Solu on tallennusyksikkö taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excel tai Google Sheets. Solut ovat laskentataulukon laatikoita, jotka voivat sisältää tietoja. Laskentataulukon solut on järjestetty laskentataulukon sarakkeeseen ja riviin, ja ne voidaan muotoilla esteettisyyden tai näkyvyyden vuoksi.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365; Excel Online; Excel for Mac; ja Google Sheets.
Laskentataulukon solutyypit
Soluissa on neljän tyyppistä tietoa (kutsutaan myös tietotyypeiksi):
- Numerot, jotka voivat sisältää kaavoja, päivämääriä ja kellonaikoja.
- Teksti, jota usein kutsutaan tekstijonoiksi tai vain merkkijonoiksi.
- Totuusarvot TRUE tai FALSE.
- Virheet, mukaan lukien NULL!, REF! ja DIV/0! jotka osoittavat ongelman.
Mitä ovat soluviittaukset?
Soluviittaus on järjestelmä, joka tunnistaa tiedot ja antaa niille osoitteen, jotta tiedot voidaan paikantaa laskentataulukossa. Soluviittausta käytetään laskentataulukoissa yksittäisten solujen tunnistamiseen, ja se on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, jossa se sijaitsee.
Jos haluat kirjoittaa soluviittauksen, aloita sarakkeen kirjaimella ja lopeta rivin numero, kuten A14 tai BB329. Yllä olevassa kuvassa sana Kotitalous sijaitsee solussa F1 ja korostettu solu on G7.
Soluviittauksia käytetään kaavoissa viittaamaan muihin soluihin. Esimerkiksi sen sijaan, että syöttäisit numeron $360 solussa D1 olevaan kaavaan, kirjoita viittaus soluun G5. Käytettäessä soluviittausta, jos solun G5 tiedot muuttuvat, myös solun D1 kaava muuttuu.
Soluja voidaan muotoilla
Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut käyttävät samaa muotoilua, mutta tämä tekee suurista, paljon dataa sisältävistä taulukoista vaikea lukea. Taulukon muotoilu kiinnittää huomion tiettyihin osiin ja tekee tiedoista helpompia lukea ja ymmärtää.
Solun muotoiluun kuuluu muutosten tekeminen soluun, kuten taustavärin muuttaminen, reunusten lisääminen tai solun tietojen tasaaminen. Sitä vastoin numeromuotoilu käsittelee tapaa, jolla soluissa olevat numerot näytetään, esimerkiksi valuutan tai prosentin heijastamiseksi.
Näytetyt vs. tallennetut numerot
Kun numeromuotoja käytetään sekä Excelissä että Google Sheetsissä, solussa näkyvä luku voi poiketa soluun tallennetusta ja laskelmissa käytetystä numerosta.
Kun muotoilumuutoksia tehdään solun numeroihin, muutokset vaikuttavat luvun ulkoasuun eivätkä itse numeroon.
Esimerkiksi jos solun luku 5,6789 on muotoiltu näyttämään vain kaksi desimaalin tarkkuutta (kaksi numeroa desimaalin oikealla puolella), solu näyttää luvun muodossa 5,68 kolmannen numeron pyöristyksen vuoksi.
Laskut ja muotoillut numerot
Käytettäessä laskelmissa muotoiltuja tietosoluja, kaikissa laskelmissa käytetään koko lukua, tässä tapauksessa 5,6789, ei solussa näkyvää pyöristettyä lukua.
Kuinka lisäät soluja laskentataulukkoon
Työtaulukossa on rajoittamaton määrä soluja, joten sinun ei tarvitse lisätä taulukkoon lisää. Voit kuitenkin lisätä tietoja laskentataulukon sisään lisäämällä solun tai soluryhmän muiden solujen väliin.
Solun lisääminen laskentataulukkoon:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa ja pidä painettuna solun sijaintia, johon haluat lisätä solun.
-
Valitse Google Sheetsissä Lisää soluja ja valitse sitten Shift oikea tai Vaihto alas. Tämä siirtää jokaista solua tähän suuntaan yhden tilan ja lisää tyhjän solun valitulle alueelle.
Image Valitse Excelissä Insert ja valitse sitten joko Siirrä solut oikealle, Siirrä soluja alas, Koko rivi tai Koko sarake. Lisää solu valitsemalla OK.
Image Jos valitset useamman kuin yhden solun, ohjelma lisää niin monta solua laskentataulukkoon. Korosta esimerkiksi yksi solu lisätäksesi vain yhden solun tai korosta viisi solua lisätäksesi viisi solua kyseiseen sijaintiin.
- Solut liikkuvat ja tyhjät solut lisätään.
Poista solut ja solujen sisältö
Yksittäiset solut ja niiden sisältö voidaan poistaa laskentataulukosta. Kun näin tapahtuu, solut ja niiden tiedot joko alapuolelta tai poistetun solun oike alta puolelta siirtyvät täyttämään aukon.
- Korosta yksi tai useampi poistettava solu.
- Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
-
Valitse Excelissä joko Siirrä soluja vasemmalle tai Siirrä soluja ylös ja valitse sitten OK. Tässä näkyvä valikko on yksi tapa poistaa rivejä ja sarakkeita.
Image Valitse Google Sheetsissä Vaihto vasemmalle tai Shift ylös.
Image - Solut ja vastaavat tiedot poistetaan.
Jos haluat poistaa yhden tai useamman solun sisällön poistamatta solua, korosta solut ja paina Poista.
UKK
Miten viittaat soluun toisessa Google-laskentataulukossa?
Google Sheetsin avulla voit viitata toisen taulukon tietoihin. Aseta ensin kohdistin soluun, johon haluat tiedot, ja kirjoita equal (=) -merkki. Siirry seuraavaksi toiseen taulukkoon, valitse solu, johon haluat viitata, ja paina Enter.
Kuinka muutat solun kokoa Google-laskentataulukossa?
Jos haluat muuttaa solujen kokoa, voit muuttaa rivien tai sarakkeiden kokoa. Yksi tapa tehdä se on hiirellä. Aseta hiiren osoitin sarakkeiden tai rivien väliselle rajaviivalle, pidä sitten hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kaksipäinen nuoli haluamasi rivin tai sarakkeen kokoon.
Kuinka muutat solun väriä Google-laskentataulukossa?
Valitse muutettava solu tai solualue. Valitse seuraavaksi Täyttöväri-kuvake valikkopalkista ja valitse väri, jota haluat käyttää.
