Mail for Windows on perussähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä sähköpostia useissa tileissä helposti ja turvallisesti, vaikka siitä puuttuukin kehittyneempiä ominaisuuksia. Et voi määrittää suodattimia, esimerkiksi sähköpostiryhmiä tai viestimalleja.
IMAP-, Exchange- ja POP-tilit Mailissa Windowsille
Mail for Windows -sovelluksella voit määrittää useita sähköpostitilejä, ja ne voivat olla erityyppisiä: perinteisten (ja nopeasti katoavien) POP-tilien lisäksi Mail tukee IMAP-protokollaa (kuten Gmail tai iCloud Mail) ja Exchangea. (kuten Outlook 365).
IMAP:n ja Exchangen avulla kaikki viestit ja kansiot säilyvät palvelimella, jonka kanssa Mail sitten synkronoituu. Kun lisäät uuden tilin ja oletusarvoisesti Mail for Windows määrittää sen synkronoimaan vain viimeisen kuukauden (tai kolmen viime kuukauden) viestit.
Tämä on tietysti älykäs strategia. Kuinka usein todella katsot viestejä, jotka olet saanut yli kolme kuukautta sitten? Joten, jos näitä sähköposteja ei säilytetä paikallisesti tietokoneessa, säästyy paitsi aikaa ja kaistanleveyden synkronointia ja tonneittain paikallista levytilaa, mutta se säästää myös näiden vanhojen sähköpostien kanssa sotkeuttamasta.
Tietenkin Mail for Windows antaa sinun muuttaa synkronointivaihtoehtoa niin, että kaikki viestit ovat saatavilla kaikissa kansioissa. Tietenkin Mail for Windows -sovelluksen pitäisi tehdä tämä selväksi ja helpommaksi muuttaa.
Pikakatsaus Kuvaus
- Mail for Windows -sovelluksella voit hallita sähköpostia useissa IMAP-, Exchange- ja POP-sähköpostitileissä.
- Voit määrittää kullekin sähköpostitilille, kuinka paljon postia (mukaan lukien viikko ja kuukausi taaksepäin ja ilman rajoituksia) synkronoidaan, mikä säästää paikallista tallennustilaa. asetus koskee kaikkia tilin kansioita.
- (Valinnainen) mukautuva synkronointiaikataulu tasapainottaa uusien viestien saamisen kerralla ja säästää kannettavan tietokoneen akun käyttöikää.
- Useiden tilien postilaatikot ja kansiot voidaan yhdistää yhdeksi tiliksi, jonka avulla voit käyttää kaikkia sähköpostiviestejä yhdessä paikassa, ja Mail for Windows voi järjestää keskustelun viestit ketjuiksi.
- Turvallisuutesi ja yksityisyytesi suojaamiseksi voit määrittää Mail-sovelluksen niin, ettei se lataa etäsisältöä automaattisesti.
- Helppokäyttöisen viestieditorin avulla voit lisätä sähköpostitekstiin monipuolista muotoilua, mukaan lukien kuvat; Mail for Windows tukee myös sähköpostin liitteitä.
- Jokaiselle tilille voit luoda sähköpostin allekirjoituksen, joka lisätään automaattisesti sähköposteihin, kun kirjoitat niitä.
- Yksinkertaisen haun avulla löydät tekstiä nopeasti koko viestin tekstistä ja kansioista. hakuoperaattorit hakutulosten tarkentamiseksi eivät kuitenkaan ole käytettävissä.
- Kalenteriin integraatiossa Mail tunnistaa sähköpostien tapahtumien päivämäärät ja kellonajat ja antaa sinun lisätä ne helposti aikatauluusi.
- Outlook Mailin lomavastaajan käyttöliittymän avulla voit määrittää Outlook.com-tilin vastaamaan saapuviin viesteihin automaattisesti puolestasi.
- Mail for Windows voi ilmoittaa sinulle äskettäin saapuvista sähköpostiviesteistä Windowsin toimintakeskuksen avulla bannerin tai äänen avulla.
- Voit valita Mail-sovellusikkunan käyttöliittymän värin ja taustakuvan ja vaihtaa vaalean päiväteeman ja tumman yöteeman välillä.
- Mail for Windows tukee Windows 10:tä.
Pätevä viestieditori
Ajatteletpa siitä mitä tahansa, Mail for Windows yrittää olla tietoinen käyttämistään resursseista. Se ei myöskään tarkista uusia viestejä useammin kuin se katsoo tarpeelliseksi, esimerkiksi "älykäs" aikataulu mukautuu siihen, kuinka usein saat uusia viestejä ja kuinka usein käsittelet niitä. Kyllä, voit valita oman aikataulusi.
