Excelin ARVO-funktiota käytetään tekstitietoina syötettyjen lukujen muuntamiseen numeerisiksi arvoiksi, jotta tietoja voidaan käyttää laskelmissa.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excelin versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Macia.
SUMMA ja KESKIARVO ja tekstitiedot
Excel muuntaa tämänk altaiset ongelmatiedot automaattisesti numeroiksi, joten ARVO-toimintoa ei tarvita. Jos tiedot eivät kuitenkaan ole Excelin tunnistamassa muodossa, tiedot voidaan jättää tekstiksi. Kun tämä tilanne ilmenee, tietyt funktiot, kuten SUMMA tai AVERAGE, jättävät huomioimatta näiden solujen tiedot ja laskentavirheitä tapahtuu.
Esimerkiksi yllä olevan kuvan rivillä 5 SUM-funktiota käytetään sarakkeiden A ja B rivien 3 ja 4 tietojen summaamiseen seuraavilla tuloksilla:
- Solujen A3 ja A4 tiedot syötetään tekstinä. SUMMA-funktio solussa A5 ohittaa nämä tiedot ja palauttaa tuloksen nolla.
- Soluissa B3 ja B4 ARVO-funktio muuntaa A3:n ja A4:n tiedot numeroiksi. SUMMA-funktio solussa B5 palauttaa tuloksen 55 (30 + 25).
Tietojen oletuskohdistus Excelissä
Tekstitiedot tasataan solun vasemmalle puolelle. Numerot ja päivämäärät kohdistetaan oikealle.
Esimerkissä A3:n ja A4:n tiedot kohdistetaan solun vasemmalle puolelle, koska ne syötettiin tekstinä. Soluissa B2 ja B3 tiedot muunnettiin numeerisiksi tiedoiksi ARVO-funktiolla ja tasataan oikealle.
ARVO-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
ARVO-funktion syntaksi on:
Teksti (pakollinen) on tieto, joka muunnetaan numeroiksi. Argumentti voi sisältää:
- Todelliset tiedot lainausmerkeissä. Katso yllä olevan esimerkin rivi 2.
- Soluviittaus laskentataulukon tekstitietojen sijaintiin. Katso esimerkin rivi 3.
ARVO! Virhe
Jos teksti-argumenttina syötettyä dataa ei voida tulkita numeroksi, Excel palauttaa ARVO! virhe, kuten esimerkin rivillä 9 näkyy.
Muunna tekstidata numeroiksi VALUE-funktiolla
Alla on lueteltu vaiheet, joilla syötetään ARVO-funktio B3 yllä olevassa esimerkissä funktion valintaikkunan avulla.
Vaihtoehtoisesti koko funktio =ARVO(B3) voidaan kirjoittaa manuaalisesti laskentataulukon soluun.
- Valitse solu B3 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Valitse Kaavat-välilehti.
- Valitse Teksti avataksesi toimintoluettelon.
- Valitse luettelosta VALUE tuodaksesi esiin funktion valintaikkunan.
- Valitse valintaikkunassa rivi Teksti.
- Valitse solu A3 laskentataulukosta.
- Valitse OK suorittaaksesi toiminnon loppuun ja palataksesi laskentataulukkoon.
- Numero 30 näkyy solussa B3. Se on tasattu solun oikealle puolelle osoittamaan, että se on nyt arvo, jota voidaan käyttää laskelmissa.
- Valitse solu E1 näyttääksesi koko funktion =ARVO(B3) laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
Muunna päivämäärät ja ajat
ARVO-funktiota voidaan käyttää myös päivämäärien ja aikojen muuntamiseen numeroiksi.
Vaikka päivämäärät ja kellonajat tallennetaan Exceliin numeroina, eikä niitä tarvitse muuntaa ennen niiden käyttöä laskelmissa, tietojen muodon muuttaminen voi helpottaa tuloksen ymmärtämistä.
Excel tallentaa päivämäärät ja kellonajat peräkkäisinä numeroina tai sarjanumeroina. Joka päivä määrä kasvaa yhdellä. Osittaiset päivät syötetään vuorokauden murto-osina – esimerkiksi 0,5 puolen päivän (12 tunnin) kohdalla, kuten yllä olevassa rivissä 8 näkyy.
