Jos sinulla on olemassa Microsoft Word -asiakirja, joka täydentäisi käsittelemääsi asiakirjaa, sinulla on muutamia vaihtoehtoja. Mutta jos haluat koko asiakirjan lisättävän toisen Word-asiakirjan sivuille, paras vaihtoehto on tietää, kuinka asiakirja lisätään Wordiin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word for Microsoft 365.
Word-asiakirjan lisääminen toiseen Word-asiakirjaan
Word lisää asiakirjan nykyiseen asiakirjaan muuttamatta kummassakaan asiakirjassa käytettyä muotoilua. Olemassa olevan asiakirjan kuvat, taulukot, muodot ja muut objektit siirtyvät myös uuteen Word-tiedostoon.
Mikään lisätyn asiakirjan sisältöön tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen Word-asiakirjaan.
-
Käynnistä Word ja avaa asiakirja, johon haluat lisätä toisen Word-asiakirjan.
Vaihtoehtoisesti valitse Uusi > Tyhjä asiakirja avataksesi uuden, tyhjän Word-asiakirjan lisätäksesi olemassa olevan asiakirjan.
- Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä olemassa olevan Word-tiedoston.
-
Valitse Insert-välilehti.
-
Valitse Teksti-ryhmässä kohdan Object vieressä oleva pudotusnuoli.
-
Valitse Teksti tiedostosta avattavasta luettelosta. Lisää tiedostosta -valintaikkuna avautuu.
Jos valitset avattavasta Objekti-valikosta Object, voit upottaa olemassa olevan Word-asiakirjan napsautettavaksi tiedostoksi Luo tiedostosta -välilehti avautuvassa Object-valintaikkunassa. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden, tyhjän asiakirjan, josta tulee napsautettava objekti, kun se tallennetaan käyttämällä valintaikkunan Luo uusi -välilehteä. Tämä on hyödyllinen tapa viitata asiakirjaan tuomatta tekstiä olemassa olevaan asiakirjaan.
-
Siirry Word-tiedostoon, jonka haluat lisätä nykyiseen Word-asiakirjaan, ja valitse se.
-
Valitse Insert. Word lisää asiakirjan nykyiseen asiakirjaan.
- Tallenna muutokset yhdistettyyn tiedostoon, jos haluat.
- Voit toistaa vaiheet lisätäksesi Word-asiakirjoja parhaillaan käsittelemääsi Word-tiedostoon.
Ylä- tai alatunnisteiden sisältävän Word-asiakirjan lisääminen Wordiin
Jos lisättävässä tiedostossa on ylä- ja alatunnisteet, jotka haluat siirtää uuteen tiedostoon, lisää osionvaihto ennen kuin valitset lisäyskohdan uudessa asiakirjassa.
- Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä olemassa olevan Word-tiedoston.
- Valitse Layout-välilehti.
- Valitse avattava Breaks-nuoli Sivun asetukset -ryhmästä.
-
Joko valitse Seuraava sivu lisätäksesi osionvaihdon ja lisää Word-asiakirja seuraav alta sivulta alkaen tai lisää valitsemalla Continuous osionvaihto ja lisää Word-asiakirja, joka alkaa sam alta sivulta.
- Lisää Word-asiakirja noudattamalla samoja yllä olevia ohjeita. Ylä- ja alatunniste otetaan käyttöön vain juuri lisätyn asiakirjan sivuilla.