Excel WORKDAY -toiminto: Etsi projektin alkamis- ja päättymispäivät

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-02 07:46

Microsoft Excelissä on useita sisäänrakennettuja WORKDAY-toimintoja, joita voidaan käyttää päivämäärän laskemiseen. Jokainen toiminto tekee eri työtä ja tulokset vaihtelevat funktiosta toiseen.

Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016- ja Excel 2013 -sovelluksia. Google Sheets käyttää myös WORKDAY-funktiota, mutta vaiheet ovat hieman erilaisia.

TYÖPÄIVÄ-toiminnon tarkoitus

WORKDAY-toiminto etsii projektin tai toimeksiannon alkamis- tai lopetuspäivämäärän, kun sille annetaan tietty määrä työpäiviä. Työpäivien määrä ei sisällä automaattisesti viikonloput ja vapaapäiviksi määritetyt päivämäärät.

Käyttämäsi WORKDAY-toiminto riippuu haluamistasi tuloksista, joihin voi sisältyä jokin seuraavista:

• Etsi päättymispäivä projektille, jossa on tietty määrä työpäiviä tietyn aloituspäivän jälkeen.
• Etsi projektin aloituspäivämäärä, jossa on asetettu määrä työpäiviä ennen tiettyä lopetuspäivää.
• Etsi laskun eräpäivä.
• Etsi tavaroiden tai materiaalien arvioitu toimituspäivä.

WORKDAY-funktion syntaksi (asettelu)

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.

WORKDAY-funktion syntaksi on:

=TYÖPÄIVÄ(Alkamispäivä, Päivät, Lomat )

Aloituspäivä (pakollinen) on valitun ajanjakson alkamispäivä. Tälle argumentille voidaan syöttää todellinen aloituspäivä tai sen sijaan soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa.

Days (pakollinen) määrittää projektin pituuden. Tämä on kokonaisluku, joka osoittaa projektissa suoritettavien työpäivien määrän. Kirjoita tälle argumentille työpäivien lukumäärä tai soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa.

Löydäksesi päivämäärän, joka on alkamispäivä-argumentin jälkeen, käytä positiivista kokonaislukua Days-arvolle. Jos haluat löytää päivämäärän, joka esiintyy ennen Start_date-argumenttia, käytä negatiivista kokonaislukua Days-arvolle.

Holidays (valinnainen) määrittää yhden tai useamman lisäpäivämäärän, joita ei lasketa osaksi työpäivien kokonaismäärää. Käytä tämän argumentin soluviittauksia laskentataulukon tietojen sijaintiin.

Miten WORKDAY-toimintoa käytetään lopetus- tai eräpäivän etsimiseen

Tässä opetusohjelmassa käytetään WORKDAY-toimintoa löytääkseen päättymispäivämäärän projektille, joka alkaa 9. heinäkuuta 2012 ja päättyy 82 päivää myöhemmin. Kahta tänä aikana tapahtuvaa lomaa (3. syyskuuta ja 8. lokakuuta) ei lasketa osaksi 82 päivää.

Vältäksesi laskentaongelmia, joita ilmenee, jos päivämäärät syötetään vahingossa tekstinä, syötä päivämäärät funktioon PÄIVÄYS-toiminnolla. Katso lisätietoja tämän opetusohjelman lopusta virhearvoista.

Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla seuraavat tiedot merkittyihin soluihin:

D1: Alkamispäivä:
D2: Päivien lukumäärä:
D3: Loma 1:
D4: Loma 2:
D5: Päättymispäivä:
E1:=PÄIVÄYS(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=PÄIVÄYS(2012, 9, 3)
E4:=PÄIVÄMÄÄRÄ (2012, 10, 8)
Jos solujen E1, E3 ja E4 päivämäärät eivät näy alla olevan kuvan mukaisesti, muotoile solut näyttämään tiedot käyttämällä lyhyttä päivämäärämuotoa.
Luo WORKDAY-toiminto
WORKDAY-funktion luominen:


Valitse solu E5 tehdäksesi siitä aktiivisen solun. Tässä näytetään WORKDAY-toiminnon tulokset.







Siirry välilehdelle Formulas ja valitse Päivämäärä ja aika > WORKDAY näyttääksesi Function Arguments -valintaikkuna.





Kun käytät WORKDAY-kaavaa Google Sheetsissa, siirry kohtaan Insert > Function > All> WORKDAY . Tai kirjoita=WORKDAY(soluun E5.


Aseta kohdistin Aloituspäivä-tekstiruutuun ja valitse sitten laskentataulukon solu E1 syöttääksesi tämän soluviittauksen valintaikkunaan..





Syötä Google Sheetsissä soluun E5 ensimmäisten sulkeiden jälkeen E1.


Aseta kohdistin Days-tekstiruutuun ja syötä soluviittaus valitsemalla solu E2.





Kirjoita Google Sheetsissä pilkku ja E2, jotta kaava näyttää tältä:
=TYÖPÄIVÄ(E1, E2)



Aseta kohdistin Holidays-tekstiruutuun ja valitse sitten solut E3 ja E4 vetämällä.käyttääksesi näitä soluviittauksia.





Google Sheetsissä päätä kaava pilkkuun ja kirjoita E3:E4. Kaava näyttää tältä:
=TYÖPÄIVÄ(E1, E2, E3:E4)


Valitse valintaikkunassa OK suorittaaksesi toiminnon loppuun. Valitse Macissa Valmis. Paina Google Sheetsissä Enter.

Päivämäärä 2.11.2012, projektin lopetuspäivämäärä, näkyy laskentataulukon solussa E5. Kun valitset solun E5, koko funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevalla kaavapalkilla.

WORKDAY-toimintovirheiden vianetsintä
Jos tämän funktion eri argumenttien tietoja ei ole syötetty oikein, virhearvot näkyvät solussa, jossa WORKDAY-funktio sijaitsee.





Näet yhden seuraavista virheistä:

ARVO! näkyy vastaussolussa, jos jokin WORKDAY-argumenteista ei ole kelvollinen päivämäärä (jos päivämäärä on esimerkiksi syötetty tekstinä).
NUM! näkyy vastaussolussa, jos virheellinen päivämäärä johtuu Alkamispäivä- ja Päivä-argumenttien lisäämisestä.
Jos Days-argumenttia ei syötetä kokonaislukuna (kuten 82,75 päivää), luku katkaistaan sen sijaan, että se pyöristetään ylös- tai alaspäin luvun kokonaislukuosaan (esimerkiksi 82 päivää).