Elämme ehkä digitaalisessa maailmassa, mutta joskus sinun tarvitsee vain tulostaa Excel-laskentataulukko. Riippumatta siitä, haluatko jakaa tietoja jonkun kanssa, jolla ei ole tietokonetta, tai tarvitset kokoelman monisteita toimistoa varten, seuraa tätä helppoa opetusohjelmaa ja opi tulostamaan Excel-laskentataulukko tai työkirja.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Jos haluat tulostaa tarroja Excelistä, tutustu oppaaseemme, joka on suunniteltu auttamaan sinua tehtävässä.
Excel-laskentataulukon tulostusasetukset
Ennen kuin sukeltaa Excel-tulostusvalikkoon, katsotaanpa hetki yleisimmistä käytettävissä olevista vaihtoehdoista riippumatta siitä, käytätkö Macia vai Windows PC:tä prosessissa.
Tulostusvalinta: Kun tulostat Excel-asiakirjan, voit valita tarkalleen, mitä haluat tulostaa. Voit valita kaikkien aktiivisten arkkien, koko työkirjan välillä tai valita tulostusalueen korostamalla sen. Voit korostaa valinnan työkirjassasi valitsemalla oikean yläkulman solun ja napsauttamalla ja vetämällä korostaaksesi loput valinnastasi.
Lajiteltu: Tämä asetus kertoo tulostimelle, missä järjestyksessä asiakirja tulostetaan. Jos tulostat useita kopioita tiedoista Excelistä, collated-asetus tulostaa kaikki asiakirjat yhdessä, kun taas lajittelematon-asetus tulostaa kaikki asiakirjat. ensimmäiset sivut yhdessä, sitten kaikki toiset sivut yhdessä ja niin edelleen.
Suunta: Voit valita, tulostetaanko asiakirjasi joko pysty (korkea) tai maisema(leveä) suunta. Jos suurin osa tiedoistasi toimii pystysuunnassa, valitse pystysuuntainen vaihtoehto, muussa tapauksessa suosittelemme valitsemaan vaakasuuntaisen.
Sivun koko: Tämä ilmaisee tulostimessasi olevan paperin koon. Sinun on tiedettävä tämä koko ennen tulostamista. Keskimääräinen paperi tunnetaan yleensä Letter-kokoisena paperina ja se on 8,5 x 11 tuumaa.
Reunukset: Tarvitsetko hieman välilyöntiä asiakirjan ympärille, kun se tulostetaan? Excel tulostaa asiakirjat oletuksena kapealla marginaalilla, mutta voit muuttaa tätä valintaa tarvittaessa.
Skaalaus: Laskentataulukkosi ei ehkä mahdu yhdelle paperille, minkä seurauksena sinulla on neljä tulostusvaihtoehtoa: sovita arkki yhdelle sivulle , ei skaalausta - tulosta laskentataulukko todellisessa koossa, sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle ja sopi kaikille rivit kaikilla sivuilla Valitse paras vaihtoehto tietojesi perusteella.
Ruudukkoviivat ja otsikot: Vaikka tämä asetus ei olekaan Tulosta-valikossa, sen avulla voit päättää, haluatko ohjeiden ja otsikoiden näkyvän tulostettaessa - noudata tätä erillinen opas saadaksesi lisätietoja.
Etkö ole varma, kuinka asetus säätää asiakirjaasi? Pidä silmäsi tulostuksen esikatseluikkunassa, kun säädät asetuksia, jotta näet, miten asiakirjasi muuttuu.
Tulosta Excel-laskentataulukko (Windows)
Noudata näitä ohjeita, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan Windows-tietokoneelta, jossa on Microsoft Excel.
-
Jos haluat vain tulostaa valinnan asiakirjastasi, korosta se nyt.
Muussa tapauksessa jatka vaiheeseen 2.
- Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tulosta.
-
Säädä tulostusta Asetukset tarpeen mukaan käyttämällä yllä olevaa opasta auttamaan valintojasi.
Jos haluat, säädä Kopiot-asetus tulostettavien kopioiden lukumääräksi.
- Kun olet valmis tulostamaan, tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta.
Tulosta Excel-laskentataulukko (Mac)
Noudata näitä ohjeita, kun olet valmis tulostamaan asiakirjan macOS-koneeltasi, jossa on Microsoft Excel.
-
Jos haluat vain tulostaa valinnan asiakirjastasi, korosta se nyt.
Muussa tapauksessa jatka vaiheeseen 2.
- Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
-
Säädä tulostusta Asetukset tarpeen mukaan käyttämällä yllä olevaa opasta auttamaan valintojasi.
Jos haluat, säädä Kopiot-asetus tulostettavien kopioiden lukumääräksi.
- Kun olet valmis tulostamaan, tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta.
Onko sinulla ongelmia tulostimesi kanssa?
Jos noudatat yllä olevia ohjeita ja tulostimesi ei näytä toimivan yhteistyössä, katso tulostimesi vianetsintäoppaamme. Olipa paperitukos, yhteysongelmia tai muste vähissä, yllä oleva opas voi auttaa tulostamaan Excel-asiakirjasi ongelmitta.
