka ovat saatavilla Microsoft Wordin Building Blocks -galleriassa.
Valitse Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer ja lajittele sitten Galleria-sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki vesileimavaihtoehdot.
Tässä on diagonaalinen kiireellinen vesileima. Muita vaihtoehtoja ovat: ASAP, Luonnos, Näyte, Älä kopioi ja Luottamuksellinen. Jokaisesta näistä vesileimaversioista löytyy sekä vaaka- että diagonaalimalleja.
Parhaat sisällysluettelosivun osat Microsoft Publisherille tai Wordille
Löydät valmiit sisällysluettelot Microsoft Wordista tai Publisherista. Tästä voi olla suuri apu, koska pidemmät asiakirjat vaativat jo paljon työtä. Sisällysluettelo tarjoaa paremman lukukokemuksen, ja tällaisella tempulla asiakirjan luontikokemus voi olla myös loistava.
Valitse siis Microsoft Publisherissa Insert > Sivun osat ja etsi sitten Sisällysluettelot-luokka.
Etsi tämän k altaisia sivupalkkimalleja esitteeseen tai kokosivun asetteluihin sisällytettäväksi.
Löydä myös Microsoft Wordissa vastaavat vaihtoehdot kohdasta Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Lajittele sitten Galleria-sarake A:sta Z:hen. Sisällysluettelo-osiossa sinun pitäisi löytää useita vaihtoehtoja, jotka voisivat toimia asiakirjasi suunnittelussa.
Parhaat ylä- ja alatunnisteiden rakennuspalikat ja pikaosat Microsoft Wordille
Ylä- ja alatunniste kertovat muille paljon tärkeitä tietoja navigoinnista asiakirjan ominaisuuksiin. Opi näistä Quick Part -vaihtoehdoista, jotta nämä näyttävät ja toimivat parhaiten.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytämme muutamia suosikkejamme:
- Liike (pariton sivu) Otsikko: Kuten arvata saattaa, voit valita parittoman tai parillisen version tästä dynaamisesta otsikosta.
- Viewmaster Vertical Footer: Tämä alatunniste on itse asiassa sivulla! Aika siistiä.
Molemmat ovat rohkeampia vaihtoehtoja, joten muista, että voit löytää vaihtoehtoja, jotka ovat hillitympiä tai virtaviivaisempia.
Juuri tämä tekee näistä gallerioista niin hyödyllisiä – voit valita sellaisen, joka sopii käsillä olevaan viestiin.
Valitse Microsoft Wordissa Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer ja sitten lajittele gallerian mukaan valitaksesi ylä- tai alatunnistevaihtoehdoista.
Valitse Microsoft Publisherissa Insert > Sivuosat ja etsi mahdollisuuksia Otsikko-osiosta.
Paras tuote tai palvelu "tarina" -sivun osat Microsoft Publisherille
Anna Microsoft Publisherin auttaa sinua kertomaan tuotteesi tai palvelusi tarinasi käyttämällä Sivun osia.
Ammattilaiset kääntyvät Microsoft Publisherin puoleen saadakseen muun muassa erilaisia markkinointiasiakirjoja. On järkevää, että tässä ohjelmassa on joitain asiakirjakomponentteja, jotka on jo luotu sinulle.
Tarinagalleria tarjoaa valmiita työkaluja, jotka houkuttelevat ihmiset tarjontaasi kuvaillen samalla muutamia syvempiä yksityiskohtia.
Insert > Sivun osat > Tarinat. Tässä esitetyssä esimerkissä valitsimme yhden useista Flourish-malleista. Löydä sinulle sopiva!
Parhaat yhtälöiden rakennuspalikat tai pikaosat Microsoft Wordiin
Matematiikan ystäville on tarjolla monia työkaluja monimutkaisten merkintöjen kaappaamiseen Microsoft Wordissa.
Valitse Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Lajittele sieltä Galleria sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki saatavilla olevat yhtälöt.
Tässä esimerkissä näytämme trig-identiteetin 1.
Muihin vaihtoehtoihin kuuluvat yhtälöt kuten Fourier-sarja, Pythagoran lause, ympyrän pinta-ala, binomiaalilause, Taylor-laajennus ja paljon muuta.
Parhaat taulukon rakennuspalikat tai pikaosat Microsoft Wordiin
Valitse Insert > Pikaosat > Building Blocks Organizer > > Lajitteluperuste: Galleria.
Tässä on monipuolinen sivupalkin kalenterityyli, jota voit mukauttaa asiakirjaasi tai projektia varten (katso Kalenteri 4).
Muihin vaihtoehtoihin kuuluivat taulukko-, matriisi- ja muut taulukkotyylit.
Jos asiakirjassasi on paljon taulukoita, sinun on ehkä tutkittava sivunvaihtoja ja osionvaihtoja.