Jos olet saanut sähköpostisi Mail-sovellukseen, mitä voit tehdä? Vastaa, arkistoi, poista; Jos katsot hieman, Mail for Windows tarjoaa myös pikakuvakkeen sähköpostin merkitsemiseen roskapostiksi.
Kun vastaat tai kirjoitat uuden viestin, löydät mukavan ja hyödyllisen editorin, jonka avulla voit helposti muotoilla. Voit tietysti lisätä kuvia ja liitteitä. Ehkä hieman yllättävää, että Mail-sovellus ei integroidu suoraan OneDriveen (tai muihin tiedostonjakopalveluihin) klassisten liitteiden rajoja ylittävien tiedostojen lähettämiseksi.
Jotain muuta, joka yleensä liitetään sähköpostien päihin, ovat allekirjoitukset. Mail for Windows antaa sinun lisätä omasi - melko alkeellisella tavalla, jota voimme odottaa siltä: saat yhden tekstiallekirjoituksen tiliä kohden (ei kuvia eikä linkkejä), ja se joko sisällytetään automaattisesti tai pois päältä; et voi määrittää useita allekirjoituksia tiliä kohden tai valita vain lähettämisen yhteydessä.
Enimmäkseen puuttuu automaatio
Joten, allekirjoitukset eivät voi toimia tekstikatkelmina Mail-sovelluksessa. Valitettavasti mikään muukaan ei pysty. Mail for Windows ei tarjoa viestimalleja, tekstimoduuleja tai vastausehdotuksia.
Muun automaation os alta Mail ei myöskään tarjoa paljon. Et voi määrittää siihen sääntöjä paikallista postin suodatusta varten. Mail for Windows ei voi lajitella tai merkitä viestejä lähettäjien perusteella. etkä voi tallentaa lähettämiäsi viestejä esimerkiksi vastaanottajan perusteella.
(Outlook Mail -tileissä Mail-sovelluksen avulla voit määrittää palvelimelta lähetetyn automaattisen vastaajan. Samanlainen käyttöliittymä yleisille palvelinpuolen säännöille, myös muille tilityypeille, voisi olla hyödyllinen.)
Ei tunnisteita, mutta hyödyllinen haku
Et voi myöskään määrittää Mailia Windowsille lisäämään tunnisteita tai luokkia suodattimilla. Tämä johtuu siitä, että taaskaan ei ole suodattimia - ja koska ei ole tunnisteita tai luokkia. Valitettavasti ei myöskään lykätä viestejä.
Postin järjestämistä varten Mail-sovellus tarjoaa kansioita ja hakuja. Kansiot toimivat niin kuin pitääkin, ja viestien siirtäminen on riittävän helppoa lohikäärmeen ja pudotuksen tai työkalupalkin avulla. Hieman oudolla tavalla näppäinoikotietä ei ole ja vähän ärsyttävää kyllä, viestien siirtäminen tilien välillä ei ole mahdollista (ei myöskään viestien kopioiminen, by the by).
Haku Mail for Windowsissa on kaiken kaikkiaan tyydyttävä kokemus. Tämä johtuu suurelta osin yksinkertaisuudesta: kirjoitat hakutermit; painat "Enter"; saat tuloksia. Sähköpostisovelluksen avulla voit etsiä joko nykyisestä kansiosta tai tilistä (tosin ei tilien välillä).
Hyödyllisintä on ehkä se, että voit lähettää sähköpostin jatkaaksesi hakua verkossa palvelimella ja palauttaaksesi kaikki tulokset. Tämä on erityisen hyödyllinen tapa käyttää sähköpostia, jota ei ole synkronoitu tietokoneeseen.
Jos kaipaat tarkkuutta haussasi ja tuloksissasi, et todennäköisesti kaipaa hakuoperaattoreita, suodattimia ja lajitteluvaihtoehtoja. Haku on edelleen erittäin hyödyllinen Mailissa.
Linkitetyt postilaatikot tilien yhdistämiseksi
Saapuneet-kansiossa (tai missä tahansa muussa kansiossa), saatat unohtaa myös nämä lajitteluvaihtoehdot. Mail-sovellus näyttää viestit aina päivämäärän mukaan lajiteltuina. Voit kuitenkin suodattaa kansion pienentääksesi ne vain lukemattomiksi tai merkittyiksi viesteiksi.
Kun useampi kuin yksi tili on määritetty, huomaat vaihtavasi tilien välillä tai anna Mail for Windows yhdistää ne. "Linkitetyillä postilaatikoilla" saat yhdistetyt postilaatikot, lähetetyt postit ja arkistokansiot jne., jotka näkyvät yhtenä suurena tilinä.
