Estä laskentataulukon tai työkirjan solujen sisältämien tietojen tahattomat tai tahalliset muutokset Excelissä on työkaluja tiettyjen laskentataulukon elementtien lukitsemiseen salasanalla tai ilman sitä.
Tietojen suojaaminen muutokselta Excel-laskentataulukossa on kaksivaiheinen prosessi.
- Tiettyjen solujen tai objektien, kuten kaavioiden tai grafiikan, lukitseminen tai lukituksen avaaminen laskentataulukossa.
- Suojausarkkiasetuksen käyttäminen; kaikki laskentataulukon elementit ja tiedot ovat alttiita muutoksille, kunnes teet tämän.
Työtaulukon elementtien suojaamista ei pidä sekoittaa työkirjatason salasanasuojaukseen, joka estää käyttäjiä avaamasta tiedostoa ollenkaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja 2007-versioita.
Solujen lukitseminen ja lukituksen avaaminen
Oletusarvoisesti kaikki Excel-laskentataulukon solut on lukittu, mikä helpottaa kaikkien tietojen ja muotoilun suojaamista yhdelle arkille käyttämällä suojaustaulukkoa.
Jos haluat suojata työkirjan kaikkien arkkien tiedot, sinun on käytettävä suojausarkkivaihtoehtoa yksitellen. Tiettyjen solujen lukituksen poistaminen sallii muutosten tekemisen vain näihin soluihin sen jälkeen, kun olet käyttänyt suojausarkki/työkirja -vaihtoehtoa.
Yksittäiset solut voidaan lukita tai avata käyttämällä Lukitse solu -kytkintä. Tämä vaihtoehto toimii kuin kytkin, joka joko lukitsee tai avaa solun. Koska kaikki solut on alun perin lukittu laskentataulukkoon, napsautus Lukitse solu avaa kaikkien valittujen solujen lukituksen.
Työtaulukon yksittäiset solut voidaan jättää lukitsematta, jotta käyttäjät voivat lisätä uutta sisältöä tai muokata olemassa olevia tietoja. Solut, jotka sisältävät kaavoja tai muita tärkeitä tietoja, pidetään lukittuina, joten kun olet käyttänyt suojaustaulukkoa/työkirjaa, kukaan ei voi muuttaa näitä soluja.
- Esimerkiksi Excel-laskentataulukosta, valitse solut I6 - J10.
- Napsauta Etusivu-välilehteä.
- Avaa avattava luettelo napsauttamalla Format Cells-ryhmässä.
- Napsauta Lukitse solu luettelon alareunasta.
- Korostetut solut I6–J10 on nyt avattu.
Avaa kaavioiden, tekstilaatikoiden ja grafiikan lukitus
Oletusarvoisesti kaikki taulukon kaaviot, tekstilaatikot ja grafiikkaobjektit, kuten kuvat, leikekuvat, muodot ja Smart Art, on lukittu ja siksi suojattu kun suoja-arkkivaihtoehtoa käytetään.
Näiden objektien jättäminen lukitsemattomiksi, jotta käyttäjät voivat muokata niitä, kun olet suojannut taulukon:
- Valitse objekti, jonka lukituksen haluat avata.
-
Napsauta Format-välilehteä.
Image KUVAHUOMAUTUS: PIENI NUOLI KORKEUS/LEVEYS -ruudun OIKEALLA ALALLA
-
Napsauta nauhan oikealla puolella olevassa Size-ryhmässä valintaikkunan käynnistyspainiketta (pieni alasnuoli päällä oikeassa alakulmassa) sanan Size vieressä avataksesi muotoilutehtäväruudun (Alusta kuva -valintaikkuna Excel 2010:ssä ja 2007:ssä)
Image KUVAHUOMAUTUS: LUKITTU VALINTAPAIKKI OIKEALLA ALALLA
- Poista tehtäväruudun osiossa Ominaisuudet valinta Locked ja poista valinta , jos se on aktiivinen. Lukitse teksti -valintaruutu.
Suojausarkin vaihtoehdon käyttäminen
Prosessin toinen vaihe, koko laskentataulukon suojaaminen, käyttää suojausarkin valintaikkunaa, joka sisältää joukon vaihtoehtoja, jotka määrittävät, mitä elementtejä käyttäjät voivat muuttaa laskentataulukossa.
Näitä elementtejä ovat:
- Salasanan lisääminen sen määrittämiseksi, kuka voi poistaa laskentataulukon suojauksen käytöstä.
- Lukittujen ja lukitsemattomien solujen valitseminen.
- Tietojen muokkaaminen, siirtäminen tai poistaminen.
- Rivien ja sarakkeiden lisääminen/poistaminen.
- Piilotetaan tai näytetään sarake ja rivit.
- Numeroiden muotoilun muuttaminen, kuten valuuttasymbolit, prosenttimerkit, desimaalien määrä jne.
- Solujen muotoilun muuttaminen, kuten solun tai fontin värien muuttaminen, tekstin rivityksen muuttaminen, reunusten lisääminen ja poistaminen ja muut.
Salasanan lisääminen tähän ei estä käyttäjiä avaamasta laskentataulukkoa ja katsomasta sen sisältöä.
Jos asetukset, joiden avulla käyttäjä voi korostaa lukittuja ja lukitsemattomia soluja, on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia laskentataulukkoon, vaikka se sisältäisi lukitsemattomia soluja.
Muut vaihtoehdot, kuten solujen muotoilu ja tietojen lajittelu, eivät kaikki toimi samalla tavalla. Jos esimerkiksi muotoile solut on valittuna, kun suojaat arkin, kaikki solut voidaan muotoilla.
sort-vaihtoehto puolestaan sallii niiden solujen lajittelun, jotka oli avattu ennen taulukon suojaamista.
- Avaa tai lukitse haluamasi solut laskentataulukossa.
- Napsauta Etusivu-välilehteä.
- Napsauta Format nauhassa avataksesi pudotusvalikon.
-
Napsauta Suojausarkki luettelon alaosassa avataksesi suojausarkin valintaikkunan.
Image - Valitse haluamasi vaihtoehdot tai poista niiden valinta.
- Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan ja suojataksesi laskentataulukon.
Työtaulukon suojauksen poistaminen käytöstä
Työtaulukon suojaus on helppo poistaa, jotta voit muokata kaikkia soluja.
- Napsauta Etusivu-välilehteä.
-
Napsauta Format nauhassa avataksesi pudotusvalikon.
Image - Poista arkin suojaus napsauttamalla Poista arkin suojaus luettelon alaosassa.
Työtaulukon suojauksen poistaminen ei muuta lukittujen tai lukitsemattomien solujen tilaa.
