Järjestä postilaatikkosi ja luokittele sähköpostisi. Luokat helpottavat sähköpostien löytämistä. Määritä esimerkiksi luokat sähköpostille, joka sisältää tiettyjä sanoja Aihe-rivillä tai tietyt vastaanottajat Kopio-rivillä. Automatisoi sitten luokat luomalla sääntö, jotta Outlook.com käyttää haluttua luokkaa, kun viesti toimitetaan postilaatikkoosi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365; ja Outlook.com.
Käytä luokkia automaattisesti säännöillä Outlook.comissa
Suodattimen määrittäminen Outlook.comissa luokkien lisäämiseksi automaattisesti saapuviin viesteihin:
- Siirry osoitteeseen Outlook.com ja kirjaudu sisään tiliisi.
-
Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image - Valitse Asetukset-valintaikkunassa Mail > Säännöt.
-
Valitse Lisää uusi sääntö.
Image - Kirjoita säännölle nimi Nimeä sääntösi -tekstikenttään.
-
Valitse Lisää ehto-pudotusvalikosta ja valitse ehto, jota haluat käyttää luokan määrittämiseen. Esimerkiksi, jos haluat luokitella tärkeäksi merkityn sähköpostin, valitse Importance ja valitse Korkea.
-
Valitse Lisää toiminto-nuoli, valitse Categorize ja valitse sitten luokka, johon haluat liittää sen.
Image - Tallenna sääntö valitsemalla Tallenna.
- Uusi sääntö lisätään Säännöt-valintaikkunaan ja saapuvat sähköpostit, jotka vastaavat säännön ehtoja, määritetään luokkaan.
Poista olemassa oleva Outlook. Com-sääntö
Jos haluat poistaa minkä tahansa luomistasi luokkasäännöistä, siirry Sääntöluetteloon (Settings > Mail > Säännöt) ja poista sääntö luettelosta valitsemalla Poista sääntö (roskakorikuvake).
Käytä luokkia automaattisesti säännöillä Outlook Desktop -sovelluksen avulla
Voit myös lisätä luokkia automaattisesti saapuviin sähköposteihin myös Outlook-työpöytäsovelluksessa.
- Avaa Outlook-työpöytäsovellus ja siirry Etusivu-välilehdelle.
-
Valitse Säännöt > Luo sääntö.
Image -
Valitse Luo sääntö -valintaikkunassa Lisäasetukset.
Image -
Valitse Sääntövelhossa ehto, jolla haluat lisätä luokan automaattisesti saapuvaan sähköpostiin, ja valitse sitten Seuraava.
Image - Valitse määritä se luokkaan -valintaruutu.
- Valitse sininen luokka-linkki.
-
Valitse Color Categories-valintaikkunassa luokka, jonka haluat määrittää saapuvalle sähköpostille.
Image Muokkaa luokkaa valitsemalla Nimeä uudelleen ja anna kategorialle eri nimi.
- Valitse OK sulkeaksesi Color Categories-valintaikkunan.
- Luo sääntö valitsemalla Rules Wizardissa Finish.
Poista säännöt Outlook Desktopista
Näet luettelon luomistasi säännöistä siirtymällä Etusivu-välilehdelle ja valitsemalla Säännöt > Hallitse sääntöjä & Hälytykset. Käytä Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaa luodaksesi sääntöjä. Voit poistaa säännön valitsemalla säännön ja valitsemalla Poista.