Näin yhdistetyillä tileillä voit jopa etsiä eri tileistä, vaikka tuloksista voi tulla hieman hämmentävää, koska viestit eivät osoita niiden alkuperää.
Sähköpostin ohjaaminen Windowsille pyyhkäisemällä, hiirellä ja näppäimistöllä
Pidätkö postilaatikkosi erillään tai yhdistettyinä, Mail for Windows -sovelluksen avulla voit määrittää ja määrittää toimintoja viestin yli pyyhkäisemiseksi. Voit valita esimerkiksi postin arkistoinnin ja poistamisen tai merkitsemisen roskapostiksi.
Valitettavasti samanlaisia konfigurointivaihtoehtoja ei ole käytettävissä oleville työkaluriveille ja kontekstivalikon toiminnoille - ja käytettävissä olevat vaihtoehdot voivat toisinaan tuntua hieman sattumanvaraisilta. Ne toimivat kuitenkin riittävän hyvin, ja voit ainakin tehdä suurimman osan haluamistasi toimista.
Sama ei valitettavasti päde pikanäppäimiin. Jopa ohjelmassa, joka toimii hyvin myös kosketusnäytön (eikä näppäimistön) kanssa, kaikkien pikanäppäinten valikoiman pitäisi olla enemmän kuin pelkkä jälkiajattelu. Mail for Windows sisältää joukon pikanäppäimiä, jotka ovat paikoin riittävän tuttuja, mutta joissa on aukkoja, kuten postin siirtäminen, kuten aiemmin mainittiin, tai välilyönnillä sähköpostin lukemiseen ruudullinen.
Ei avausviestejä ja luonnoksia erillisissä ikkunoissa?
Puhumattakaan alueesta, jolla Mail-sovellus näyttää viestisi: riippumatta laitteesta, ei tapaa minimoida tai muuten siirtää pois tieltä viestiluonnosta kirjoitettaessa sitä, jotta voit nopeasti viitata esimerkiksi alkuperäiseen viestiin ja sitten palata luonnokseen on yksinkertaisuus ja keskittyminen mennyt liian pitkälle; suurella näytöllä se on typerää.
Mail for Windows ei myöskään anna sinun avata sähköposteja, joita luet erillisissä ikkunoissa - tai jos mahdollista, se on jäänyt minulle epäselväksi. Mail-sovelluksen ohje on rajoitettu muutamaan käsiin täynnä kysymyksiä.
Kalenteri ja yhteystiedot
Mail for Windows sisältää kalenterin sisarsovelluksena, joka toimii riittävän hyvin aikataulujesi synkronointiin ja hallintaan. Jos Mail-sovellus havaitsee sähköpostissa kellonajan ja päivämäärän, se voi auttaa sinua luomaan kalenteriin uuden tapahtuman, jossa on esiasetettu aika ja sähköpostin otsikko. Valitettavasti tässä on kyse kaikkien kahden ohjelman välisestä integraatiosta.
Ihmiset pitävät Mail-sovelluksen yhteystietoja, ja integrointi on samoin rajoitettua. On myös valitettavaa, että Mail (tai Mail yhdessä ihmisten kanssa) ei anna sinun perustaa yhteysryhmiä, jotta voit lähettää sähköpostia useille vastaanottajille helposti. Mail-sovelluksessa ei ole edes todellista yhteystietojen valitsinta; se kaikki täydentyy automaattisesti.
Mail for Windows on perussähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä sähköpostia useilla tileillä helposti ja turvallisesti, vaikka siitä puuttuukin kehittyneempiä ominaisuuksia.
Et voi määrittää suodattimia, esimerkiksi sähköpostiryhmiä tai viestimalleja.
Edut vs. haitat
Ammattilaiset
- Mail for Windows tarjoaa helpon pääsyn useisiin IMAP- ja POP-sähköpostitileihin
- Muokkaus, joka on sekä mukava että tehokas, antaa sinun kirjoittaa rikkaasti muotoiltuja sähköposteja pienellä vaivalla
- Pyyhkäisyeleet ja pikatoimityökalurivit tekevät toistuvista toiminnoista helposti saatavilla
- Mail for Windows 10:n avulla voit määrittää sähköpostin allekirjoituksia tilikohtaisesti, ja voit myös huijata sen käyttämään HTML-allekirjoituksia
Haittoja
- Windows Mail näyttää oletusarvoisesti vain osan postista (ilman ilmoitusta, odottaako palvelimella lisää viestejä)
- Et voi määrittää sääntöjä postin suodattamiseen tai muihin automaattisiin toimiin
- Windows Mailista puuttuu pikanäppäimet joihinkin usein käytettyihin toimiin (kuten viestien siirtämiseen)
